Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?
1. Нужно ли вносить в график отпусков периоды, которые работник не отгулял раньше (в прошлых годах)?
Законом такой обязанности не предусмотрено, однако желательно в графике отпусков учесть все дни отпуска, в т. ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их лучше включить в график, как показано в Примере 1. Если же неотгулянные за прошлые периоды дни отпуска в график не включены, это не значит, что работник не имеет на них права. Просто они будут предоставлены не по графику отпусков, а по договоренности с сотрудником (ему нужно будет написать заявление на отпуск).
Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).
Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.
Пример 1. Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)
Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:
- У инспектора по кадрам Крайновой Н.Д. отпуск 28 календарных дней. С 2020 года осталось 14 дней, которые она разделила на 2 части по 7 дней.
- У менеджера отдела продаж Степанчука Р.П. 28 дней отпуска текущего года, которые он разделил на 2 периода, и 3 неотгулянных дня с прошлого года.
![](/upload/storage/K/2021/K_21-05_06.png)
2. Как на продолжительность отпуска влияет попадание праздничных выходных дней?
На практике у работников нередко возникает вопрос: «Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – на какие дни?»
Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Причем при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ) (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). В 2021 г. перенесены следующие выходные дни:
- с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
- с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
- с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
Поясним на примерах.
Пример 2. Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней
![](/upload/storage/K/2021/K_21-05_07.png)
У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – 14 календарных дней с 7 июня 2021 г. Поскольку 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу, он переносится на следующий рабочий день – понедельник 14 июня. 12 июня, как нерабочий праздничный день в отпуск не включается и не оплачивается, а вот 14 июня является перенесенным выходным днем и потому включается в отпуск. Таким образом, дата окончания отпуска будет не 20 июня, а 21 июня 2021 г. На работу она должна выйти 22 июня.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.
Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).
Пример 3. Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней
![](/upload/storage/K/2021/K_21-05_08.png)
Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 7 по 20 июня 2021 г. При этом 12 июня – нерабочий праздничный день, который попал на субботу и поэтому переносится на ближайший рабочий день – 14 июня. Этот день в в отпуск не включается.
Поэтому с 7 по 20 сотрудник отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14, но 14 июня для него тоже будет выходным.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 13 календарных дней отпуска.