Трудовой кодекс дает право работнику на ежегодный отпуск после отработки 6 месяцев с даты приема на работу, не дожидаясь окончания первого рабочего года. Предоставив полный отпуск, работодатель рискует в последующем лишиться возможности удержать оплату неотработанной части ежегодного отпуска, если работник надумает уволиться по собственному желанию вскоре после возвращения из отпуска. На практике эта сложная ситуация часто решается путем соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части.
Необходимость разбивки ежегодного времени отдыха возникает также при предоставлении отпуска за второй и последующий рабочие годы. Это бывает удобно и работнику, который успевает отдохнуть несколько раз в год, и работодателю, который редко может отпустить ценного сотрудника надолго.
В статье рассмотрены требования отечественного законодательства и вступающей в силу в сентябре этого года конвенции Международной организации труда. Вы научитесь обходить спорные моменты и сможете использовать предложенные автором образцы документов в своей практике.
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность разделения отпуска на части только по взаимному соглашению работника и работодателя. Поставить вопрос об этом может как работник, так и работодатель. Важно убедить вторую сторону согласиться с таким предложением.
Однако на этом трудности не заканчиваются. Есть ряд требований в законе, которые необходимо соблюдать в любом случае. Не следует пренебрегать и правилами, содержащимися в ратифицированных нашим государством международных договорах. Рассмотрим их в комплексе, а также продемонстрируем документы, которые потребуется оформить.
На сколько частей делить?
С сентября этого года для России начнет действовать Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция № 132). Посмотрим, что в ней говорится о дроблении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Фрагмент документа
Статья 8 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (Женева, 24.06.1970)
Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.
Если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, то, при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели.
В силу ст. 10 ТК РФ если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные трудовым законодательством России, применяются правила международного договора. То же самое правило вы найдете и в ч. 4 ст. 15 нашей Конституции.
Теперь уточним, что о возможности брать отпуск по частям сказано в российском законодательстве. Итак, в ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) упоминается, что в результате деления отпуска на части хотя бы одна из его частей должна оказаться не менее 14 календарных дней. Еще раз подчеркнем: из закона в настоящее время не следует, что части отпуска предоставляются пропорционально отработанному работником ко дню выхода в отпуск времени (т.е. отпуск можно получить авансом). В этой части нормы трудового законодательства России не противоречат названной конвенции и помогают реализовать содержащиеся в ней положения.
Непосредственно в ТК РФ нет и прямого запрета дробить остальные части отпуска вплоть до одного дня. Но относительно последнего момента следует соблюдать осторожность. Не в интересах работодателя разрешать сотруднику брать отпуск по несколько дней или вообще по одному дню. Ведь за столь короткий срок работник не успеет восстановить силы, а скорее всего, будет активно решать свои личные неотложные дела и вряд ли после этого выйдет на работу полноценно отдохнувшим. Между тем в процессе труда у работающего накапливается усталость, которая на практике неизбежно отражается на его здоровье, психологическом состоянии, производительности труда. Поэтому организму человека и требуется отдых, время которого оплачивается работодателем в установленном законом порядке.
Мы выяснили, что нельзя предоставлять работникам отпуск, разделенный на части, одна из которых не составляет хотя бы 14 календарных дней. В Примере 1 приведен вариант предоставления отпуска по частям работнику, который соответствует требованиям российского законодательства и не вызывает споры при толковании правил международных договоров.
Дашкова А.П. принята 06.09.2010 на работу в ОАО «Кондитерская фабрика «Звезда» на должность секретаря в службу ДОУ. По согласованию с работодателем ее отпуск за первый год работы, составляющий 28 календарных дней, был разделен на следующие три части:
- 1-я часть отпуска предоставлена в период с 08.11.2010 по 21.11.2010 продолжительностью 14 календарных дней;
- 2-ю часть отпуска в 6 календарных дней Дашкова А.П. отгуляла с 25.04.2011 по 30.04.2011;
- наконец, оставшуюся часть отпуска (8 календарных дней) сотрудница получит в период подготовки детей к школе – с 24.08.2011 по 31.08.2011.
Для отдельных категорий работников в специальных законах содержатся ограничения по количеству частей оплачиваемого отпуска. Так, отпуск сотрудников таможенных органов может быть разделен лишь на 2 части (п. 2 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»), то же самое установлено для работников прокуратуры (прокуроров, научных и педагогических работников) в п. 2 ст. 41.4 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации».
Действующим законодательством РФ не предусмотрена минимальная или максимальная продолжительность перерыва между частями отпуска. Есть только общие нормы ТК РФ о том, что:
- как правило, отпуск предоставляется в том рабочем году, за который он полагается (ч. 1 ст. 122), но допускается перенесение отпуска (ст. 124) при условии использования отпуска не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он рассчитан;
- запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым...
