«Хвосты» отпусков – ​одна из самых болезненных тем для работодателей. И в ней скрывается цепочка разных вопросов, один из которых связан с неделимой частью отпуска, продолжительность которой должна быть не менее 14 календарных дней. Именно об этом говорит ст. 125 ТК РФ. Споры возникают о том, когда его предоставлять: в течение календарного года или рабочего года конкретного сотрудника. Не всегда работник берет эти две недели в одном году и уверен, что в следующем сможет отдохнуть как минимум два раза по 14 дней. Работодатели же с этим обычно не согласны. Зачастую это приводит к конфликтам с персоналом и даже судебным разбирательствам. Среди прочих ставится и вопрос о количестве неотгулянных дней. Давайте разберемся, что говорит об этом трудовое законодательство и как лучше действовать работодателям.

Неделимый отпуск

В октябре 2019 года от нескольких наших клиентов мы получили один и тот же вопрос. Если в первый рабочий год человек не отгулял свою неделимую часть отпуска в 14 дней, то в следующем рабочем году ему положено два таких отпуска – и оба неделимые. Так ли это? (Уточним, что речь идет о компаниях, в которых график отпусков отсутствует).

Да, работодатель не может обязывать сотрудника отгуливать неиспользованную часть отпуска в течение одного рабочего года. Период предоставления этой части зависит именно от желания человека и может быть предоставлен как в течение текущего рабочего года, так и в следующем для него рабочем году.

Независимо от того, когда работник решит отгулять эти дни, обязанность использовать неделимый отпуск в две недели распространяется только на один год. То есть отгуливать в следующем году сразу два неделимых отпуска сотрудник не должен. Это объясняется положениями ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой только одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Кстати, в письме Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 как раз об этом говорится. Ведомство считает, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, именно за это время и предоставляются 14 обязательных календарных дней. Хотя письма министерства носят частный и рекомендательный характер и не всегда содержат точку зрения в интересах работодателей, стоит отметить, что в данном случае документ целиком соответствует положению ст. 125 ТК РФ.

Мнение эксперта

Здесь хотелось бы обратить внимание на один важный момент. ТК РФ не регламентирует вопрос, за какой рабочий период работодатель должен сначала предоставлять отпуск: за текущий или предыдущий. Раньше работодатели сами решали этот вопрос. И, как правило, сначала дни отпуска предоставлялись из неиспользованных работником ранее. Связано это с тем, что бухгалтерские программы по умолчанию сначала уменьшали дни неотгулянного отпуска из старых периодов. Однако Минтруд России в письме от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 отметил, что поскольку отпуск предоставляется за текущий рабочий год, то 14 календарных дней по ч. 1 ст. 125 ТК РФ должны быть предоставлены именно из текущего рабочего года. А оставшиеся, не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год (годы) присоединяются к отпуску за текущий рабочий год. Имейте это в виду при составлении приказов (см. «!» в Примере 1) и других кадровых документов.

Также, если вы включаете в график отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые периоды, то необходимо это учитывать (см. «!» в Примере 2). На наш взгляд, лучше в график включать только текущий период, а неиспользованные дни с прошлых годов предоставлять работникам по их заявлению.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно ли отказать работнику в ежегодном отпуске, если он регулярно берет отпуск за свой счет?

Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, однако регулярно, не первый год, уходит в продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Можем ли мы отказать работнику в ежегодном оплачиваемом отпуске и на каком основании? И если не можем, то придется предоставить отпуск авансом?

Можно ли продлить срок действия трудового договора, если основная работница после декрета уходит в отпуск по уходу за ребенком?

Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время декрета работницы. Она после больничного (декретного отпуска) написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можно ли не увольнять временного сотрудника, а продлить срок действия договора на время отпуска по уходу за ребенком основной работницы?

Как без рисков разделить отпуск на части

Какие риски существуют при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части? Какой продолжительности будет отпуск, если работнику и работодателю не удалось достигнуть договоренности о разделении его на части? Насколько мелкими могут быть части отпуска, чтобы не было претензий от проверяющих? Может ли работодатель отказать работнику в разделении отпуска на части без включения в него выходных дней? Какие документы необходимо оформить, когда одна из сторон инициирует разбиение отпуска на части, а вторая – соглашается с этим. Приводим 6 образцов: предложение работодателя и заявление работника о планировании отпуска в графике на следующий год частями; предложение работодателя разбить на части отпуск текущего года из-за возникшей производственной необходимости; заявление сотрудника о разбиении и переносе части или всех частей отпуска на другие периоды в рамках текущего года или на следующий год; согласие работника; отрицательную и положительную резолюции руководителя.

Сколько хранить отдельные приказы

Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового Перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Можно ли отказать работнику в ежегодном отпуске, если он регулярно берет отпуск за свой счет?

Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, однако регулярно, не первый год, уходит в продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Можем ли мы отказать работнику в ежегодном оплачиваемом отпуске и на каком основании? И если не можем, то придется предоставить отпуск авансом?

Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работодатели при отзыве своих сотрудников из отпуска. Выясним, можно ли вызвать на работу специалиста, если он не согласен прерывать свой отдых. Разберемся, вправе ли компания отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком. А также проанализируем, как поступить с отпускными, перечисленными сотруднику за дни, которые он в итоге не использовал по назначению.

Можно ли продлить срок действия трудового договора, если основная работница после декрета уходит в отпуск по уходу за ребенком?

Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время декрета работницы. Она после больничного (декретного отпуска) написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можно ли не увольнять временного сотрудника, а продлить срок действия договора на время отпуска по уходу за ребенком основной работницы?