Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот скончался. Однако с его смертью обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен уволить сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия, осуществить иные необходимые выплаты. Давайте рассмотрим пошагово, что делать работодателю, если к нему обратились родственники сотрудника с подобным известием.
Проанализируем, как должен действовать работодатель в случае смерти работника1, подробно остановившись на порядке выплаты пособия на погребение. В частности, расскажем, кто может за ним обратиться, какие документы необходимо представить, в какие сроки и в каком размере оно выплачивается, когда работодатель может отказать в его выплате, а также подлежит ли выплате пособие на погребение сотрудника.
Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот умер. Однако со смертью сотрудника обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен уволить скончавшегося сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия и осуществить иные выплаты. Давайте рассмотрим пошагово, что делать работодателю, если к нему обратились родственники с подобным известием.
Шаг 1. Подтверждаем родство и / или иждивение
В первую очередь работодатель должен убедиться в том, что к нему обратился именно родственник умершего работника. Поэтому нужно запросить у последнего документы, подтверждающие родство со скончавшимся.
Отметим, что заработную плату и иные выплаты работодатель может выдать только двум категориям лиц (ст. 141 ТК РФ):
- члену семьи умершего работника. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее – СК РФ) под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные);
- иждивенцу умершего работника на день его смерти. То есть лицу, которое полностью находилось на содержании последнего или для которого помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию.
Факт нахождения на иждивении может доказываться различными способами (представление справок об инвалидности и (или) нетрудоспособности, об отсутствии трудоустройства и регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.д.).
К работодателю обратилась сожительница погибшего сотрудника, являющаяся инвалидом. Брак между ними заключен не был, однако она представила выписку из домовой книги о том, что была зарегистрирована в квартире умершего и проживала совместно с ним. Также представила медицинскую справку о том, что является инвалидом и, следовательно, нетрудоспособна. К тому же у нее имелись счета, которые оплачивал погибший. В данном случае сожительница умершего работника является его иждивенцем, так как находилась на длительном и постоянном денежном обеспечении с его стороны.
Шаг 2. Издаем приказ о прекращении трудового договора
Работодатель может издать приказ о прекращении трудового договора с умершим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ только после представления его родственниками свидетельства о смерти. Ведь факт смерти подлежит государственной регистрации и подтверждается свидетельством о смерти. То есть пока родственники не принесут свидетельство работодателю, оформить прекращение отношений он не сможет.
С оригинала свидетельства о смерти работодатель снимает копию и прикладывает к приказу.
Датой издания приказа будет дата получения свидетельства о смерти, а в качестве дня прекращения трудового договора указывается день смерти работника – последний день, когда между ним и работодателем сохранялись трудовые отношения. Смерть работника относится к обстоятельствам, независящим от воли сторон и влекущим прекращение трудового договора. Поэтому нахождение в этот день сотрудника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения. То есть в приказе в качестве дня увольнения может быть указано 1 января или 9 мая.
Есть судебное решение, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, работодателем обоснованно признан днем прекращения трудового договора последний день работы, предшествующий смерти работника (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Однако данная позиция является неоднозначной, ведь работник был уволен в связи со смертью, но в день, когда он еще был жив.
Шаг 3. Вносим изменения в личную карточку и трудовую книжку
В личную карточку умершего работника необходимо внести запись о прекращении трудового договора в связи с его смертью по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Графа «Подпись работника» не заполняется.
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (см. Пример 2). После этого она выдается на руки одному из родственников умершего работника под расписку (см. Пример 3) или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Если трудовая книжка по каким-либо причинам не получена родственником скончавшегося сотрудника, то она хранится до востребования у работодателя (п. 43 Правил).
Мнение эксперта
Раузский Станислав, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»
Обратите внимание: согласно ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, невостребованные родственниками трудовые книжки хранятся у работодателя 75 лет.
