Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.
Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.
Почтовая карточка
Это небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».
Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.
Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.
Предельный вес: до 20 г.
Почтовые карточки бывают простыми и заказными.
Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.
Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):
- Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
- Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:
- а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
- в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
- г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- д) название района;
- е) название республики, края, области, автономного округа (области);
- ж) название страны (для международных отправлений);
- з) почтовый индекс.
- Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).
- Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий 1.
- На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).
- Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте «Почта России» (www.russianpost.ru).
Мнение эксперта
Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области – филиал ФГУП Почта России:
С появлением у Почты России автоматизированных сортировочных центров наличие правильно написанного индекса просто необходимо. Дело в том, что почтовые карточки и письма сортируются автоматически, а при отсутствии индекса их приходится откладывать и сортировать вручную. В случае неточного написания индекса почтовое отправление поступает в то отделение связи, индекс которого указан отправителем, и доставляется до места назначения только после уточнения адресных данных. А это дополнительные задержки в доставке.
Пример 1. Образец написания цифр индекса
Пример 2. Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях
