Top.Mail.Ru

Должность, профессия, специальность: учимся верно указывать в документах

Даже опытные специалисты время от времени могут спутать понятия «должность» и «профессия», «профессия» и «специальность», ошибочно считая, что это одно и то же. Однако данные термины различаются. Разъясним на примерах составления кадровых документов, в каких случаях какие из этих понятий следует использовать.

В Трудовом кодексе все смешалось

В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) все три термина одновременно встречаются в 5 статьях:

  • ст. 15 «Трудовые отношения»;
  • ст. 57 «Содержание трудового договора»;
  • ст. 195.2 «Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов»;
  • ст. 327.4 «Особенности временного перевода работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства»;
  • ст. 388 «Порядок принятия решения комиссией по трудовым спорам и его содержание».

Приведем цитату из ТК РФ, где речь идет о трудовой функции.

Фрагмент документа

Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

В трудовом договоре указываются:

… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов…

Чаще всего в ТК РФ упоминается слово «должность» и производные от него – 221 раз. «Профессия» – значительно реже, всего 39 раз. А «специальность» и того меньше – 15 раз.

Профессия и должность часто употребляются в качестве синонимов. Однако на профессию нельзя избрать и назначить. Это возможно только для должности. Нередко, когда в ТК РФ упоминается место работы, должность приводится в скобках (19 раз).

Фрагмент документа

Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Разница значений

Для начала давайте разберемся в терминологии и обратимся к источникам, где раскрываются эти понятия. В современном экономическом словаре 1 можно найти определения «должности» и «профессии»:

  • должность – служебное положение работника, определяющее круг его полномочий и ответственности; может быть занимаемой постоянно и замещаемой, занимаемой временно, а также замещаемой периодически, по конкурсу;
  • профессия – род трудовой деятельности человека, предмет его постоянных занятий, а также свидетельство наличия у него знаний и умений, опыта, позволяющих квалифицированно выполнять данный вид работ.

Как видите, должность касается только положения работника в организации, а профессия это одновременно может быть и род трудовой деятельности работника, и наличие у него специальных знаний, умений, опыта.

Поэтому в каких-то ситуациях должность и профессия могут совпадать, фактически называться одинаково, особенно в обывательской речи. Например, человек получил профессию экономиста и работает на должности «экономист по труду».

Но могут они и не совпадать. Например, экономист по образованию трудится на должности «административного директора».

Определение слова «специальность» можно встретить в нескольких нормативных актах. Например, в Пособии по охране труда дорожному мастеру (утв. распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 № ОС-37-р) сказано, что «…...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях

В ТК РФ отсутствуют понятия «ставка», «штатная единица» и «должностная единица». Порою при обсуждении кадровых вопросов из-за этого возникают разногласия и банальное непонимание собеседника. Например, штатное расписание предусматривает 2 штатные единицы слесаря на 0,5 ставки по каждой из них. Получается, что если работает 4 человека по 0,25 каждый, то штатные единицы «закрыты» и вакантных мест нет. Как это расписать правильным кадровым языком? И как понятие «должностная единица» соотносится с понятиями «должность», «профессия», специальность»? В статье дадим ответы на подобные часто встречающиеся вопросы и научим использовать в документах правильные формулировки, которые помогут избежать конфликтов с работниками, претензий со стороны проверяющих, а в некоторых ситуациях уберегут и от судебных тяжб.

Смена наименования должности

Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Когда важно правильно назвать должность

Рассматриваем ситуации, когда наименование должности (профессии) действительно имеет значение, ориентируясь на нормативную базу, позицию Роструда и практику судов. Говорим о сложностях, с которыми может столкнуться как работодатель, так и работник (в т. ч. при установлении разной зарплаты для сотрудников, занимающих одинаково названные должности). Даем рекомендации работодателям при составлении штатного расписания и введении в него новых должностей.

Можно ли снять с должности сотрудников, не соответствующих квалификационному справочнику должностей?

Можно ли снять с должности сотрудников, которые не соответствуют квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 31)? Работа в должностях не дает работникам права на компенсации или льготы, а также не установлено каких-либо ограничений для исполнения трудовых обязанностей в этих должностях. Кроме того, отсутствуют нормативные правовые акты, которые бы устанавливали обязательные требования к квалификации, необходимой работникам для выполнения их трудовых функций. Но в должностной инструкции содержится ссылка на то, что работник должен соответствовать требованиям квалификационного справочника.

Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях

В ТК РФ отсутствуют понятия «ставка», «штатная единица» и «должностная единица». Порою при обсуждении кадровых вопросов из-за этого возникают разногласия и банальное непонимание собеседника. Например, штатное расписание предусматривает 2 штатные единицы слесаря на 0,5 ставки по каждой из них. Получается, что если работает 4 человека по 0,25 каждый, то штатные единицы «закрыты» и вакантных мест нет. Как это расписать правильным кадровым языком? И как понятие «должностная единица» соотносится с понятиями «должность», «профессия», специальность»? В статье дадим ответы на подобные часто встречающиеся вопросы и научим использовать в документах правильные формулировки, которые помогут избежать конфликтов с работниками, претензий со стороны проверяющих, а в некоторых ситуациях уберегут и от судебных тяжб.

Когда важно правильно назвать должность

Рассматриваем ситуации, когда наименование должности (профессии) действительно имеет значение, ориентируясь на нормативную базу, позицию Роструда и практику судов. Говорим о сложностях, с которыми может столкнуться как работодатель, так и работник (в т. ч. при установлении разной зарплаты для сотрудников, занимающих одинаково названные должности). Даем рекомендации работодателям при составлении штатного расписания и введении в него новых должностей.

Можно ли снять с должности сотрудников, не соответствующих квалификационному справочнику должностей?

Можно ли снять с должности сотрудников, которые не соответствуют квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 31)? Работа в должностях не дает работникам права на компенсации или льготы, а также не установлено каких-либо ограничений для исполнения трудовых обязанностей в этих должностях. Кроме того, отсутствуют нормативные правовые акты, которые бы устанавливали обязательные требования к квалификации, необходимой работникам для выполнения их трудовых функций. Но в должностной инструкции содержится ссылка на то, что работник должен соответствовать требованиям квалификационного справочника.

Можно ли ввести должность заместителя начальника отдела, если должности начальника нет?

Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести в штатное расписание должность «заместитель начальника отдела», если самостоятельной должности «начальник отдела» нет – ​она включена в двойную должность «заместитель начальника управления – ​начальник отдела».