Top.Mail.Ru

Как оформить предоставление компенсаций «вредникам»

Продолжаем тему предоставления компенсаций (гарантий) по итогам проведенной спецоценки условий труда. На этот раз поэтапно рассмотрим порядок установления компенсаций (гарантий) за работу во вредных условиях труда, начиная с определения размеров компенсаций (гарантий) и заканчивая их предоставлением.

В прошлом номере мы рассмотрели, какие компенсации и кому предоставляются в различных ситуациях: если аттестация или спецоценка в компании проведены, а их результаты различны. Теперь изучим, как документально оформить гарантии (компенсации) «вредникам» по результатам спецоценки условий труда.

Для установления гарантий (компенсаций) за работу во вредных условиях труда или изменения ранее определенных компаниям необходимо предпринять ряд шагов. Рассмотрим, как установить работнику повышенную оплату труда, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий дня в связи с работой во вредных условиях труда.

Шаг 1. Определяем размеры компенсаций

Для того чтобы определить размеры и объем гарантий (компенсаций), необходимо учесть:

  • минимальные размеры, установленные в ТК РФ. Так, размер повышения оплаты труда за работу во вредных условиях не должен быть меньше 4% тарифной ставки (оклада) работника (ч. 2 ст. 147 ТК РФ); минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ); сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • отраслевые (межотраслевые) соглашения.При установлении размера гарантии (компенсации) следует проверить, не распространяются ли на компанию отраслевые соглашения. Если да, то гарантии (компенсации) не должны предоставляться в меньшем размере, чем указано в соглашениях.

Пример 2

В п. 3.2.2 «Отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года» от 01.04.2013 указано, что для работников согласно специальным перечням устанавливается ­увеличение тарифных ставок на 10% и 20% от тарифных ставок.

class='dash'

  • мнение представительного органа работников. Если в компании есть первичная профсоюзная организация или иной представитель работников, то согласно ст. 147 ТК РФ конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (в порядке, определенном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов) либо коллективным договором.
  • Продолжительность рабочего дня и отпусков работников должна быть отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Туда следует внести сведения о предоставляемом дополнительном отпуске и сокращенном рабочем дне. Информация об оплате труда, как правило, отражается в соответствующем Положении, поэтому сведения о повышенном размере следует внести туда.

    Приведем примеры закрепления в локальных нормативных пунктах норм о гарантиях (компенсациях) в связи с работой во вредных условиях труда (Пример 3 и 4).

    Пример 3. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

    <. .>

    3. Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством

    3.3. В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с Приложением № 1), предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней за каждый рабочий год.

    3.4. В соответствии со ст. 92 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с Приложением № 1), предоставляется ­сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 рабочих часов в неделю.

    <. .>

    Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

    Купить эту статью
    за 500 руб.
    Подписаться на
    журнал сейчас
    Получать бесплатные
    статьи на e-mail

    Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
    Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

    • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
    • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

    А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

    Рекомендовано для вас

    Расчетный листок: инструкция по применению

    На практике при заполнении расчетных листков у работодателей возникают вопросы, на которые прямого ответа в действующем законодательстве не найти. Чтобы восполнить этот пробел, мы даем подробную инструкцию, как грамотно составить расчетный листок, какие суммы в него включить обязательно, а какие по усмотрению работодателя, и как правильно выдать его работнику, чтобы избежать претензий от самого сотрудника и проверяющих, а также при необходимости защитить интересы работодателя в суде. Узнаете, означает ли применение неутвержденной формы расчетного листка нарушение трудового законодательства, которое влечет санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Оплата больничного по гражданско-правовому договору

    По общему правилу, с 2023 года лицам, с которыми компания заключила гражданско-правовые договоры, необходимо оплачивать больничные листы. Всегда ли полагается оплата и всем ли исполнителям (подрядчикам, авторам и пр.) по таким договорам? За какие периоды нетрудоспособности? В каком порядке обращаются за выплатами? Как и когнда следует оплачивать дни нетрудоспособности? Какие документы требовать от нетрудоспособного? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы.

    Невыплата «серой» зарплаты: доказательства и последствия

    С целью экономии денежных средств на уплате налогов и взносов многие работодатели прибегают к выплате работникам части заработной платы «в конверте». Которую нередко по тем или иным причинам выдавать перестают. Доказать получение «серой» зарплаты в суде для работника довольно затруднительно, но встречаются случаи, когда это удается. Объясняем, из-за каких ошибок работодателей сотрудники могут выиграть дело в суде, а также к каким еще неблагоприятным последствиям это может привести.

    НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов

    Как возмещать расходы, если работодатель оплачивает лечение сотрудников, питание или проезд к месту работы? Как платить НДФЛ и страховые взносы с указанных сумм? Когда можно учесть произведенные работодателем платежи в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций? Нужно ли уплачивать НДС? В статье приводим ответы на эти вопросы, а также образцы формулировок в трудовой и коллективный договоры о компенсации работникам указанных расходов; заявления сотрудника о компенсации затрат на лечение и приказа работодателя о возмещении ему названных расходов.

    Первая зарплата для новичков: когда выдавать?

    По правилам ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выдачи аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчет работодатель устанавливает самостоятельно. Однако в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается. Мы подскажем правильное решение, а также предупредим о том, что грозит нарушителям.

    Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

    ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

    Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

    К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.

    Разный оклад по одной должности: судебная практика

    На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.