«Хвосты» отпусков – ​одна из самых болезненных тем для работодателей. И в ней скрывается цепочка разных вопросов, один из которых связан с неделимой частью отпуска, продолжительность которой должна быть не менее 14 календарных дней. Именно об этом говорит ст. 125 ТК РФ. Споры возникают о том, когда его предоставлять: в течение календарного года или рабочего года конкретного сотрудника. Не всегда работник берет эти две недели в одном году и уверен, что в следующем сможет отдохнуть как минимум два раза по 14 дней. Работодатели же с этим обычно не согласны. Зачастую это приводит к конфликтам с персоналом и даже судебным разбирательствам. Среди прочих ставится и вопрос о количестве неотгулянных дней. Давайте разберемся, что говорит об этом трудовое законодательство и как лучше действовать работодателям.

Неделимый отпуск

В октябре 2019 года от нескольких наших клиентов мы получили один и тот же вопрос. Если в первый рабочий год человек не отгулял свою неделимую часть отпуска в 14 дней, то в следующем рабочем году ему положено два таких отпуска – и оба неделимые. Так ли это? (Уточним, что речь идет о компаниях, в которых график отпусков отсутствует).

Да, работодатель не может обязывать сотрудника отгуливать неиспользованную часть отпуска в течение одного рабочего года. Период предоставления этой части зависит именно от желания человека и может быть предоставлен как в течение текущего рабочего года, так и в следующем для него рабочем году.

Независимо от того, когда работник решит отгулять эти дни, обязанность использовать неделимый отпуск в две недели распространяется только на один год. То есть отгуливать в следующем году сразу два неделимых отпуска сотрудник не должен. Это объясняется положениями ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой только одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Кстати, в письме Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 как раз об этом говорится. Ведомство считает, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, именно за это время и предоставляются 14 обязательных календарных дней. Хотя письма министерства носят частный и рекомендательный характер и не всегда содержат точку зрения в интересах работодателей, стоит отметить, что в данном случае документ целиком соответствует положению ст. 125 ТК РФ.

Мнение эксперта

Здесь хотелось бы обратить внимание на один важный момент. ТК РФ не регламентирует вопрос, за какой рабочий период работодатель должен сначала предоставлять отпуск: за текущий или предыдущий. Раньше работодатели сами решали этот вопрос. И, как правило, сначала дни отпуска предоставлялись из неиспользованных работником ранее. Связано это с тем, что бухгалтерские программы по умолчанию сначала уменьшали дни неотгулянного отпуска из старых периодов. Однако Минтруд России в письме от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 отметил, что поскольку отпуск предоставляется за текущий рабочий год, то 14 календарных дней по ч. 1 ст. 125 ТК РФ должны быть предоставлены именно из текущего рабочего года. А оставшиеся, не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год (годы) присоединяются к отпуску за текущий рабочий год. Имейте это в виду при составлении приказов (см. «!» в Примере 1) и других кадровых документов.

Также, если вы включаете в график отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые периоды, то необходимо это учитывать (см. «!» в Примере 2). На наш взгляд, лучше в график включать только текущий период, а неиспользованные дни с прошлых годов предоставлять работникам по их заявлению.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Досрочный выход из декрета: оформление документов и последствия

В большинстве организаций есть беременные сотрудницы или те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Закон устанавливает только максимальную продолжительность «детских» отпусков, работники вправе выйти на работу и раньше, да и уйти в отпуск могут не сразу, как получат право на него. Разбираемся в том, какие отпуска называют декретными, в чем их отличие (приводим удобную таблицу-шпаргалку). Говорим среди прочего о разных юридических последствиях нахождения в отпусках, просчитываем различные варианты развития событий. Узнаете, когда женщине выгоднее уйти в отпуск по беременности и родам попозже, как правильно оформить документы при досрочном выходе из декретного отпуска (и обязан ли работодатель соглашаться на такой досрочный выход по инициативе работника), как досрочный выход влияет на получение пособий от СФР. Даем готовые образцы документов: заявления работницы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам (с согласием на удержание излишне выплаченного пособия), приказ о досрочном выходе из такого отпуска, заполнения личной карточки работника о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, приказа о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком, дополнительного соглашения к трудовому договору с работником об установлении ему неполного рабочего времени, заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день.

Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это право работодателя или обязанность?

Как объяснить сотруднику, что компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это право работодателя, а не обязанность?

Положен ли работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по внутреннему совместительству?

Сотрудник работает по должности «лаборант» на 1,5 ставки (одна ставка – основная работа, полное рабочее время, полставки – внутреннее совместительство), график работы – 5/2. Согласно коллективному договору для указанной должности положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня. Работнику предоставлялся данный вид отпуска по обеим должностям. Положен ли работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по внутреннему совместительству?

Можно ли отказать работнику в ежегодном отпуске, если он регулярно берет отпуск за свой счет?

Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, однако регулярно, не первый год, уходит в продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Можем ли мы отказать работнику в ежегодном оплачиваемом отпуске и на каком основании? И если не можем, то придется предоставить отпуск авансом?

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работодатели при отзыве своих сотрудников из отпуска. Выясним, можно ли вызвать на работу специалиста, если он не согласен прерывать свой отдых. Разберемся, вправе ли компания отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком. А также проанализируем, как поступить с отпускными, перечисленными сотруднику за дни, которые он в итоге не использовал по назначению.

Положен ли работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по внутреннему совместительству?

Сотрудник работает по должности «лаборант» на 1,5 ставки (одна ставка – основная работа, полное рабочее время, полставки – внутреннее совместительство), график работы – 5/2. Согласно коллективному договору для указанной должности положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня. Работнику предоставлялся данный вид отпуска по обеим должностям. Положен ли работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по внутреннему совместительству?

Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это право работодателя или обязанность?

Как объяснить сотруднику, что компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это право работодателя, а не обязанность?