Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?
1. Нужно ли вносить в график отпусков периоды, которые работник не отгулял раньше (в прошлых годах)?
Законом такой обязанности не предусмотрено, однако желательно в графике отпусков учесть все дни отпуска, в т. ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их лучше включить в график, как показано в Примере 1. Если же неотгулянные за прошлые периоды дни отпуска в график не включены, это не значит, что работник не имеет на них права. Просто они будут предоставлены не по графику отпусков, а по договоренности с сотрудником (ему нужно будет написать заявление на отпуск).
Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).
Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.
Пример 1. Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)
Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:
- У инспектора по кадрам Крайновой Н.Д. отпуск 28 календарных дней. С 2020 года осталось 14 дней, которые она разделила на 2 части по 7 дней.
- У менеджера отдела продаж Степанчука Р.П. 28 дней отпуска текущего года, которые он разделил на 2 периода, и 3 неотгулянных дня с прошлого года.
2. Как на продолжительность отпуска влияет попадание праздничных выходных дней?
На практике у работников нередко возникает вопрос: «Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – на какие дни?»
Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Причем при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ) (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). В 2021 г. перенесены следующие выходные дни:
- с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
- с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
- с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
Поясним на примерах.
Пример 2. Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней
У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – 14 календарных дней с 7 июня 2021 г. Поскольку 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу, он переносится на следующий рабочий день – понедельник 14 июня. 12 июня, как нерабочий праздничный день в отпуск не включается и не оплачивается, а вот 14 июня является перенесенным выходным днем и потому включается в отпуск. Таким образом, дата окончания отпуска будет не 20 июня, а 21 июня 2021 г. На работу она должна выйти 22 июня.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.
Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).
Пример 3. Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней
Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 7 по 20 июня 2021 г. При этом 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу и поэтому переносится на ближайший рабочий день – 14 июня. Этот день в в отпуск не включается.
Поэтому с 7 по 20 сотрудник отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14, но 14 июня для него тоже будет выходным.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 13 календарных дней отпуска.
