Тонкости оформления совмещения: как избежать рисков

Соблюдение норм трудового законодательства и учет сложившейся судебной практики его применения при оформлении совмещения профессий (должностей) позволит работодателю избежать многих рисков. Посмотрим, когда применяется совмещение, в каких случаях его оформлять нельзя, а также перечень документов, которые необходимо составить.

Встречаются ситуации, когда у работодателя в штатном расписании предусмотрены должности или профессии, выполнение работы по которым необходимо для обеспечения эффективной деятельности организации, но они вакантны, например, в силу того, что работодателю не удается подобрать подходящих сотрудников. Закон предусматривает различные варианты возможных мер, одним из которых является выполнение дополнительной трудовой функции в порядке совмещения должностей (профессий) уже трудящимся у работодателя сотрудником. Рассмотрим подробнее вопросы оформления совмещения.

Когда применяется совмещение профессий (должностей)

Порядок действий работодателя при возложении на работника дополнительных обязанностей посредством совмещения профессий (должностей) установлен ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой в порядке совмещения дополнительная работа на работника может возлагаться, если она будет выполняться по другой должности (профессии), нежели та, по которой работник выполняет свои прямые трудовые обязанности.

К сведению

Под другой профессией (должностью) понимается такая профессия (должность), трудовая функция по которой значительно отличается от той, которую выполняет работник по трудовому договору. Если же трудовая функция по совмещаемой должности включает трудовые обязанности по основной должности (профессии), то выполнение дополнительной работы по ней не должно оформляться как совмещение. Такой подход к определению понятия «совмещение» подтверждается и судебной практикой.

Судебная практика

Работник посчитал, что выполнение им такелажных работ с применением подъемно-транспортных механизмов и специальных приспособлений не входит в трудовую функцию слесаря-ремонтника 5 разряда и поэтому является совмещением профессий и подлежит дополнительной оплате. Однако суд отказал работнику в удовлетворении его требований об оплате этой работы, поскольку пришел к выводу, что выполнение указанных обязанностей является составной частью трудовой функции слесаря-ремонтника 5 разряда. При этом суд, кроме прочего, руководствовался характеристикой работ слесаря-ремонтника 5 разряда, приведенной в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 (апелляционное определение Томского областного суда от 18.11.2016 по делу № 33-4567/2016).

В другом деле работодатель дополнительным соглашением к трудовому договору возложил на охранника обязанности весовщика по основному месту работы. Работник обратился в суд с иском к ответчику о взыскании оплаты работы весовщика. Однако суд не поддержал его требования, поскольку совмещение - это дополнительная и не предусмотренная трудовым договором работа по другой профессии (должности), чем определена в трудовом договоре. В трудовом договоре же работника указано, что он выполняет работу весовщика в рамках его стандартной трудовой функции. Поэтому эта работа не являлась для истца работой, не предусмотренной трудовым договором (апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-14508/2016).

Таким образом, совмещение должностей (профессий) имеет место тогда, когда работнику с его согласия поручено наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы, не входящей в трудовую функцию работника, определенную трудовым договором (т.е. без освобождения от основных обязанностей).

Следующим важным моментом является то, что за выполнение дополнительной работы сотруднику должна производиться дополнительная оплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и / или объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Дополнительная работа, для которой можно оформлять совмещение, имеет и другие отличительные черты.

Среди таких особенностей можно отметить то, что инициатива ее выполнения может исходить от любой из сторон трудового договора, но решение о поручении работы сотруднику принимается работодателем. При этом работа может быть поручена только при наличии согласия работника, оформленного в письменном виде. Также с его согласия работодатель устанавливает срок, содержание и объем дополнительной работы.

Необходимо учесть, что обе стороны трудового договора могут по своей инициативе прекратить совмещение досрочно, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

К сведению

Профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием, иначе доплата за совмещение и ее учет при определении размера социальных пособий могут быть признаны проверяющими необоснованными.

Законодательство не устанавливает срок, на который работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с его основной работой. В каждом конкретном случае он определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Также этот срок может быть установлен соглашением сторон, в том числе...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите МАКСИМАЛЬНУЮ скидку именно сейчас!
Годовая подписка 2022 на любую версию журнала (бумажную, электронную, Комплект с доступом к базе знаний) по самой низкой цене.

Рекомендовано для вас

Суды об оплате труда при выполнении работ различной квалификации

ТК РФ об особенностях оплаты труда при выполнении работ различной квалификации говорит не много. Различие касается работы с повременной и сдельной оплатой труда. Проанализируем судебную практику и аргументы работодателей, а также обиженных работников.

Организуем и проводим противопожарный инструктаж

Противопожарный инструктаж проводится для всех работников, принимаемых в организацию. Если сотрудник его не прошел, то допускать его к работе запрещено. Посмотрим, чем отличаются вводный и первичный инструктажи, а также как часто и когда следует проводить повторные, внеплановый и целевой. Разберемся, что должно быть в программах обязательных противопожарных инструктажей.

Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором

Не секрет, что часть работодателей склонны нагружать сотрудников дополнительной неоплачиваемой работой. Причем доходит до того, что за отказ ее выполнить работников наказывают. Рассмотрим типичные категории споров, вытекающие из применения норм о дополнительной работе (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы), чтобы понять аргументацию судов при вынесении решений.

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником. Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ­ознакомлении. Приведем образцы актов.

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником. Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ­ознакомлении. Приведем образцы актов.

Суды об оплате труда при выполнении работ различной квалификации

ТК РФ об особенностях оплаты труда при выполнении работ различной квалификации говорит не много. Различие касается работы с повременной и сдельной оплатой труда. Проанализируем судебную практику и аргументы работодателей, а также обиженных работников.

Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором

Не секрет, что часть работодателей склонны нагружать сотрудников дополнительной неоплачиваемой работой. Причем доходит до того, что за отказ ее выполнить работников наказывают. Рассмотрим типичные категории споров, вытекающие из применения норм о дополнительной работе (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы), чтобы понять аргументацию судов при вынесении решений.

Как не допустить ошибок, проводя медосмотры

К обязанностям работодателя в области охраны труда относится обязанность по проведению за счет собственных средств обязательных медосмотров. Автор пошагово рассматривает порядок действий работодателя – начиная от определения списка работников, которым необходимо пройти медосмотр, и заканчивая ­решением вопроса о допуске сотрудников к работе по итогам осмотров.