Использование стандартной формы трудового договора, применяемой при оформлении правоотношений с обычными работниками, в случае с генеральным директором может привести к нарушению закона и к возникновению дополнительных рисков, в т. ч. судебных тяжб. При грамотном составлении договора, учитывающего нюансы статуса руководителя организации, таких последствий можно избежать. Перечисляем сведения и условия, на которые надо обратить внимание. В частности, о лице, которое будет подписывать договор со стороны работодателя, сроке действия трудового договора, месте работы, порядке направления в командировки и предоставления отпусков, увольнении и пр. Даем формулировки отдельных условий, которые помогут на практике.
К оформлению трудового договора с генеральным директором необходимо подходить с особой внимательностью. И дело не в том (или не только в том), что из-за ошибок в документах руководства к кадровику возникнут особые претензии, а в особом правовом статусе генерального директора и особенностях законодательного регулирования правоотношений с ним.
Допустим, в организации есть проверенная временем типовая форма трудового договора. Кадровик привык вносить в нее информацию о работнике, его должности / профессии и другие переменные данные. И это никогда не приводило к ошибкам, ведь данная форма разрабатывалась с учетом требований законодательства. А когда встает вопрос об оформлении нового генерального директора, то кадровик вновь берет стандартную типовую форму и заполняет ее на директора, не обращая внимания на то, что ряд условий и формулировок типовой формы для него не подходит.
Так какие сведения и условия характерны для трудового договора, заключаемого с руководителем организации?
Подписант со стороны работодателя
По общему правилу от имени работодателя в отношениях с большинством работников действует руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. То есть в отношениях с обычными работниками трудовой договор может подписывать генеральный директор организации, полномочия которого описаны в уставе. Но если речь идет о приеме на работу самого генерального директора, то трудовой договор с ним не может быть подписан им самим в роли генерального директора. Подписант трудового договора с генеральным директором будет иной – лицо, уполномоченное на такое подписание в силу законодательства, положений устава, локального нормативного акта или решения общего собрания участников / акционеров либо совета директоров (ч. 2 ст. 16, ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, надлежащий подписант со стороны работодателя будет определяться в том числе в зависимости от организационно-правовой формы работодателя, положений устава организации.
Так, трудовой договор с директором от имени ООО может подписать 1:
- председатель общего собрания участников, на заседании которого (заочным голосованием на котором) принято решение об избрании директора;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если это действие отнесено к компетенции совета директоров.
А в акционерном обществе трудовой договор с директором подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) 2.
С учетом этого формулировка преамбулы трудового договора с генеральным директором, содержащая указание на надлежащего подписанта со стороны работодателя, может выглядеть, например, как показано в Примере 1.
Пример 1. Формулировка преамбулы трудового договора с директором
Общество с ограниченной ответственностью «Центр современных технологий» (ООО «ЦСТ»), именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице председательствующего на общем собрании участников Пряникова Рустема Арнольдовича, действующего на основании протокола внеочередного заседания общего собрания участников ООО «ЦСТ» от 14.12.2025 № 7 и устава Общества, с одной стороны и
гражданин Российской Федерации Белоглазов Виктор Леонардович, именуемый в дальнейшем «Руководитель» и «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор на следующих условиях: <…>
При этом закон не запрещает уполномоченному органу определить в качестве подписанта и само лицо, принимаемое на должность генерального директора. Но в таком случае оно будет подписывать трудовой договор от имени работодателя не в качестве генерального директора, а в качестве уполномоченного обществом лица....
