Пятидневка с сокращенной пятницей: как соблюсти норму рабочего времени

Многие работодатели устанавливают для своих работников сокращенную пятницу при пятидневной рабочей неделе. Законодательством это не предусмотрено, но и не запрещено. Однако, сокращая продолжительность пятничного труда за счет небольшого увеличения продолжительности других рабочих дней, работодатель забывает о том, что такие меры могут привести к несоблюдению требований закона о норме рабочего времени, об оплате сверхурочной работы и т. п. Разберемся, почему это происходит, чем чревато и как можно избежать неблагоприятных последствий. Приведем образцы формулировок в документах, которые можно использовать в работе.

Как считается норма рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ закреплено, что:

  • нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;
  • а порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Действующий в данный момент документ, устанавливающий такой порядок, утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).

Подчеркнем особую важность вопроса о месячной норме рабочего времени, ведь если она всегда будет соблюдаться, то будут выполняться и квартальная, и годовая нормы.

В соответствии с Порядком норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

Если заглянуть в такой немаловажный инструмент кадровика, как производственный календарь, то мы увидим в нем нормы рабочего времени, рассчитанные именно по этой формуле (для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой пятидневных недель).

Таким образом, несмотря на то что производственный календарь – это лишь справочная информация, соблюдение производственного календаря по своей сути является обязательным, ведь в нем содержатся нормы рабочего времени, рассчитанные в соответствии с установленным законом порядком.

Итак, мы определились, что соблюдение указанных в производственном календаре норм рабочего времени является обязательным при 40, 36, и 24-часовой пятидневных рабочих неделях. Если продолжительность рабочей недели иная, то месячную, годовую и квартальную норму придется высчитать самостоятельно, руководствуясь указанным выше порядком.

Пример 1

Рассчитаем норму рабочего времени в июле 2019 года для работников, которым установлена 30-часовая рабочая неделя. По календарю 5-дневной рабочей недели в июле 2019 года 23 рабочих дня. Соответственно для расчета нормы следует: 30 / 5 × 23. Получится 138 часов. Поскольку в июле нет нерабочих праздничных дней, то из получившегося значения не нужно вычитать часы, на которые производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Таким образом, норма рабочего времени в июле 2019 года при 30-часовой рабочей неделе составит 138 часов.

К чему может привести сокращенная пятница

Вернемся к нашему основному вопросу и определим, соблюдается ли производственный календарь, если пятница будет сокращенной. Чтобы не запутаться, разберем это на примере стандартной 40-часовой рабочей недели. Предположим, что работникам установлен следующий режим:

  • с понедельника по пятницу они трудятся с 09:00 до 18:00,
  • а в пятницу – с 09:00 до 16:45,
  • при этом обеденный перерыв длится 45 минут.

Таким образом, четыре дня сотрудники работают по 8 часов 15 минут, за счет чего пятница у них сокращается на один час и в этот день продолжительность работы составляет 7 часов 00 минут.

На первый взгляд может показаться, что расхождения с производственным календарем быть не должно, ведь продолжительность рабочей недели в целом все равно составляет 40 часов.

К сожалению, не все так просто. В дело вмешиваются нерабочие праздничные дни, которые приводят к путанице. Ведь для того, чтобы норма соблюдалась в месяце с праздничным днем, ее следует снизить на 8 часов. Однако в рассматриваемом нами примере режима с сокращенной пятницей норма рабочего времени по сути будет снижаться либо на 7 часов 00 минут (если нерабочей станет пятница), либо на 8 часов 15 минут (если нерабочим окажется один из дней с понедельника по четверг). Таким образом, по месяцу...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите МАКСИМАЛЬНУЮ скидку именно сейчас!
Годовая подписка 2022 на любую версию журнала (бумажную, электронную, Комплект с доступом к базе знаний) по самой низкой цене.

Рекомендовано для вас

ТОП-5 ошибок в сфере работы с персональными данными

Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня – ​персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов: это последние изменения в законодательстве, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще – риски жалоб от сотрудников и даже кандидатов. Выделим 5 самых распространенных ошибок работодателей в вопросах защиты персональных данных. И расскажем, что делать, чтобы их избежать. Это как раз те случаи, когда можно учиться на чужих ошибках.

Как отстранить от работы, если работник отказывается вакцинироваться

Все больше регионов вводит обязательную вакцинацию от коронавируса для отдельных категорий граждан. Рассказываем, кто может не вакцинироваться, а кто обязан это сделать; что делать работодателю, если работники отказываются вакцинироваться, как отстранить их от работы и что предложить, чтобы этого избежать. Какие документы составить и запросить от сотрудников, чтобы они не смогли оспорить законность недопуска к работе и неначисления зарплаты за все время отстранения. Даем образцы необходимых документов: приказа об организации и обеспечении вакцинации работников; уведомления сотрудников о необходимости привиться от COVID-19; служебной записки, фиксирующей поименный список непривитых работников; приказа об отстранении от работы; табеля учета рабочего времени и личной карточки в отношении отстраненного от работы сотрудника. А также приводим особое мнение эксперта относительно правомерности в сложившейся ситуации отстранения сотрудников от работы как такового.

Какие изменения нужно срочно внести в ЛНА

Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как меняется трудовое законодательство. И такие изменения часто требуют от работодателя срочно внести корректировки в локальные нормативные акты. Иначе неактуальная и противоречащая законодательству редакция может повлечь споры с работниками и штрафы со стороны контролирующих органов. Поэтому в статье рассказываем о наиболее актуальных и интересных большинству работодателей изменениях трудового законодательства, в связи с которыми нужно внести правки в локальные нормативные акты. Особое внимание наши эксперты уделили спорным в практике кадровиков вопросам.

4 главных изменения для работодателей, у которых в штате есть водители

Сотрудники на служебных автомобилях всегда были в центре внимания ГИТ. Причем инспекторы традиционно проверяют не только транспортные организации и их документы на водителей, а всех работодателей, у кого есть корпоративный автопарк. Речь идет о безопасности, охране здоровья, и наказание за нарушения может быть очень серьезным. Рассказываем об основных изменениях, которые произошли за последнее время, в частности как изменились требования к работникам-водителям, режиму их труда и отдыха, а также охране труда.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Медосмотры при приеме на работу

В некоторых случаях заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде. Из статьи вы узнаете, для каких категорий работников обязательны такие обследования, о порядке их проведения и налогообложении расходов на медосмотры.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?