Пятидневка с сокращенной пятницей: как соблюсти норму рабочего времени

Многие работодатели устанавливают для своих работников сокращенную пятницу при пятидневной рабочей неделе. Законодательством это не предусмотрено, но и не запрещено. Однако, сокращая продолжительность пятничного труда за счет небольшого увеличения продолжительности других рабочих дней, работодатель забывает о том, что такие меры могут привести к несоблюдению требований закона о норме рабочего времени, об оплате сверхурочной работы и т. п. Разберемся, почему это происходит, чем чревато и как можно избежать неблагоприятных последствий. Приведем образцы формулировок в документах, которые можно использовать в работе.

Как считается норма рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ закреплено, что:

  • нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;
  • а порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Действующий в данный момент документ, устанавливающий такой порядок, утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).

Подчеркнем особую важность вопроса о месячной норме рабочего времени, ведь если она всегда будет соблюдаться, то будут выполняться и квартальная, и годовая нормы.

В соответствии с Порядком норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

Если заглянуть в такой немаловажный инструмент кадровика, как производственный календарь, то мы увидим в нем нормы рабочего времени, рассчитанные именно по этой формуле (для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой пятидневных недель).

Таким образом, несмотря на то что производственный календарь – это лишь справочная информация, соблюдение производственного календаря по своей сути является обязательным, ведь в нем содержатся нормы рабочего времени, рассчитанные в соответствии с установленным законом порядком.

Итак, мы определились, что соблюдение указанных в производственном календаре норм рабочего времени является обязательным при 40, 36, и 24-часовой пятидневных рабочих неделях. Если продолжительность рабочей недели иная, то месячную, годовую и квартальную норму придется высчитать самостоятельно, руководствуясь указанным выше порядком.

Пример 1

Рассчитаем норму рабочего времени в июле 2019 года для работников, которым установлена 30-часовая рабочая неделя. По календарю 5-дневной рабочей недели в июле 2019 года 23 рабочих дня. Соответственно для расчета нормы следует: 30 / 5 × 23. Получится 138 часов. Поскольку в июле нет нерабочих праздничных дней, то из получившегося значения не нужно вычитать часы, на которые производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Таким образом, норма рабочего времени в июле 2019 года при 30-часовой рабочей неделе составит 138 часов.

К чему может привести сокращенная пятница

Вернемся к нашему основному вопросу и определим, соблюдается ли производственный календарь, если пятница будет сокращенной. Чтобы не запутаться, разберем это на примере стандартной 40-часовой рабочей недели. Предположим, что работникам установлен следующий режим:

  • с понедельника по пятницу они трудятся с 09:00 до 18:00,
  • а в пятницу – с 09:00 до 16:45,
  • при этом обеденный перерыв длится 45 минут.

Таким образом, четыре дня сотрудники работают по 8 часов 15 минут, за счет чего пятница у них сокращается на один час и в этот день продолжительность работы составляет 7 часов 00 минут.

На первый взгляд может показаться, что расхождения с производственным календарем быть не должно, ведь продолжительность рабочей недели в целом все равно составляет 40 часов.

К сожалению, не все так просто. В дело вмешиваются нерабочие праздничные дни, которые приводят к путанице. Ведь для того, чтобы норма соблюдалась в месяце с праздничным днем, ее следует снизить на 8 часов. Однако в рассматриваемом нами примере режима с сокращенной пятницей норма рабочего времени по сути будет снижаться либо на 7 часов 00 минут (если нерабочей станет пятница), либо на 8 часов 15 минут (если нерабочим окажется один из дней с понедельника по четверг). Таким образом, по месяцу...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Особенности трудовых отношений с осужденными к исправительным работам

Исправительные работы являются одним из видов наказания за совершение уголовного преступления. Они назначаются на срок от 2 месяцев до 2 лет и за этот период из зарплаты осужденного производятся удержания в доход государства в размере от 5 до 20%. Если у осужденного есть основное место работы, то он отбывает исправительные работы там. Если же его нет, то уголовно-исполнительная инспекция направляет его к работодателю в районе места жительства гражданина. Если ваша организация будет выбрана органом местного самоуправления для отбытия такого наказания, то нужно учитывать некоторую специфику. В частности, что касается отпуска, поощрения, взыскания, увольнения. Расскажем, на что работодателю обратить внимание, чтобы трудовые отношения с осужденным не вылились в проблему. На конкретных примерах покажем, как рассчитать отпуск. Приведем образцы формулировок в трудовой договор, отчетность перед инспекцией, документы об увольнении.

Перевод или перемещение? Как изменить адрес рабочего места без согласия работника

Казалось бы, в ТК РФ достаточно четко раскрыты понятия «перевод» и «перемещение». И закреплено, что по общему правилу перевод требует согласия работника, а перемещение – ​нет. Но, несмотря на это, в отдельных ситуациях у кадровиков, да и у юристов, все равно возникают вопросы относительно того, что происходит: перевод или перемещение, и требует ли осуществляемая кадровая процедура согласия работника и/или подписания с ним соглашения к трудовому договору. Поговорим о спорных моментах и, основываясь на судебной практике, дадим рекомендации.

Осужден к исправительным работам: права и обязанности сторон

Рассмотрим нюансы трудоустройства осужденного для отбывания наказания в виде исправительных работ. Расскажем, как выбирается организация, может ли она отказаться от приема на работу такого гражданина, к каким работам возможно привлечь осужденного, какими правами он обладает, трудясь в компании, и какие обязанности несет организация, принявшая его на работу для отбытия наказания. Узнаете, где смотреть информацию о перечне объектов, на которых могут отбывать наказание осужденные, и как исключить свою организацию из перечня.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

Медосмотры при приеме на работу

В некоторых случаях заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде. Из статьи вы узнаете, для каких категорий работников обязательны такие обследования, о порядке их проведения и налогообложении расходов на медосмотры.

Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком

Нередко сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, хотят вернуться к работе. Рассмотрим, как это сделать, сохранив у работницы право на получение пособия, которое ей выплачивается до достижения ребенком полутора лет. Покажем на примерах, какие документы необходимо составить и какие ­формулировки предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому ­договору.