Как не допустить нарушений, отпуская сотрудника в незапланированный отпуск

Общие правила

Очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком. Работодатель должен утвердить его не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позже 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

При отсутствии у работодателя графика отпусков, он может быть оштрафован (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В частности:

• должностные лица – ​на сумму от 1000 до 5000 руб.;
• работодатели – индивидуальные предприниматели – ​от 1000 до 5000 руб.;
• юридические лица – ​от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение (по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) влечет:

• для должностных лиц – ​штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• ИП – ​от 10 000 до 20 000 рублей;
• юридических лиц – ​от 50 000 до 70 000 рублей.

График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Причем распространяется как на уже работающих сотрудников компании, так и поступающих в нее на работу в течение календарного года ¹. При согласии сторон график отпусков можно нарушить. Как указал Роструд в письме от 04.08.2010 № 2286-6-1, предоставление работнику отпуска с его согласия в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника. Однако для предоставления отпуска в иные сроки в график отпусков следует внести изменения.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. Так, например, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период...