Должность главного бухгалтера является одной из самых важных в любой организации. От него зачастую зависит не только ведение учета и представление отчетности, но и финансовое благополучие бизнеса. Его ошибки могут дорого стоить компании. Именно поэтому многие руководители хотят возложить на главного бухгалтера полную материальную ответственность. Но сделать это правильно получается далеко не у всех. О том, как оформить возложение ответственности, в каких случаях она наступает и как может быть ограничена, читайте в статье.
Огромное, если не решающее значение в работе любой организации имеет деятельность главного бухгалтера. От его квалификации, опыта, внимательности и компетентности зависит, насколько правильно будет организован бухгалтерский и налоговый учет, насколько полной, достоверной и своевременно сданной будет отчетность. Поэтому практически каждый собственник бизнеса стремится видеть на этой должности грамотного и ответственного человека и понимает необходимость конкурентоспособной оплаты его труда. С другой стороны, ошибки главного бухгалтера могут дорого стоить предприятию. Поэтому вполне обосновано стремление руководства защитить себя от расходов, вызванных недоработками конкретного специалиста. Трудовой кодекс РФ позволяет компенсировать суммы убытков, которые могут быть причинены предприятию по вине нерадивого главбуха, возложив на него полную материальную ответственность. Однако чтобы действия работодателя по взысканию такого ущерба были обоснованы, необходимо строго соблюдать как процедуру оформления полной материальной ответственности главбуха, так и процедуру возможного взыскания.
Оформление отношений
Общие случаи наступления полной материальной ответственности за причиненный предприятию ущерб определены ст. 243 ТК РФ. В основном в ней указаны конкретные действия, за совершение которых работника можно привлечь к полной материальной ответственности. Причем возможность ее наступления не зависит от должности, которую занимает работник. Однако к материальной ответственности главбуха законодатель избрал иной подход. Статья 243 ТК РФ содержит указание, что материальная ответственность главного бухгалтера может быть закреплена в трудовом договоре с ним. И в этом случае основания ее наступления могут отличаться от общих случаев, одинаковых для иных специалистов.
При оформлении условий о полной материальной ответственности главного бухгалтера необходимо соблюдать следующие правила.
Во-первых, такое соглашение должно быть оформлено в виде документа, подписанного обеими его сторонами, – работником и работодателем. Указания о возложении полной материальной ответственности на главного бухгалтера в приказе о приеме на работу будет не достаточно, даже если в нем будет подпись работника о согласии. Дело в том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (а не наоборот) и должен соответствовать условиям этого соглашения (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Кроме того, согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказ по форме Т-1 применяется для оформления и учета работников и занесения сведений в их личные карточки, но не может определять условия труда.
Во-вторых, если в момент приема главного бухгалтера на работу условие о его полной материальной ответственности не было согласовано сторонами, то обязать работника взять на себя такое «бремя» без его согласия будет невозможно. Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора возможны только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Без согласия сотрудника обязать его работать на измененных условиях возможно, только если такие изменения будут связаны с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) согласно правилам ст. 74 ТК РФ. Очевидно, обосновать необходимость возложения на главбуха ответственности, которая не была оговорена при приеме на работу, данными причинами будет практически невозможно. Если все же в подобной ситуации работодателю удастся убедить главбуха в необходимости возложения на него полной материальной ответственности, то сторонам нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору.
На практике может возникнуть вопрос: должно ли указание о полной материальной...
