Как отличить разъездной характер работы от командировок или работ в пути, в полевых условиях, вахтовым методом? Вы поймете, как соответствовать требованиям законодательства, если в вашей организации есть курьеры, торговые представители или иные работники «разъездного характера», какие документы обязательно надо издать, а какие – желательно, как их грамотно составить. Также сможете понять цену вопроса – каковы штрафы за ошибки в документальном оформлении трудовых отношений с такими работниками.
Распознаем разъездную работу
В начале отделим разъездной характер работ от другой работы, связанной с поездками, а для этого нужно понять специфику каждого варианта:
-
служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы 1. Как видите, речь идет о периодических поездках, а не постоянной работе в разъездах;
-
работа в пути – это работа, выполняемая при движении транспортного средства (например: стюардессы, проводника, водителя общественного транспорта (автобусов, троллейбусов, трамваев, метро), кондуктора, лоцмана и т.д.);
-
подвижной характер работы – это режим работы, когда человек вынужден выезжать к месту работы и при этом не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания (как правило, в строительных организациях) 2;
-
работа в полевых условиях связана с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов 3 (например: геолого-разведочные и топографо-геодезические работы);
-
вахтовый метод – это форма организации труда, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение людей домой (в место постоянного проживания). При этом работники в период нахождения на объекте проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках 4.
Учитывая, что определения разъездного характера работы в законодательстве не содержится, рассмотрим, что говорил о нем Роструд (см. письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ). Итак, признаки разъездного характера работы, по его мнению, следующие (ее выполняют, например, торговые агенты, курьеры, экспедиторы, почтальоны и т.п.):
- трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах 5;
- у работника не может быть стационарного рабочего места 6;
- работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации 7;
- при этом разъездной характер работы не подразумевает обязательное возвращение каждый день к месту проживания 8. Иначе не была бы предусмотрена обязанность 9 работодателя оплачивать работнику расходы по найму жилого помещения и суточные. Но в отличие от командировок, ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер 10.
Кстати, если работнику установлен разъездной характер работы, то работодатель не имеет права направлять его в командировки 11.
Утверждаем перечень разъездных работников
Категории работников, чья работа носит разъездной характер, законодательно не утверждены 12. Так что решение вопроса об отнесении той или иной работы к разъездной принимается организацией самостоятельно 13. Перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами 14. В отсутствие такого перечня служебные поездки работников будут считаться командировками 15.
Мы предлагаем вам издать приказ (Пример 1), утверждающий:
-
перечень таких работников (он обязателен). Тут есть тонкость: ст. 168.1 ТК РФ предписывает его устанавливать «коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами», т.е. любым из этих вариантов. Коллективные договоры и соглашения заключаются не в любой организации. Идеально было бы оформить этот перечень как отдельный локальный нормативный акт, утвержденный приказом либо непосредственно руководителем организации. Но если перечень крохотный (например, всего 3 позиции), то его можно привести:
