Законом такой обязанности не предусмотрено, однако желательно в графике отпусков учесть все дни отпуска, в т. ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их лучше включить в график, как показано в Примере 1. Если же неотгулянные за прошлые периоды дни отпуска в график не включены, это не значит, что работник не имеет на них права. Просто они будут предоставлены не по графику отпусков, а по договоренности с сотрудником (ему нужно будет написать заявление на отпуск).
Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).
Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.
Пример 1. Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)
Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:
На практике у работников нередко возникает вопрос: «Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – на какие дни?»
Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Причем при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ) (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). В 2021 г. перенесены следующие выходные дни:
Поясним на примерах.
Пример 2. Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней
У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – 14 календарных дней с 7 июня 2021 г. Поскольку 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу, он переносится на следующий рабочий день – понедельник 14 июня. 12 июня, как нерабочий праздничный день в отпуск не включается и не оплачивается, а вот 14 июня является перенесенным выходным днем и потому включается в отпуск. Таким образом, дата окончания отпуска будет не 20 июня, а 21 июня 2021 г. На работу она должна выйти 22 июня.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.
Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).
Пример 3. Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней
Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 7 по 20 июня 2021 г. При этом 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу и поэтому переносится на ближайший рабочий день – 14 июня. Этот день в в отпуск не включается.
Поэтому с 7 по 20 сотрудник отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14, но 14 июня для него тоже будет выходным.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 13 календарных дней отпуска.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Продлевается ли ежегодный отпуск на период нетрудоспособности, который пришелся на уведомительный срок по сокращению?
Можно ли работнице после отпуска (больничного) по беременности и родам выйти на работу на некоторое время (до 2 месяцев, возможно с перерывами на больничный или отпуск), а после этих двух месяцев снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Отдельным категориям работников предоставлено право выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть работодателю, если у сотрудника появилась льгота уже после утверждения графика отпусков? Что работник сможет потребовать от работодателя, какие требования пойдут вразрез закону? Обязан ли работодатель информировать сотрудников об их правах в рассматриваемой части?
Работодатели нередко предоставляют своим сотрудникам дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, не предусмотренный трудовым законодательством. Рассказываем, за что можно его предоставить, как прописать в локальных нормативных актах, чтобы исключить риски конфликтов с работниками. Отвечаем на вопросы: как оплачивается такой отпуск и нужно ли выплачивать за него денежную компенсацию в случае увольнения работника? сгорает ли он, если работник его не отгулял в текущем году? нужно ли включать такой допотпуск в график отпусков? можно ли его предоставить отдельно от основного оплачиваемого отпуска?
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Давайте разбираться, нужно ли в график отпусков включать мобилизованных, работниц в отпуске по беременности и родам, а также сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Ведь с мобилизованными трудовой договор приостановлен, а молодые мамы или лица, ухаживающие за ребенком, уже находятся в отпуске. Приводим образцы оформления графика отпусков для этих ситуаций. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя нашего журнала.
Продлевается ли ежегодный отпуск на период нетрудоспособности, который пришелся на уведомительный срок по сокращению?
Письма Роструда и Минтруда РФ не являются нормативными правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Это, как правило, подчеркивается и в самих письмах. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку они влияют на инспекционную практику и ими руководствуются инспекторы при проведении проверок. При этом ведомства не отличаются завидным постоянством. Нередко изложенная в том или ином письме, разъяснении или консультации позиция по определенному вопросу корректируется или полностью меняется, что находит свое отражение в новых письмах, разъяснениях и консультациях. Бывает и так, что новая позиция вроде бы не противоречит прежней, но идет вразрез со складывающейся судебной практикой. Именно о таких изменившихся и противоречивых позициях Минтруда и Роструда по сложным вопросам мы и поговорим в данной статье. Также дадим связанные с такими позициями рекомендации.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
