Путевой лист является, пожалуй, главным транспортным документом организации. На его основании компании принимают к учету расходы (в т.ч. на ГСМ). Из него берется информация о пути следования автомобиля и адресах, по которым ездили его водитель и пассажиры. Он же подтверждает прохождение водителем предрейсового медицинского осмотра. На его основе в некоторых случаях производится расчет заработной платы водителя. Не удивительно, что даже небольшая ошибка в столь важном документе может повлечь серьезные последствия для компании. Итак, выясним, что следует учитывать при оформлении путевых листов.

Едва ли найдется хотя бы одна работающая компания, на балансе которой не было бы автомобиля. В процессе его использования организация сталкивается с необходимостью оформления путевых листов. Именно они документально подтверждают все расходы, связанные с использованием транспорта, в том числе на горюче-смазочные материалы. Как же правильно оформить данные документы и какие нюансы при этом необходимо учесть? Попробуем разобраться.

Формы и реквизиты

Требования к содержанию путевых листов прописаны сразу в двух документах:

  • в Обязательных реквизитах и порядке заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, далее – Приказ № 152);
  • в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

В последнем документе содержатся формы путевых листов для различных видов транспорта:

  • для легкового автомобиля – форма № 0345001;
  • для грузового автомобиля – формы № 0345004 и № 0345005. Первая применяется при оплате работы автомобиля по сдельным расценкам, вторая – по повременным;
  • для автобуса необщего пользования – форма № 0345007 и т.д.

Здесь возникает закономерный вопрос: если есть отдельный список обязательных реквизитов, то можно ли, взяв его за основу, составить документ не...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

О сроке действия приказов и распоряжений директора

Чем отличаются приказы и распоряжения? На основании чего определяется срок их действия? В каких случаях у названных документов может быть неопределенный срок действия, а когда он ограничен? Какие формулировки лучше использовать на практике для приказов, распоряжений и локальных нормативных актов? Когда разумно установить правило об издании распоряжений только по оперативным вопросам и как это сделать?

Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки

Какие риски возможны у работодателя при возмещении работнику расходов на оплату гостиницы во время служебной командировки? Когда работодатель может отказать сотруднику в возмещении его затрат? Когда спор может дойти до уголовного дела? Почему важно проверять полученные от сотрудника документы? Автор отвечает на эти и связанные с ними вопросы, анализируя судебную практику и последние изменения в нормативной базе, касающиеся внесения гостиниц в специальный реестр. Предлагает конкретные формулировки для локального нормативного акта о командировках, где оговаривается, какие документы должен предоставить работник для подтверждения понесенных расходов.

Как правильно оформлять состав присутствующих в протоколе заседания комиссии

Выясняем, где зафиксированы общие правила оформления протоколов и какими они бывают; как отражать во вводной части протокола Ф.И.О. и должности присутствующих, приглашенных, председателя и секретаря; в каких случаях поименный состав переносится в отдельный список, который становится приложением к протоколу. Показываем примеры вводной части протокола для различных ситуаций: когда председатель комиссии отсутствует и вместо него заседание ведет другой член комиссии; когда отсутствуют некоторые члены комиссии; когда имеется кворум для принятия решений.

Как налоговая реформа – 2026 повлияет на бизнес?

Не успели предприниматели привыкнуть к изменениям в налоговой сфере, вступившим в силу с 2025 года, как в конце прошлого года стало известно о новых поправках. Чего стоит опасаться и к чему готовиться? Как изменятся цены из-за повышения НДС? Кто уйдет в тень из-за изменений в УСН? Почему в малом бизнесе станет еще меньше персонала? Какие можно выделить особенности взаимодействия с налоговыми органами в новом году? Журнал «Юридический справочник руководителя» поговорил с экспертами, обсудив ключевые изменения в налоговом законодательстве с 2026 года и попросив дать прогноз об их влиянии на бизнес.

Топ‑8 причин и Топ‑10 способов борьбы с сонливостью

Сонливость – ​крайне неприятное состояние, когда очень хочется спать, но по каким-то причинам нельзя или нежелательно. Но почему она возникает, а главное – ​как с ней бороться? Расскажем, в чем причины сонливости; как организовать место для сна и научиться быстро засыпать; какие упражнения помогают проснуться бодрым; как отрегулировать распорядок для правильного сна.

Использование технологий искусственного интеллекта: что говорит суд

Искусственный интеллект внедряется во все больше сфер нашей жизни, причем не только развлекательных, но и профессиональных. И в суде все чаще можно встретить дела, предметом рассмотрения в которых становятся вопросы применения технологий искусственного интеллекта. Показываем, какие споры доходят до суда и что сторонам необходимо учитывать. В частности, говорим об авторском праве и использовании нейросетей для генерации изображений и при оказании консультационных услуг, доказательствах на основе ответов чат-бота, подготовке процессуальных документов с использованием ИИ (и последующим взысканием судебных расходов), применении робота-коллектора, а также системы распознавания лиц.

Что суд не признает форс-мажором

Действующее российское законодательство не содержит конкретных критериев, по которым на практике всегда можно было бы четко определить, какие обстоятельства относятся к форс-мажору (непреодолимой силе), а какие нет. Поэтому на практике довольно часто одна из сторон судебного процесса ссылается на какие-то обстоятельства как на форс-мажор, а суд их форс-мажором не признает. Опираясь на анализ судебной практики, подскажем, на какие обстоятельства как на форс-мажорные в суде лучше не ссылаться, поскольку к победе в споре это не приведет.

Оформление и замена ссылки на нормативный документ в приказе и ЛНА

Юристы регулярно составляют множество документов с массой ссылок на нормативные правовые акты. Показываем образцы оформления ссылок на нормативные документы в приказах и локальных нормативных актах. Поясняем, чем отличаются внутритекстовые ссылки, подстрочные (сноски) и выносные. И главное: что делать с приказами и ЛНА, когда документы, на которые в них ссылались изначально, устаревают. Нужно ли вносить в них изменения и каким образом?