Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?

1. Нужно ли вносить в график отпусков периоды, которые работник не отгулял раньше (в прошлых годах)?

Законом такой обязанности не предусмотрено, однако желательно в графике отпусков учесть все дни отпуска, в т. ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их необходимо включить в график, как показано в Примере 1. Если же неотгулянные за прошлые периоды дни отпуска в график не включены, это не значит, что работник не имеет на них права. Просто они будут предоставлены не по графику отпусков, а по договоренности с сотрудником (ему нужно будет написать заявление на отпуск).

Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).

Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.

Пример 1. Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)

Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:

  • У инспектора по кадрам Крайновой Н.Д. отпуск 28 календарных дней. С 2020 года осталось 14 дней, которые она разделила на 2 части по 7 дней.
  • У менеджера отдела продаж Степанчука Р.П. 28 дней отпуска текущего года, которые он разделил на 2 периода, и 3 неотгулянных дня с прошлого года.

2. Как на продолжительность отпуска влияет попадание праздничных выходных дней?

На практике у работников нередко возникает вопрос: «Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – ​на какие дни?»

Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Причем при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, кроме выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Их Правительство РФ переносит на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ) (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). В 2021 г. перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Поясним на примерах.

Пример 2. Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней

У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – ​14 календарных дней с 7 июня 2021 г. Поскольку 12 июня – ​нерабочий праздничный день, который попал на субботу, он переносится на следующий рабочий день – ​понедельник 14 июня. 12 июня, как нерабочий праздничный день в отпуск не включается и не оплачивается, а вот 14 июня является перенесенным выходным днем и потому включается в отпуск. Таким образом, дата окончания отпуска будет не 20 июня, а 21 июня 2021 г. На работу она должна выйти 22 июня.

Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.

Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).

Пример 3. Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней

Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 7 по 20 июня 2021 г. При этом 12 июня – ​нерабочий праздничный день, который попал на субботу и поэтому переносится на ближайший рабочий день – 14 июня. Этот день в в отпуск не включается.

Поэтому с 7 по 20 сотрудник отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14, но 14 июня для него тоже будет выходным.

Серой заливкой в календаре справа отмечены 13 календарных дней отпуска.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Как не допустить нарушений, отпуская сотрудника в незапланированный отпуск

Как известно, работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска согласно графику. Однако иногда жизненные обстоятельства сотрудников складываются так, что отпуск потребовался внезапно, и работодатель, идя навстречу работникам, соглашается его предоставить. Поговорим о том, что нужно учесть в таких ситуациях, чтобы не допустить нарушений.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты

Если работник израсходовал дни оплачиваемого отпуска или работодатель отказывается отпускать его не по графику, возможно оформление отпуска за свой счет. Расскажем, кто имеет на него право без согласия работодателя; на какой срок можно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам; включается ли время этого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать; оплачивается ли сотруднику больничный, если он оказался нетрудоспособен в это период; возможно ли увольнение находящегося в отпуске без содержания и пр. Дадим образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени, сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Учебный отпуск: порядок и особенности предоставления

Рассказываем про порядок оформления учебного отпуска. Какие документы необходимо предоставить работнику? На какой срок он может взять отпуск? Всегда ли такой отпуск оплачивается? Можно ли сократить продолжительность отпуска, указанного в справке-вызове? Отозвать из отпуска или продлить его? Когда нужно оплачивать проезд до места учебы? Какие еще обязательства есть у работодателя в отношении сотрудника, который получает образование? Как оформить учебный отпуск? Даем образцы заявления на отпуск, приказа о предоставлении отпуска, оформления записей в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.

Нужно ли отстранять от работы сотрудницу за непрохождение медосмотра, если в это время она находится в учебном отпуске

Можно ли отстранить от работы находящегося в учебном отпуске? Приказом до 21.08 сотрудница должна пройти ежегодный медосмотр. Но в период с 18.06 по 28.08 находилась в учебном отпуске. С 22.08 ее отстранили от работы, но по факту она в отпуске. Должны ли отстранить и каков порядок отстранения в такой ситуации?

Учебный отпуск: порядок и особенности предоставления

Рассказываем про порядок оформления учебного отпуска. Какие документы необходимо предоставить работнику? На какой срок он может взять отпуск? Всегда ли такой отпуск оплачивается? Можно ли сократить продолжительность отпуска, указанного в справке-вызове? Отозвать из отпуска или продлить его? Когда нужно оплачивать проезд до места учебы? Какие еще обязательства есть у работодателя в отношении сотрудника, который получает образование? Как оформить учебный отпуск? Даем образцы заявления на отпуск, приказа о предоставлении отпуска, оформления записей в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.

6 вопросов, по которым Минтруд и Роструд передумали

Письма Роструда и Минтруда РФ не являются нормативными правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Это, как правило, подчеркивается и в самих письмах. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку они влияют на инспекционную практику и ими руководствуются инспекторы при проведении проверок. При этом ведомства не отличаются завидным постоянством. Нередко изложенная в том или ином письме, разъяснении или консультации позиция по определенному вопросу корректируется или полностью меняется, что находит свое отражение в новых письмах, разъяснениях и консультациях. Бывает и так, что новая позиция вроде бы не противоречит прежней, но идет вразрез со складывающейся судебной практикой. Именно о таких изменившихся и противоречивых позициях Минтруда и Роструда по сложным вопросам мы и поговорим в данной статье. Также дадим связанные с такими позициями рекомендации.

Как не допустить нарушений, отпуская сотрудника в незапланированный отпуск

Как известно, работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска согласно графику. Однако иногда жизненные обстоятельства сотрудников складываются так, что отпуск потребовался внезапно, и работодатель, идя навстречу работникам, соглашается его предоставить. Поговорим о том, что нужно учесть в таких ситуациях, чтобы не допустить нарушений.

Нужно ли отстранять от работы сотрудницу за непрохождение медосмотра, если в это время она находится в учебном отпуске

Можно ли отстранить от работы находящегося в учебном отпуске? Приказом до 21.08 сотрудница должна пройти ежегодный медосмотр. Но в период с 18.06 по 28.08 находилась в учебном отпуске. С 22.08 ее отстранили от работы, но по факту она в отпуске. Должны ли отстранить и каков порядок отстранения в такой ситуации?