Работоспособность стоит на трех китах – здоровье, энергия и выносливость. Если же вы работаете 24 часа в сутки без выходных и полноценного отдыха, то постепенно они подкосятся и повлияют на результативность вашей работы. Отдыхать надо уметь. Недостаточно просто выключить компьютер или закрыть дверь офиса. Следует научиться отдыхать эффективно. Автор делится лайфхаками по отдыху после рабочего дня, на выходных и в отпуске.
Основное заблуждение трудоголиков состоит в том, что они искренне верят, что работают хорошо. Однако, когда человек не отдыхает, со временем эффективность его труда существенно снижается. И такой сотрудник сам не замечает, что постепенно превращается в ленивца из мультфильма «Зверополис» – делает все, как в замедленном кино, думает с трудом. Как максимально эффективно организовать свободное время (свое и сотрудников), чтобы предотвратить возникновение синдрома профессионального выгорания – читайте в статье.
О пользе отдыха
Есть банальные вещи, которые нам с детства пытались привить, а они все не приживаются. Например, мысль о том, что для легкого утреннего подъема в 06:00 следует лечь спать не позже 21:00–22:00. «Это невозможно!» – скажут некоторые читатели. Но если вам предстоит вылет в отпуск в какую-нибудь экзотическую страну, многое становится возможным. И даже пораньше лечь спать, чтобы проснуться в 04:00, чтобы успеть на самолет.
Работоспособность стоит на трех китах – это здоровье, энергия и выносливость.
Здоровье, частью которого является отдых, – это наш главный капитал. Никому не нужен больной, измотанный, выдохшийся сотрудник, который не живет, а влачит жалкое существование, потому что он так устал, что теперь ему потребуется очень много времени, чтобы восстановить силы до прежнего уровня. Работодатели обычно определяют подобных людей с первого взгляда и неохотно берут на работу.
Энергия – это способность и желание действовать. Если есть только желание, но нет для этого сил, то никаких гор вы не свернете. Даже если сильно захотите. Здоровье и энергия взаимосвязаны. У здорового человека обычно энергии много, но стоит заболеть или устать, как ее становится мало.
Выносливость – это умение некоторое время выдерживать определенную нагрузку (как физическую, так и психологическую). Спортсмены много тренируются, чтобы развить в себе это качество. В зависимости от того, каким видом труда вы занимаетесь (умственным или физическим), это качество может означать разные вещи – как способность, например, удерживать концентрацию внимания при работе на компьютере, так и навык перемещать тяжести при физическом труде.
Людмила Сергеевна – инспектор по кадрам – считала себя «железной леди». Никогда не брала больничный, даже если была высокая температура, никогда не пропускала работу, даже в отпуск несколько лет не ездила – все боялась, что без нее все разладится. Однажды руководство наняло на работу новую сотрудницу. Поглядев на то, как она работает, Людмила Сергеевна невольно стала сравнивать себя и ее. Сравнение оказалось не в свою пользу. И тогда Людмила Сергеевна поняла, что надо что-то менять. Взяла путевку в теплые страны, заранее продумала, как сделать так, чтобы во время отдыха ее не отвлекали бесконечными звонками, письмами и просьбами. Вернувшись, она почувствовала «второе дыхание». Вскоре это оценило и руководство – долгожданное повышение, которого Людмила Сергеевна столько лет добивалась, наконец-то состоялось.
Отдых после работы: научитесь переключаться
Иногда люди считают, что все свое время необходимо по максимуму уплотнять и занимать на 100% чем-то полезным. Есть три основных заблуждения трудоголиков.
1. Сверхорганизованный. Такие люди стремятся организовать все, даже то, что в организации не нуждается, например поваляться вечером на диване с книжкой.
2. Сверхактивный. Эти люди ведут себя так, как будто внутри у них есть батарейка с бесконечным запасом жизненной энергии. Им кажется, что каждую минуту надо заполнить какой-то деятельностью. Например, не лежать на диване, а бежать по беговой дорожке, крутить велотренажер, даже если у тебя нет на это сил.
3. Помешанный на хронометраже и планировании. Эти люди поставили себе высокие цели (часто либо вообще недостижимые, либо весьма сомнительные). Плата за их достижение бывает слишком высока – спустя какое-то количество лет человек вдруг обнаруживает, что он (или она) сделал карьеру, но цена за это – одиночество, которое в возрасте 35–40 лет значительно сложнее исправить, чем в 23–28.
5 лайфхаков по отдыху вечером после работы
Если вы хотите научиться нормально отдыхать после работы, придерживайтесь пяти простых правил:
1. Считайте отдых не тунеядством (или чем-то плохим), а такой же серьезной деятельностью, как работа.
2. Выделяйте в своих планах необходимое на отдых время и энергию. Планируйте заранее время отхода ко сну, обеда, завтрака, ужина. Если вы занимаетесь спортом – тщательно спланируйте, в зависимости от того какой это спорт, то, что вам нужно – например, поход в фитнес-зал, бассейн или просто катание на велосипеде, прогулка по лесу. Если вы пришли домой вообще без сил – то не сможете заняться спортом, и потом будете гадать, почему так случилось.
3. Упрощайте свою жизнь. У вас нереальные требования к чистоте квартиры? Снизьте планку. Или наймите помощницу по хозяйству. Вы много времени проводите на кухне? Заведите современные приборы – мультиварку, хлебопечку, аэрогриль и т.д., они помогут готовить при минимальном вашем участии – вы сначала закладываете продукты, а спустя какое-то время по звуковому сигналу вынимаете уже готовое блюдо.
4. Научитесь переключаться. Выработайте себе какой-нибудь ритуал, который позволит вам стереть из головы мысли о работе и забыть их на время после того, как вы переступите порог своей квартиры. Представьте, что вы мысленно складываете все оставшиеся незаконченными рабочие дела в большой мешок и оставляете его у лифта или в коридоре перед входом. Когда пойдете на работу – снова его «возьмете».
Можно пользоваться приемом, который использовал обладатель феноменальной памяти Соломон Шерешевский, – мысленно пишите то, что вас беспокоит, на школьной доске, а потом стирайте. Если не помогает – заведите себе реальную доску, попробуйте сделать это на самом деле. В любом случае именно для вас есть какой-то прием, который, как переключатель, сможет удалять на время рабочие дела из вашей головы, пока вы отдыхаете. Найдите его.
5. Научите своего начальника решать дела в рабочее время. Очень часто нам только кажется, что это невозможно. Однако если ваша работа в действительности не подразумевает вашу занятость в режиме 24×7, не соглашайтесь на вечерние звонки без крайней необходимости. В большинстве случаев дело легко может подождать до начала следующего рабочего дня без какого-то ощутимого экономического эффекта от того, что вы не занялись им прямо сейчас. Оценивайте возможные последствия в денежном эквиваленте – сколько денег реально будет потеряно, если вы прямо сейчас (в свое свободное время) не займетесь этим вопросом. Нисколько? Я подумаю об этом завтра! Разумеется, сказать так руководителю нельзя, но найти подходящие слова, выражения и выбрать тон для разговора следует.
Обычно, перенеся работу на рабочее время, все выигрывают больше, чем если все свое свободное время и не отдыхают, и не работают.
Отдых в выходные: как не устать от «отдыха»
Если на выходные вы наметили совершить какой-нибудь выдающийся подвиг: засадить картошкой участок в десять соток; провести генеральную уборку квартиры, в которой пять лет не убирались; или хотя бы совершить марш-бросок километров на 50 без соответствующей подготовки, то после такого «отдыха» вам, скорее всего, потребуется еще один отдых. Иначе работать будет трудно. Что делать? Делите большие дела на части, если это возможно. Например, убирайте не всю квартиру, а только ее часть, и не весь день от заката до рассвета, а строго ограниченное время.
Не пытайтесь на выходных «чуть-чуть поработать». Если в уикенд вы вернетесь к своей повседневной работе, то отдохнуть вряд ли получится. И все, что вы «нагнали» за выходные, сгорит (из-за вашей усталости) в последующую рабочую неделю. Когда человек работает медленнее, чем он мог бы, часто этого не замечают. Особенно в тех делах, которые сложно замерить и оцифровать. Если ваша работа сдельная, то вы знаете, за что именно вы получаете деньги. Но с повременной работой вы продаете свое время, и не стоит отдавать его за бесплатно, соглашаясь на сверхурочную работу без реально важной причины.
Отдых (как многие знают) – это смена деятельности. Вокруг так много интересных занятий, на которые у большинства людей не хватает времени. На самом деле это не более чем отговорка. То, что для вас действительно важно, вы сделаете, если захотите. Если не делаете – значит, не слишком-то и хотите.
Но работа в таком режиме в один прекрасный момент даст сбой и отразится это на ваших здоровье, энергии и выносливости. А поскольку незаменимых людей нет (вспомните высказывание Жоржа Клемансо: «Все кладбища мира переполнены незаменимыми людьми»), вам довольно быстро найдут замену. Поэтому от неудачного планирования отдыха в первую очередь страдаете именно вы, а не ваш работодатель.
5 лайфхаков по отдыху в выходные
Чтобы эффективно отдохнуть на выходных, следует помнить о пяти несложных правилах:
1. Придумайте, чем вы на самом деле хотите заняться. Это может быть поход в театр, кино, к друзьям, выезд на природу на шашлыки, поездка на велосипеде и т.д. Выделите на это время.
2. Старайтесь планировать свою рабочую загрузку так, чтобы время с обеда пятницы было меньше загружено, чем остальная рабочая неделя. Тогда, если вы что-то не успели, вам будет проще это доделать. Если все равно не доделали, переносите на понедельник (если возможно). Крупные дела, которые нельзя разбивать на части, ставьте преимущественно на начало недели.
3. Договоритесь с руководством. Если вы – ценный сотрудник, то ваш начальник вряд ли захочет вас терять, заставляя работать по выходным (если только это не является нормой для компании). Даже если все остальные работают по выходным, иногда можно в индивидуальном порядке договориться, чтобы на вас это не распространялось. Если же вы не являетесь настолько ценным сотрудником – работайте над тем, чтобы подтверждать свою важность для компании (за счет своей экспертности, повышения квалификации, связей и т.д.).
4. Не стремитесь в выходные совершить «героический поступок». Если вам предстоит очень много домашних дел – постарайтесь взять отгул либо на пятницу (и начать дела на день раньше), либо на понедельник (чтобы отдохнуть перед началом рабочей недели). Если есть возможность, оставьте часть времени свободным, чтобы просто побездельничать или заняться тем, что восстанавливает ваши силы.
5. Вознаграждайте себя за приложенные усилия. Ничто так не огорчает, как ощущение бесконечного бега в «беличьем колесе». Научитесь хвалить себя за достижения за прошедшую неделю. Даже если вам кажется, что вы ничего существенного не совершили – руководствуйтесь английской поговоркой: «No news is good news» (отсутствие новостей – хорошая новость). Смысл поговорки в том, что иногда просто течение дел по накатанной колее – достаточно для того, чтобы быть успешным, и не стоит каждый день стремиться поставить мировой рекорд.
Отдых во время отпуска: не откладывайте на потом
Все, что уже было сказано об отдыхе после работы и в выходные, в еще большей мере относится и к отпуску. Отпуск для большинства людей – это как большая награда, которая маячит где-то впереди, заставляя весь год двигаться вперед. Некоторые люди любят делить отпуск на части, кому-то нравится брать сразу весь отпуск, чтобы отдохнуть как следует. Решайте сами, какой из вариантов вам больше подходит и допустим у работодателя.
Не пытайтесь постоянно отодвигать отпуск на «потом» – он так же важен, как и работа, иначе вы можете постепенно превратиться в трудоголика, упиваясь не результатами работы, а тем, сколько усилий вы затратили и как много жертв вы ей принесли.
5 лайфхаков хорошего отпуска
Достойный отдых во время отпуска требует соблюдения хотя бы этих пяти правил:
1. Готовьтесь к отпуску заблаговременно. Составьте памятки и инструкции для тех людей, которые будут вас заменять. Сделайте так, чтобы всю необходимую информацию можно было легко найти без вас.
2. Постарайтесь по возможности отключиться от работы. Если вы будете все время на связи – чем это отличается от работы? Очистите голову от забот. Договоритесь заранее со своим руководителем о том, чтобы без крайней необходимости вас не беспокоили.
3. Если на работе случилась неприятность – не стоит из-за этого портить свой отпуск. Примите решение, будете ли вы продолжать отдыхать или вернетесь на работу (это зависит от множества обстоятельств). Если вы решили прервать отпуск – перенесите его на другое время. Если же решили продолжить – быстро разберитесь с неприятностями (желательно, чтобы это сделали те, кого вы оставили вас заменять) и продолжайте отдых. Хуже всего «половинчатое» решение, когда вы и не работаете, и не отдыхаете.
4. Заранее (до отпуска) подготовьтесь к возможным неприятностям. Зачем? Затем, чтобы в ваше отсутствие те, кого вы оставили вместо себя, не звонили бы вам с вопросами: «Что делать», а четко следовали инструкциям. В ряде случаев это вполне достижимая цель.
5. Если существует вероятность, что вас «выдернут» из отпуска, отправьтесь туда, где это сделать невозможно. Например, в путешествие, откуда так просто не вернешься. В какой-нибудь туристический поход, далекую страну и т.д. По возможности туда, где нет Интернета, мобильной связи. Если вы боитесь это сделать – задумайтесь почему. Вы не уверены, что за время вашего отсутствия вас не уволят? Значит, вам надо работать над повышением своей востребованности на рынке труда. Вы не уверены, что сотрудники будут работать без вас? Значит, вам надо проработать вопросы делегирования полномочий. Когда вы заглянете туда, куда вам сейчас страшно заглянуть, окажется, что все не так, как вам представлялось, и, усилив свои слабые стороны, вы сможете отдыхать спокойно, не думая каждую минуту: «Как они там без меня».
* * *
Научиться хорошо и правильно отдыхать можно в любом возрасте, при любом количестве ответственности. Даже главы государств и правительств находят время, чтобы отдохнуть, несмотря на ту ответственность, которая на них лежит. Когда человек оказывается на больничной койке, внезапно он обнаруживает, что жизнь вокруг него не замерла в ожидании, когда же он встанет и вернется на работу. Вам ведь не обязательно заболеть, чтобы начать отдыхать? Просто примите решение о том, что отдых – это так же важно, как и работа, и тогда постепенно вы найдете ответы на те вопросы, которые пока оставались для вас загадкой.
