Трудовой договор с генеральным директором: типичные ошибки

Использование стандартной формы трудового договора, применяемой при оформлении правоотношений с обычными работниками, в случае с генеральным директором может привести к нарушению закона и к возникновению дополнительных рисков, в т. ч. судебных тяжб. При грамотном составлении договора, учитывающего нюансы статуса руководителя организации, таких последствий можно избежать. Перечисляем сведения и условия, на которые надо обратить внимание. В частности, о лице, которое будет подписывать договор со стороны работодателя, сроке действия трудового договора, месте работы, порядке направления в командировки и предоставления отпусков, увольнении и пр. Даем формулировки отдельных условий, которые помогут на практике.

К оформлению трудового договора с генеральным директором необходимо подходить с особой внимательностью. И дело не в том (или не только в том), что из-за ошибок в документах руководства к кадровику возникнут особые претензии, а в особом правовом статусе генерального директора и особенностях законодательного регулирования правоотношений с ним.

Допустим, в организации есть проверенная временем типовая форма трудового договора. Кадровик привык вносить в нее информацию о работнике, его должности / профессии и другие переменные данные. И это никогда не приводило к ошибкам, ведь данная форма разрабатывалась с учетом требований законодательства. А когда встает вопрос об оформлении нового генерального директора, то кадровик вновь берет стандартную типовую форму и заполняет ее на директора, не обращая внимания на то, что ряд условий и формулировок типовой формы для него не подходит.

Так какие сведения и условия характерны для трудового договора, заключаемого с руководителем организации?

Подписант со стороны работодателя

По общему правилу от имени работодателя в отношениях с большинством работников действует руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. То есть в отношениях с обычными работниками трудовой договор может подписывать генеральный директор организации, полномочия которого описаны в уставе. Но если речь идет о приеме на работу самого генерального директора, то трудовой договор с ним не может быть подписан им самим в роли генерального директора. Подписант трудового договора с генеральным директором будет иной – лицо, уполномоченное на такое подписание в силу законодательства, положений устава, локального нормативного акта или решения общего собрания участников / акционеров либо совета директоров (ч. 2 ст. 16, ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Таким образом, надлежащий подписант со стороны работодателя будет определяться в том числе в зависимости от организационно-правовой формы работодателя, положений устава организации.

Так, трудовой договор с директором от имени ООО может подписать 1:

  • председатель общего собрания участников, на заседании которого (заочным голосованием на котором) принято решение об избрании директора;
  • участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если это действие отнесено к компетенции совета директоров.

А в акционерном обществе трудовой договор с директором подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) 2.

С учетом этого формулировка преамбулы трудового договора с генеральным директором, содержащая указание на надлежащего подписанта со стороны работодателя, может выглядеть, например, как показано в Примере 1.

Пример 1. Формулировка преамбулы трудового договора с директором

Общество с ограниченной ответственностью «Центр современных технологий» (ООО «ЦСТ»), именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице председательствующего на общем собрании участников Пряникова Рустема Арнольдовича, действующего на основании протокола внеочередного заседания общего собрания участников ООО «ЦСТ» от 14.12.2025 № 7 и устава Общества, с одной стороны и

гражданин Российской Федерации Белоглазов Виктор Леонардович, именуемый в дальнейшем «Руководитель» и «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор на следующих условиях: <…>

При этом закон не запрещает уполномоченному органу определить в качестве подписанта и само лицо, принимаемое на должность генерального директора. Но в таком случае оно будет подписывать трудовой договор от имени работодателя не в качестве генерального директора, а в качестве уполномоченного обществом лица....

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно ли в трудовом договоре прописать, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию?

Является ли нарушением, если в трудовом договоре указать: «Оклад устанавливается согласно штатному расписанию» или «Заработная плата устанавливается в размере согласно штатному расписанию»?

Можно ли сохранить стаж для отпуска с замдиректорами, с которыми перезаключаются срочные трудовые договоры?

С заместителями директора заключены срочные трудовые договоры на 2 года. По истечении срока договор расторгается и заключается новый. Можно ли сохранить стаж для отпуска? Или выплачивается компенсация и отпускной стаж считается с момента заключения нового договора?

Узнали от родственников работника, что он ушел на СВО. Как приостановить с ним трудовой договор?

Сотрудник перестал выходить на работу с января 2026 года. Когда стали выяснять, где он и что с ним, узнали, что он ушел на СВО, заключив контракт на год. По электронной почте от его матери получили фотографии контракта. Сам сотрудник нас не уведомлял, заявлений не писал. Что нам делать в такой ситуации? Уволить его мы не можем. Нужно ли нам приостановить трудовой договор и если да, то с какого момента: - с даты заключения контракта, - даты, когда получили контракт по почте, или - текущей датой?

Как в трудовой договор включить условие о чередовании недель с разным началом и окончание рабочего дня?

Как включить в трудовой договор условие о том, что сотрудник одну пятидневную рабочую неделю работает с 08:00 до 17:00, а другую – с 09:00 до 18:00 (то есть имеет место чередование недель с разным временем начала и окончания рабочего дня)?

Когда срочный трудовой договор станет действовать неопределенный срок

Когда происходит переквалификация срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок? В статье рассматриваем самые распространенные случаи. В частности, в соответствии с требованиями закона, по причине многократного перезаключения, в силу соглашения сторон, а также из-за изначального отсутствия основания для заключения срочного трудового договора. Поговорим и о ситуациях, когда позиции Минтруда России и судов не совпадают, а также о мнении ряда судей о наличии исключений из правила о том, что срок действия трудового договора не может превышать 5 лет.

Можно ли сохранить стаж для отпуска с замдиректорами, с которыми перезаключаются срочные трудовые договоры?

С заместителями директора заключены срочные трудовые договоры на 2 года. По истечении срока договор расторгается и заключается новый. Можно ли сохранить стаж для отпуска? Или выплачивается компенсация и отпускной стаж считается с момента заключения нового договора?

За что работодателю может «прилететь» штраф?

Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.

Перевод сотрудника по срочному трудовому договору на другую должность

Работник-1 принят на работу по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком). У работодателя открылась вакансия по другой должности на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком). Работник-1 подал заявление о переводе на другую должность у того же работодателя. Можно ли заключить с ним дополнительное соглашение о переводе на другую должность у того же работодателя, сохранив срочный трудовой договор, или необходимо уволить с одной должности и принять на другую?