Top.Mail.Ru

Пятидневка с сокращенной пятницей: как соблюсти норму рабочего времени

Многие работодатели устанавливают для своих работников сокращенную пятницу при пятидневной рабочей неделе. Законодательством это не предусмотрено, но и не запрещено. Однако, сокращая продолжительность пятничного труда за счет небольшого увеличения продолжительности других рабочих дней, работодатель забывает о том, что такие меры могут привести к несоблюдению требований закона о норме рабочего времени, об оплате сверхурочной работы и т. п. Разберемся, почему это происходит, чем чревато и как можно избежать неблагоприятных последствий. Приведем образцы формулировок в документах, которые можно использовать в работе.

Как считается норма рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ закреплено, что:

  • нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;
  • а порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Действующий в данный момент документ, устанавливающий такой порядок, утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).

Подчеркнем особую важность вопроса о месячной норме рабочего времени, ведь если она всегда будет соблюдаться, то будут выполняться и квартальная, и годовая нормы.

В соответствии с Порядком норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

Если заглянуть в такой немаловажный инструмент кадровика, как производственный календарь, то мы увидим в нем нормы рабочего времени, рассчитанные именно по этой формуле (для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой пятидневных недель).

Таким образом, несмотря на то что производственный календарь – это лишь справочная информация, соблюдение производственного календаря по своей сути является обязательным, ведь в нем содержатся нормы рабочего времени, рассчитанные в соответствии с установленным законом порядком.

Итак, мы определились, что соблюдение указанных в производственном календаре норм рабочего времени является обязательным при 40, 36, и 24-часовой пятидневных рабочих неделях. Если продолжительность рабочей недели иная, то месячную, годовую и квартальную норму придется высчитать самостоятельно, руководствуясь указанным выше порядком.

Пример 1

Рассчитаем норму рабочего времени в июле 2019 года для работников, которым установлена 30-часовая рабочая неделя. По календарю 5-дневной рабочей недели в июле 2019 года 23 рабочих дня. Соответственно для расчета нормы следует: 30 / 5 × 23. Получится 138 часов. Поскольку в июле нет нерабочих праздничных дней, то из получившегося значения не нужно вычитать часы, на которые производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Таким образом, норма рабочего времени в июле 2019 года при 30-часовой рабочей неделе составит 138 часов.

К чему может привести сокращенная пятница

Вернемся к нашему основному вопросу и определим, соблюдается ли производственный календарь, если пятница будет сокращенной. Чтобы не запутаться, разберем это на примере стандартной 40-часовой рабочей недели. Предположим, что работникам установлен следующий режим:

  • с понедельника по пятницу они трудятся с 09:00 до 18:00,
  • а в пятницу – с 09:00 до 16:45,
  • при этом обеденный перерыв длится 45 минут.

Таким образом, четыре дня сотрудники работают по 8 часов 15 минут, за счет чего пятница у них сокращается на один час и в этот день продолжительность работы составляет 7 часов 00 минут.

На первый взгляд может показаться, что расхождения с производственным календарем быть не должно, ведь продолжительность рабочей недели в целом все равно составляет 40 часов.

К сожалению, не все так просто. В дело вмешиваются нерабочие праздничные дни, которые приводят к путанице. Ведь для того, чтобы норма соблюдалась в месяце с праздничным днем, ее следует снизить на 8 часов. Однако в рассматриваемом нами примере режима с сокращенной пятницей норма рабочего времени по сути будет снижаться либо на 7 часов 00 минут (если нерабочей станет пятница), либо на 8 часов 15 минут (если нерабочим окажется один из дней с понедельника по четверг). Таким образом, по месяцу за счет такого дня у работника образуется либо недоработка, либо переработка.

Для наглядности покажем, каковы будут отклонения от нормы при обозначенном нами режиме в 2019 году (см. Пример 2).

Пример 2. График работы в 2019 году без корректировок (для рассматриваемой в статье ситуации)

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Отличие неполного рабочего времени от сокращенного

Какую разницу между неполным и сокращенным рабочим временем нужно учитывать работодателям и сотрудникам? Некоторые работодатели увеличивают еженедельный отдых работников с помощью короткой пятницы – подпадает ли это под понятие сокращенной рабочей недели? Какие есть подвохи при данном режиме? И как назвать рабочее временя совместителей в трудовом договоре, чтобы не было претензий у трудовой инспекции?

Графики сменности и работ: на что обратить внимание

При каком режиме работы необходимо составлять графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную ­продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?

Изменения в регулировании нестандартных режимов рабочего времени – 2017

Изучим поправки в ТК РФ, вступившие в силу в конце июня и затрагивающие нестандартные режимы рабочего времени. В частности – о неполном рабочем времени и возможности отказа от обеда, ненормированном рабочем дне, а также оплате сверхурочной работы. Большинство из поправок являются нормами актов СССР и РСФСР, инкорпорированными в современное трудовое законодательство.

Работник отказался трудиться в изменившихся условиях

Изменить условия трудового договора в одностороннем порядке – процедура не из легких. Особенно если она сопряжена с ухудшением условий, например, условий оплаты труда или фактического места работы. В статье дана пошаговая инструкция, как обосновать изменения условий, как уведомить работника об этом, как зафиксировать отказ трудиться в измененных условиях, предложить вакансии и затем уволить.

Отличие неполного рабочего времени от сокращенного

Какую разницу между неполным и сокращенным рабочим временем нужно учитывать работодателям и сотрудникам? Некоторые работодатели увеличивают еженедельный отдых работников с помощью короткой пятницы – подпадает ли это под понятие сокращенной рабочей недели? Какие есть подвохи при данном режиме? И как назвать рабочее временя совместителей в трудовом договоре, чтобы не было претензий у трудовой инспекции?

Изменения в регулировании нестандартных режимов рабочего времени – 2017

Изучим поправки в ТК РФ, вступившие в силу в конце июня и затрагивающие нестандартные режимы рабочего времени. В частности – о неполном рабочем времени и возможности отказа от обеда, ненормированном рабочем дне, а также оплате сверхурочной работы. Большинство из поправок являются нормами актов СССР и РСФСР, инкорпорированными в современное трудовое законодательство.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание

При каком режиме работы необходимо составлять графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную ­продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?

Работник отказался трудиться в изменившихся условиях

Изменить условия трудового договора в одностороннем порядке – процедура не из легких. Особенно если она сопряжена с ухудшением условий, например, условий оплаты труда или фактического места работы. В статье дана пошаговая инструкция, как обосновать изменения условий, как уведомить работника об этом, как зафиксировать отказ трудиться в измененных условиях, предложить вакансии и затем уволить.