Правильное исчисление сроков в трудовом праве является важным вопросом, так как пропуск срока даже на один день может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Оно избавит организацию от претензий со стороны проверяющих органов и споров с работниками. В ст. 14 ТК РФ указаны общие правила исчисления сроков. Практика показывает, что не всем понятно, как их применять. Давайте разбираться, что понимать под годом, месяцем, неделей; когда выходные и нерабочие праздничные дни не прерывают течения срока; почему при подсчете срока важно понимать, связан он с возникновением или прекращением трудовых прав и обязанностей; как правильно высчитать временные периоды; что делать, если последний день срока приходится на нерабочий день.
Календарные периоды
Чаще всего в трудовых отношениях сроки исчисляются годами, месяцами, неделями или днями (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если мы говорим о годах, то, например, трудовой договор может заключаться на определенный срок не более пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). В месяцах – другой пример: срок испытания при приеме на работу (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В днях – срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Возникает вопрос: что в практике конкретных взаимоотношений понимать под годом, месяцем или неделей? Например, в мае 31 день, в июне – 30, а в феврале – 28, но бывает и 29. Какое количество дней брать для подсчета срока в месяцах? Или что понимать под неделей: период времени с понедельника по воскресенье? На эти вопросы отвечает в принципе все та же норма ч. 3 ст. 14 ТК РФ, согласно которой сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.
Пример 1. Срок утверждения графика отпусков (исчисляется неделями)
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Первый день нового 2020 года – 1 января. Первая неделя до наступления нового года будет с 18 по 24 декабря (включительно), а вторая неделя – с 25 по 31 декабря (включительно). В статье указано «не позднее чем за…», поэтому график надо утвердить минимум на день раньше двухнедельного срока – 17 декабря 2019 г. (см. также письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).
Как видим, при исчислении срока неделями он истекает в соответствующее число последней недели. Приведем еще один пример.
Пример 2. Срок извещения об отпуске по графику (исчисляется неделями)
У работника отпуск по графику отпусков начинается с 7 октября 2019 г. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Последний рабочий день сотрудника – пятница, 4 октября 2019 г., поэтому работодатель должен предупредить его не позже 20 сентября 2019 г.
Еще один важный момент, который в некоторых случаях необходимо учитывать юристу, чтобы не ошибиться при подсчетах, – когда начинает течь срок. Это зависит от того, возникают или прекращаются трудовые отношения (ч. 1 и 2 ст. 14 ТК РФ). Так, течение сроков, с которыми ТК РФ связывает:
1) возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей;
Пример 3. Возникновение трудовых прав и обязанностей (прием на работу)
Вариант 1. Трудовой договор подписан 18.10.2019, но в нем предусмотрена такая фраза: «Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей 18.11.2019». Получается, что дата начала работы по трудовому договору и дата заключения могут существенно разниться.
Вариант 2. Если трудовой договор подписан 21.10.2019, и в нем не указана дата, когда работник должен приступить к работе, первым рабочим днем будет являться 22.10.2019 (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).
2) прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Пример 4. Прекращение трудовых прав и обязанностей (увольнение)
Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, в котором указывает дату прекращения трудовых отношений – 25.10.2019. Этот день будет последним рабочим днем сотрудника, и с 26.10.2019 он не должен выходить на работу.
Таким образом, в первом случае подсчет начинается со дня возникновения прав и обязанностей, а во втором – на следующий день.
Посмотрим на примерах, как исчисляются сроки в зависимости от ситуации (обратите внимание, иногда нужно применять ч. 1, 2 и 3 ст. 14 ТК РФ во взаимосвязи, а иногда – нет).
Пример 5. Исчисление срока в месяцах при возникновении трудовых прав и обязанностей
6 сентября 2019 г. с работником заключен трудовой договор, согласно которому он принимается на работу с 13 сентября 2019 г. с испытательным сроком 2 месяца. Срок начинает течь с даты возникновения трудовых прав и обязанностей – 13 сентября. Этот двухмесячный срок включает в себя 13 сентября и 13 октября, но он не будет включать в себя 13 ноября. Крайним днем испытательного срока будет 12 ноября 2019 г 1.
Пример 6. Исчисление срока в годах при возникновении трудовых прав и обязанностей
Стороны договорились, что с работником будет заключен срочный трудовой договор, предусмотренные для этого основания имеются. Максимальный разрешенный срок – 5 лет. Дата заключения – 05.09.2019. Срок начинает течь с даты возникновения трудовых прав и обязанностей, т.е. с 5 сентября. Значит, максимальный возможный срок, на который допускается заключение срочного трудового договора – 04.09.2024. 5 сентября 2024 г. трудовой договор уже не будет действовать (аналогичный подход применен в апелляционном определении Мурманского областного суда от 04.12.2013 по делу № 33-3869/2013).
Окончание срока, исчисляемого месяцами, может приходиться на такой месяц, в котором нет соответствующего числа. В данном случае можно применить общее правило, указанное в Гражданском...
