Top.Mail.Ru

На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам

ФМС России утвердила формы документов, которые должны заполнять рекрутинговые компании, работодатели и иностранные граждане в связи с осуществлением последними трудовой деятельности на территории РФ. О том, что представляют собой эти документы, о правилах их заполнения и порядке предоставления в миграционные органы и в органы службы занятости читайте в статье.
В прошлом номере мы рассказывали об изменениях в миграционном законодательстве1. В частности, о том, что нового появилось в регулировании труда отдельных категорий иностранных граждан. Речь шла о высококвалифицированных специалистах, а также о тех, кто приезжает в нашу страну на безвизовой основе для работы по найму у частных лиц. На этот раз поговорим о документах, которые следует оформить при трудоустройстве вышеуказанных иностранных работников, для последующей передачи бланков в органы ФМС и службу занятости.

О каких «бумагах» идет речь?

Формы документов (уведомлений и ходатайства), о которых мы будем говорить, утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 г. № 1472.

Условно их можно разделить на три категории. К первой относится документ, который должны заполнять иностранцы, претендующие на статус высококвалифицированных специалистов и желающие самостоятельно искать работу в России. Ко второй – документ, который положено оформлять организациям, оказывающим услуги по содействию в трудоустройстве иностранных граждан на территории России. К третьей сразу несколько документов. Их должны заполнять работодатели (заказчики услуг, далее – работодатели), использующие труд иностранных работников. Кроме того, Приказом № 147 утверждены правила заполнения отдельных форм документов и порядок уведомления официальных органов о привлечении и ­использовании ­труда иностранных работников.

К сведению

Перечень форм документов, утвержденных Приказом № 147

Форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение № 1).

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству ­иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение № 3).

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5).

Форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному ­гражданину – высококвалифицированному специалисту ­(Приложение № 7).

Форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного ­календарного ­месяца в течение года (Приложение № 8).

Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы ­(Приложение № 9).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 10).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высоко­квалифицированным специалистом (Приложение № 11).

Что заполняет иностранец

Иностранный гражданин (речь идет только о гражданах, желающих самостоятельно трудоустроиться в России в качестве высококвалифицированных специалистов)3 заполняет соответствующее ­ходатайство.

Фрагмент документа

Пункт 20 статьи 13.2. «Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами» Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ

Иностранный гражданин вправе самостоятельно заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, обратившись в представительство федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в государстве гражданства данного иностранного гражданина либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение ­Российской ­Федерации с ходатайством, содержащим сведения, подтверждающие опыт его работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (включая подтверждающие компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина рекомендации лиц или организаций) и согласие на внесение указанных сведений в банк данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности, создаваемый в соответствии со статьей 18.2 настоящего Федерального закона, и на представление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации. Порядок заполнения указанного ходатайства и его форма устанавливаются федеральным органом ­исполнительной ­власти в сфере миграции.

В ходатайстве он должен указать следующие сведения:

  • а) опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности;
  • б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных ­информационной системы миграционного учета;
  • в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на ­территории Российской Федерации.

При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

Что заполняют организации­-посредники

Рекрутерская компания, содействующая трудоустройству иностранных граждан в пределах Российской Федерации, должна заполнить соответствующее уведомление. Делать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Причем документ нужно оформить как можно быстрее, чтобы успеть направить его в территориальный орган ФМС в установленный срок. В соответствии с Приказом № 147 этот срок – три рабочих дня с даты трудоустройства иностранца. Компания-­посредник имеет возможность передать уведомление двумя способами: либо непосредственно представив его в территориальный орган ФМС России (далее – орган ФМС), либо отправив заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Что заполняет работодатель

Теперь о документах, которые должен будет заполнить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. Всего ­Приказом № 147 утверждено шесть форм таких документов. Это ­форма:

  • уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5);
  • уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту (Приложение № 7);
  • уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение № 8);
  • уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем ­получения визы (Приложение № 9);
  • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не ­требующем получения визы (Приложение № 10);
  • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высококвалифицированным специалистом ­(Приложение № 11).

Что касается форм уведомления о заключении и расторжении трудовых (гражданско­-правовых договоров) с «безвизовыми» иностранцами, а также формы предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (продолжительностью более одного календарного месяца в течение календарного года), то для уточнения правил их заполнения и процедуры подачи в официальные органы ­утвержден специальный порядок (Приложение № 6).

Действуем по порядку

В соответствии с этим порядком работодатель, заключивший трудовой договор (гражданско­-правовой договор) с иностранцем, обязан в течение трех рабочих дней с даты заключения договора ­(обратите внимание, в тот же срок, что и организация-­посредник) уведомить об этом две структуры: орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующих субъектах Российской Федерации (далее – служба занятости). Такой же срок подачи уведомления установлен Приказом № 147 и в случае расторжения трудового (гражданско­-правового) договора с иностранным работником или предоставления ему отпуска без ­сохранения ­заработной платы продолжительностью более месяца.

Уведомление в орган ФМС России и службу занятости можно представить лично или отправив его почтой.

При личной передаче документа должностное лицо ФМС (службы занятости) проверяет правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие ­документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление. После этого чиновник проставляет отметку о приеме ­уведомления в отрывной части его бланка и передает ее ­уведомителю.

Можно направить уведомления и по почте. В этом случае они будут отправлены письмами с объявленной ценностью и описью вложения в ФМС и службу занятости. А уведомителю будут возвращены отрывные части бланков с проставленной на них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель должен будет оформить два экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр (без отрывной части) сотрудник почты направит соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) будет храниться на почте. Документ будет храниться там в течение одного года и служить подтверждением того, что работодатель выполнил возложенную на обязанность. По истечении срока хранения документ должен быть уничтожен. Уведомителю возвращаются две отрывные части бланков уведомления (того, что остается на почте) с проставленной в них ­отметкой.

Правила заполнения

Несколько слов о правилах заполнения бланков документов. Практически они одинаковы для всех форм. Как формы уведомлений, так и форма ходатайства должны быть заполнены на русском языке, четко и разборчиво. Причем заполнить их можно не только от руки, но и с использованием различных технических средств (пишущей машинки, компьютера). Сокращения наименований4 и отдельных слов, а также исправления и подчистки не допускаются. При заполнении ходатайства разрешается указывать данные, содержащиеся в паспорте иностранного гражданина, в латинской транскрипции (буквами ­латинского алфавита).

При возникновении каких­-либо вопросов по поводу заполнения указанных форм документов и порядка уведомления официальных органов об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности можно обратиться за разъяснением непосредственно в ­Федеральную миграционную службу России или в ее ­территориальный орган.

К сведению

Федеральная миграционная служба Российской Федерации

Адрес: 107078, г. Москва, Боярский переулок, д. 4

Сайт http://www.fms.gov.ru/contacts/

Управление Федеральной миграционной службы по городу Москве

Адрес: 115035, г. Москва, улица Большая Ордынка, д. 16, стр. 4

Сайт http://www.fmsmoscow.ru/ufms_otdel.php

Сноски 4

  1. Имеются в виду изменения, которые внес Федеральный закон от 19.05.2010 г. № 86­ФЗ в Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ «О правовом положении ­иностранных граждан в Российской Федерации». Вернуться назад
  2. «О формах и порядке уведомления федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской ­Федерации» (далее – Приказ № 147). Вернуться назад
  3. Высококвалифицированным специалистом признается иностранец, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области, если условия привлечения его к трудовой деятельности в России предполагают получение им зарплаты в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года (п. 1 ст. 13.2 ­Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ). Вернуться назад
  4. За исключением сокращенного наименования юридического лица. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 19

ИННА
11.07.2018, 15:47

Добрый день,
У нас новая фирма мы набираем иностранных работников по ВКС. Не могу разобраться им ставить зарплату 167 тысяч с НДФЛ или чистыми?
В уведомлении в УФМС по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину какую сумму проставлять чистыми или с НДФЛ?
Как проверяет выплаты УФМС?

Анонимный гость
15.06.2016, 11:17

Если иностранный рабочий уходит в отпуск за свой счет на 2 мес нужно ли уведомлять ФМС?

Наталья
14.03.2016, 18:09

Добрый вечер! передает ли ФМС данные в налоговую и ПФР данные о заключённых договорах с иностранцами?

Анонимный гость
20.05.2016, 16:32 Наталья

Да

Иска
26.02.2016, 04:16

Скажите пожалуйста после рострижение трудового договор а с иностранным гражданином уведомление о рострижение трудового договор а течение скольких дней должны. Собшит в Уфмс

Анонимный гость
20.05.2016, 16:32 Иска

Трех

николай
16.08.2015, 17:18

подскажите пожалуйста можно ли отправлять по почте уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в фмс спасибо,

Анонимный гость
20.05.2016, 16:40 николай

Работодателю можно по почте с обратным уведомлением что получено.
А вот копию договора с работником, работник сам должен отвезти в миграционный центр.Если его по почте отправить и они его не получат то патент аннулируют.

Ольга
06.05.2015, 00:45

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли подавать уведомления на временно проживающих иностранцев?

Носиржон
25.04.2015, 08:09

Не понятно, если иностранный гражданин работает у частного лица, допустим строит дом . Через какое то время , заканчивая работу у первого работадателя он переходить на другую работу, то есть к другому работадателю. Вопрос: иностранный гражданин с кем должен заключить договор, каждый раз когда он меняет работадателя

Анонимный гость
27.04.2015, 10:28 Носиржон

Да

ада

Ну вот козли придумали.

j*j*s*i*7*@
21.04.2015, 10:27

Уведомить в течении трех дней со дня заключения договора не очень понятно так как когда получала патент на фл мне сказали в течении трех дней уведомить, объясните пожалуйста это со дня получения патента или все таки со дня устройства на работу, получили 17.04.15. Спасибо.

Анонимный гость
27.03.2015, 08:45

какой закон о подачи уведомлении и кто должен отправлять уведомление

Анонимный гость

Эти вопросы регулируются законом № 115-ФЗ, еще я наткнулась на статью http://www.delo-press.ru/articles.php?n=18134

Кристина
18.03.2014, 15:35

Некоторые сайты пишут и инспектор ФМС говорит о том, что уведомлять о заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом не обязательно, но не говорят где конкретно об этом прописано в норм. актах как исключение, т.к. в соотв. с Приказом № 147 все ИГ "безвизовые" (нет исключений) - надо уведомлять о заключении. Не могли бы Вы ответить на вопрос на каком основании не обязательно уведомлять о заключении ТД с ВКС?

Анонимный гость
18.03.2014, 16:19 Кристина

Надо уведомлять, такого исключения в № 115-ФЗ нет

мэйк
16.03.2012, 23:42

Почему не пишите про обязанность уведомлять налоговую службу и в какой срок!

Irina
23.10.2013, 11:11 мэйк

Налоговую уведомляете в течение 10 календарных дней со дня приема на работу, т.е. со дня получения пластика (РНР): уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников. Так же для ВКС необходимо получить ИНН и проинформировать ФМС в течение 30 дней о его получении.

Рекомендовано для вас

Как оформить дату в документах

Практика показывает, что даже опытные кадровики ошибаются, когда указывают даты в документах. Надо ли ставить 0 в начале даты? В каких случаях нужно добавлять кавычки к числу? Когда можно писать год полностью, а когда желательно сократить? Если событие длится несколько дней, то какой знак должен быть между числами – тире или дефис? Нужно ли ставить пробелы? Каковы особенности указания даты на электронном документе? Можно ли употреблять предлог «со» перед цифрой? Когда используется наращивание при записи чисел? Разъясняем просто и понятно, опираясь на ГОСТ.

Мировое соглашение в трудовых спорах: в чем выгода и как заключить

Пандемия принесла в трудовые конфликты одну особенность – ​суды стали все чаще настаивать на заключении мировых соглашений. Разберем, что из себя представляет мировое соглашение в трудовом споре с точки зрения процессуального законодательства, какие действия необходимо осуществить для его заключения, а также на конкретных кейсах рассмотрим случаи, когда работодателю намного выгоднее инициировать процедуру заключения мирового соглашения, чем ждать вынесения решения судом.

Судебные расходы в трудовых спорах

В ходе судебного разбирательства стороны обычно несут расходы на ведение дела: оплата государственной пошлины за подачу иска и суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей, иные траты. По общему правилу стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы (ст. 98 Гражданского процессуального кодекса РФ). Однако не все работодатели в курсе, что это правило не распространяется на дела с участием граждан, обратившихся за защитой трудовых прав, даже если решение суда будет вынесено не в их пользу (ст. 393 ТК РФ). Согласно нормам трудового законодательства, при обращении в суд по любым трудовым спорам работники освобождаются от уплаты госпошлины и других судебных расходов. Это правило действует на всех стадиях обращения работника в судебные инстанции. Такой подход объясняется тем, что трудящийся считается наиболее уязвимым участником трудовых отношений. А потому ему предоставлены законом различные гарантии и льготы, в том числе и в рамках судебных процессов. В итоге может оказаться, что суд обойдется совсем не дешево. В статье рассказываем о том, всегда ли работники освобождаются от судебных расходов, в т. ч. как быть в ситуации, когда факт трудовых отношений так и не был доказан; может ли взыскавший с работника материальный ущерб работодатель требовать компенсировать ему судебные издержки, а также вправе ли работодатель заявить о взыскании с сотрудника госпошлины, уплаченной при подаче иска о компенсации расходов на обучение. Приводим руководящие постановления Пленума ВС РФ, а также текущую практику судов общей юрисдикции (в ряде вопросов она до сих пор неоднозначна). Разъясняем спорные ситуации, связанные с размерами госпошлины и порядком оплаты экспертизы. Узнаете, почему работодателю придется оплатить стоимость судебной экспертизы, назначенной по инициативе работника, даже если он проиграет в итоге дело.

Законно ли заключать с менеджерами по продажам срочные договоры?

Срочный трудовой договор – ​одна из самых сложных тем для работодателей. Риски тут чуть ли не в каждом вопросе: прием в штат, обоснование срочности, взыскания в период действия и расторжение. Однако заключают их достаточно часто, причем на довольно распространенные позиции. Например, менеджера по продажам в регионе. А ведь это не временная или разовая работа, а регулярный процесс – ​продажи. Законна ли такая схема в принципе, почему ее используют и как расторгать такой договор?

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Как избавиться от накопленных отпусков

Что делать, если сотрудники отказываются идти в отпуск, а «задолженность» по отпускам у них накопилась значительная? Можно ли направить людей в отпуск в одностороннем порядке? Какая ответственность грозит работодателю, если проверяющие обнаружат «недобор» по отпускам? «Сгорают» ли неиспользованные отпуска, если сотрудник отказывается уходить в отпуск два года и более?

Меняем режим рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований. Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.