Предоставляем отгулы за внеплановую работу

Понятие «отгул» часто встречается в обиходе у работников и работодателей, а вот трудовое законодательство такого термина не знает. Под отгулом обычно понимают предоставление времени отдыха взамен излишне отработанных ранее дней или часов при работе в выходные и праздничные дни или при сверхурочной работе. В статье поясним нюансы, которые необходимо знать кадровику об отгулах, чтобы защитить интересы работодателя и не нарваться на конфликты с работниками и проверяющими органами, не говоря уже о судебных тяжбах.

День отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

По общему правилу за работу в выходной или праздник сотруднику полагается повышенная оплата не менее чем в двойном размере (ч. 1–3 ст. 153 ТК РФ). Это денежная компенсация за избыточные нагрузки.

Есть и другой вариант: для восстановления баланса рабочего времени и времени отдыха работник может получить другой день отдыха. Замена повышенной оплаты на отгул возможна исключительно по желанию работника. Тогда выходной или праздничный труд оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

С 01.03.2025 в ст. 153 ТК РФ появились дополнения по вопросам предоставления отгулов:

• во-первых, установлен срок использования отгулов – в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день, а также вариант присоединения дней отдыха к отпуску, предоставляемому в этот же годичный период (ч. 5 ст. 153 ТК РФ);
• во-вторых, закреплены обязанность компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении работника и порядок расчета такой компенсации. В день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с ч. 1–3 ст. 153 ТК РФ, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Норма об оплате неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздничные дни появилась в ТК РФ с указания Конституционного Суда РФ, который признал несправедливым «сгорание» отгулов при увольнении работников и предложил механизм денежной компенсации (постановление от 06.12.2023 № 56-П ¹). А вот срок предоставления отгулов (в течение года) и возможность присоединения их к отпуску – это уже инициатива авторов закона. Полагаем, данное ограничение позволит работникам не затягивать с вопросом об отгулах и своевременно отдыхать от переработок.

Если в течение года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день отгул так и останется неиспользованным, то работник уже не сможет взять его для отдыха. Останется лишь ждать момента увольнения (т. е. они не сгорают, их просто нельзя использовать).

Новые требования ст. 153 ТК РФ необходимо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка, а также иных локальных нормативных актах, которые затрагивают вопросы рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда. Также целесообразно закрепить порядок предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни (см. Пример 1).

Очень много разногласий на практике вызывает согласование конкретного дня отгула. Работники порой считают, что раз день...