Кому положены дополнительные выходные. В каком количестве и как их считать (в календарных или рабочих днях). Каков порядок предоставления ежемесячных и накопленных дополнительных выходных дней. Какие документы необходимо запросить с работника, а какие составить работодателю. Как оплатить эти дни. Приводим наглядные примеры.
Работающие родители детей-инвалидов имеют право на 48 дополнительных выходных в год, оплачиваемых по среднему заработку. Расходы на их оплату возмещает работодателям СФР. С сентября 2023 года выходные предоставляют по новым правилам.
Дополнительные выходные предоставляют и оплачивают по заявлению работника для ухода за ребенком-инвалидом младше 18 лет (ст. 262 ТК РФ; п. 2 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 1). Выходные положены лицам, заключившим трудовой договор (включая дистанционную работу и по совместительству), в том числе:
-
родителям детей-инвалидов до 18 лет (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ);
-
опекунам – в отношении подопечных детей-инвалидов до 14 лет;
-
попечителям – в отношении подопечных детей-инвалидов от 14 до 18 лет (ст. 2 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»).
Поэтому далее, говоря о родителях, будем иметь в виду также опекунов и попечителей детей-инвалидов.
В то же время дополнительные выходные дни не дают родителям детей-инвалидов, не занятым по трудовым договорам.Например, если родители:
- являются безработными;
- зарегистрированы в качестве ИП;
- заняты только по гражданско-правовым договорам без заключения трудовых договоров;
- платят налог на профессиональный доход (НПД) в качестве самозанятых и не состоят в трудовых отношениях;
- заняты только частной практикой (включая адвокатов и частных нотариусов).
Сколько положено выходных
По новым правилам, получить дополнительные выходные 2 в течение календарного года работник может:
- или в обычном порядке – по 4 дня ежемесячно,
- или по графику, заранее согласованному с работодателем и предусматривающему получение один раз в год до 24 накопленных дней подряд и оставшихся дней – без накопления, по 4 дня в месяц в течение года.
Количество оплачиваемых СФР выходных в месяц и за год не зависит от числа детей-инвалидов в семье (п. 11 Правил). Такие выходные не предоставляют авансом, например, в текущем месяце за следующие месяцы года (ст. 262 ТК РФ, п. 3 Правил, письмо СФР от 04.12.2023 № 19-02/131904л).
Как предоставить выходные
Выделим несколько особых правил предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
1. Нельзя назначать дополнительные выходные (как ежемесячные, так и накопленные):
- на текущие выходные по графику работы сотрудника (письма СФР от 10.11.2023 № 19-02/125694л, от 22.06.2023 № 19-02/69809л);
- дни, когда сотрудник освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без ее сохранения по законодательству РФ (п. 10 Правил, п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). В частности, когда он находится:
- в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном),
- учебном отпуске,
- отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,
- отпуске за свой счет,
- другие дни, когда сотрудник освобожден от работы и за ним сохраняется место работы (должности),например:
- для прохождения диспансеризации (ч. 1-4 ст. 185.1 ТК РФ),
- исполнения государственных или общественных обязанностей
(ч. 1 ст. 170 ТК РФ),
- сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ),
- при отстранении его от работы по медицинским показаниям
(ч. 2 ст. 73 ТК РФ).
2. В перечисленные выше дни взять дополнительный выходной может другой родитель ребенка-инвалида(п. 10 Правил).
Однако такая льгота допустима, если второй родитель, не претендующий на выходные, получает:
- ежемесячную выплату в размере 10 000 руб., если он не работает или трудится в режиме неполного времени, в том числе на дому или дистанционно (подп. «а» п. 1 Указа Президента РФ от 26.02.2013 № 175 «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы»);
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком-инвалидом.
3. Также не проблема, если ребенок-инвалид до 18 лет трудоустроен (например, работает дистанционно).
4. В разрешенных случаях льгота предоставляется при наличии заявления работника и документов, указанных п. 4–7 Правил. Во избежание нарушений родители детей-инвалидов обязаны вовремя сообщать работодателю об изменениях и потере права на дополнительные выходные (п. 20 Правил). Именно они несут ответственность за достоверность поданных работодателю сведений и документов.
Далее подробнее рассмотрим специфику предоставления выходных дней в разных ситуациях.
Ежемесячные дополнительные выходные дни
Взять 4 выходных ежемесячно может:
- один из родителей ребенка-инвалида;
- оба родителя, разделив дни между собой по своему усмотрению.
Если в запланированные выходные сотрудник болел или был законно освобожден от работы, он вправе перенести их на другие рабочие дни в том же месяце, но после возвращения к работе (п. 12 Правил).
Пример 1. Перенос выходных
Менеджер по продажам Иванова воспитывает ребенка-инвалида. Ее организация работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – в субботу и воскресенье.
29 июля Иванова написала заявление на предоставление ей 4 дополнительных выходных – с 5 по 8 августа. Однако с 1 по 6 августа включительно она была на больничном и, соответственно, не использовала выходные 5 и 6 августа. Она вправе перенести эти 2 дополнительных выходных на другие рабочие дни в августе, начиная с 9 числа. Например, взять их 15 и 16 августа.
