Как установить в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предъявление расширенного перечня документов при приеме на работу? Каким образом правильно зафиксировать в ПВТР режим работы и время отдыха? Как указать ответственность работника и работодателя? Какие условия нельзя писать в ПВТР ни при каких обстоятельствах? Можно ли заранее подстраховаться и включить в ПВТР дополнительные условия, которые помогут работодателю при возникновении трудовых споров с работниками? Рассмотрим наиболее распространенные ошибки работодателей, которые можно встретить в ПВТР, а также дадим рекомендации по правильным формулировкам.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из основных документов компании 1, устанавливающий порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы и время отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. ПВТР почти всегда запрашиваются и детально изучаются проверяющими при инспекционной проверке. Если в документе не будет каких-то обязательных условий или его условия будут противоречить требованиям действующего трудового законодательства, то компанию оштрафуют.

Устанавливаем в ПВТР представление дополнительных документов при приеме на работу

Очень часто в разделе ПВТР, определяющем перечень документов, без предъявления которых на работу не принимают, работодатели указывают дополнительные документы, которые ст. 65 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами не предусмотрены.

Чаще всего работодатели запрашивают:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • заверенную копию трудовой книжки для внешних совместителей;
  • свидетельство о браке и (или) рождении детей;
  • справки о сумме заработной платы за два года с предыдущих мест работы для расчета пособий и пр.

Все эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора, работник не обязан их представлять, и компания не имеет права отказать в приеме на работу без их предъявления.

Однако работодатель их запрашивает не потому, что хочет узнать дополнительные данные о работнике, а в силу того, что они требуются в процессе трудовой деятельности, например, для предоставления работнику предусмотренных законом гарантий или установленных в организации льгот и других преимуществ. В этом случае можно прописать в ПВТР право принимаемого на работу лица предоставить дополнительные документы (см. образец в Примере 1).

Пример 1. Формулировка в ПВТР о представлении при заключении трудовогодоговора дополнительных документов (не установленных в ст. 65 ТК РФ)

<...> Для оформления кадровых документов, расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и предоставления налоговых льгот, а также в иных целях работник также дополнительно может (не обязан) представить следующие документы / информацию:

  • справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей <...>

Следует учитывать, что в некоторых случаях с учетом специфики работы компании или должности нормативными правовыми актами может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Так, при приеме совместителя на работу с вредными и (или) опасными условиями труда кандидат должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). Или кандидаты на замещение должностей государственной службы при приеме на работу должны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Устанавливаем в ПВТР режим работы и время отдыха

Режим работы и время отдыха являются обязательными условиями ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Порядок указания в ПВТР режима работы определен в ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Виды времени отдыха, которые должны предоставляться работникам, указаны в ст. 107 ТК РФ.

Фрагмент документа
Часть 1 ст. 100 ТК РФ «Режим рабочего времени»

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В разделе ПВТР «Режим рабочего времени и времени отдыха» работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Не прописаны все существующие режимы работы. Часто в компании фактически установлено два и более режима работы. Например, часть работников работает по 5/2 по 8 часов, часть – по графику 2/2, для других предусмотрена сменная работа. А в ПВТР прописан только один режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя по 8 часов.

Если для работников предусмотрены разные графики (для каждой группы трудящихся – свой), то все варианты режимов работы должны быть прописаны в ПВТР, включая необходимые элементы рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ.

Если же все сотрудники в компании работают по единому графику и только одному или нескольким из них...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Электронная переписка в трудовых отношениях. Актуальная судебная практика

Расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. В частности, будет проанализирована судебная практика по делам, в рамках которых по электронной почте направлялись: просьба работника выслать трудовую книжку по почте, уведомление о больничном, а также письмо-поручение руководителя подчиненному – и рассматривались последствия его неисполнения. Порой само наличие трудовых отношений пытаются доказать при помощи электронной переписки работника и работодателя, но это не всегда удается.

Материальная ответственность работника от «А» до «Я»

В соответствии с ТК РФ сотрудник обязан возместить ущерб, причиненный работодателю. В каких случаях наступает полная, а каких – ограниченная ответственность за причиненный ущерб? Какие документы необходимо составить для взыскания ущерба с работника? В каком размере возмещает ущерб руководитель компании? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Аудио- и видеодоказательства в трудовых спорах

В конфликтных ситуациях сотрудники и работодатели в качестве доказательств своей правоты часто ссылаются на аудио- и видеозаписи. Вот только суды далеко не всегда принимают их во внимание. Как узаконить эти доказательства? Как подтвердить, что ведение видеозаписи не нарушало права работника? Нужно ли делать расшифровку аудиозаписи? Как составить ходатайство о приобщении записи к материалам дела? В статье мы дадим исчерпывающие ответы и на эти и другие не менее важные вопросы.

Какие санитарные требования должен соблюдать работодатель?

По закону работодатель должен обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах. А это значит, что он обязан соблюдать, в том числе и санитарные нормы и правила. Узнаем, какие требования являются обязательными, а какие – рекомендательными, и какая ответственность грозит работодателю за нарушение тех или иных нормативных актов в сфере санитарного благополучия.

Аудио- и видеодоказательства в трудовых спорах

В конфликтных ситуациях сотрудники и работодатели в качестве доказательств своей правоты часто ссылаются на аудио- и видеозаписи. Вот только суды далеко не всегда принимают их во внимание. Как узаконить эти доказательства? Как подтвердить, что ведение видеозаписи не нарушало права работника? Нужно ли делать расшифровку аудиозаписи? Как составить ходатайство о приобщении записи к материалам дела? В статье мы дадим исчерпывающие ответы и на эти и другие не менее важные вопросы.

Материальная ответственность работника от «А» до «Я»

В соответствии с ТК РФ сотрудник обязан возместить ущерб, причиненный работодателю. В каких случаях наступает полная, а каких – ограниченная ответственность за причиненный ущерб? Какие документы необходимо составить для взыскания ущерба с работника? В каком размере возмещает ущерб руководитель компании? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Какие санитарные требования должен соблюдать работодатель?

По закону работодатель должен обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах. А это значит, что он обязан соблюдать, в том числе и санитарные нормы и правила. Узнаем, какие требования являются обязательными, а какие – рекомендательными, и какая ответственность грозит работодателю за нарушение тех или иных нормативных актов в сфере санитарного благополучия.

Электронная переписка в трудовых отношениях. Актуальная судебная практика

Расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. В частности, будет проанализирована судебная практика по делам, в рамках которых по электронной почте направлялись: просьба работника выслать трудовую книжку по почте, уведомление о больничном, а также письмо-поручение руководителя подчиненному – и рассматривались последствия его неисполнения. Порой само наличие трудовых отношений пытаются доказать при помощи электронной переписки работника и работодателя, но это не всегда удается.