Допустим, вы получили длинный документ (регламент, инструкцию или приложение к договору) на окончательное оформление после его разработки (согласования) группой специалистов. А у каждого из них был свой «стиль», поэтому в полученном документе вы видите «смешение стилей», которое и надо «причесать».
Например, кто-то писал букву «ё», а кто-то заменял ее в словах на «е». Вы могли бы не вычитывать внимательно весь текст, когда заметили этот казус, а автоматически заменить все оставшиеся буквы «ё» на «е», но в фамилиях такую замену делать не стоит – это будет недопустимое искажение.
Вызываете диалоговое окно «Найти и заменить» любым из описанных выше способов и переходите на закладку «Заменить»:
Если вы уверены, что Ф.И.О. с буквой «ё» в документе нет, то запускайте автоматическую замену:
- в поле «Найти:» пишете букву «ё»;
- в поле «Заменить на:» – букву «е»;
- нажимаете экранную кнопку «Заменить все».
Если все же хотите глянуть на контекст, в котором присутствует каждая буква «ё», чтобы решить, где делать замену, а где оставить букву «ё», то действовать надо так:
- в полях «Найти:» и «Заменить на:» пишете все те же буквы;
- но нажимаете кнопку «Найти далее», а глянув на найденное программой:
- нажимаете «Заменить» (если хотите заменить «ё» на «е») либо
- «Найти далее» (если оставляете в живых букву «ё» и хотите посмотреть на следующий фрагмент текста «с ней в главной роли»).
Крайняя правая кнопка диалогового окна просто закрывает его. Она в зависимости от ранее проделанных команд может именоваться «Отмена» (как на рисунке выше) или «Закрыть».
Поэтому если вы захотите отказаться от последней сделанной корректировки, то сделать это можно стрелочкой в верхнем левом углу экрана или сочетанием клавиш Ctrl+Z.
