Чувству юмора наших думцев можно только позавидовать: не каждый ведь сообразит, что общего между статистическим учетом и ЭЦП. А общим для них стал Федеральный закон от 02.07.2013 № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Соответствующий законопроект № 243429-6 был внесен Правительством РФ в марте 2013 года, и тогда в нем никаких «отклонений» на тему ЭЦП не было. Но в принятом в третьем чтении законопроекте появилась статья 3, продлившая срок существования ЭЦП на правах усиленной квалифицированной электронной подписи до 31 декабря 2013 года.
Напомним, что электронная цифровая подпись (ЭЦП) стала применяться на основании специального Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Но позже был принят другой закон – об электронной подписи (ЭП)1; он предусматривает 3 разновидности электронной подписи, которые и должны были вытеснить ЭЦП, т.е. в каждом конкретном случае вместо ЭЦП должен применяться какой-то вид ЭП:
Дата такой рокировки первоначально была намечена на 1 июля 2012 года, но наша страна (и в первую очередь госорганы) не успела перестроиться (в т.ч. определиться, в каком случае на какой вид новой ЭП менять старую ЭЦП), поэтому «час Х» сдвинули на один год – Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» утратил силу с 1 июля 2013 года. Но в новый закон «Об электронной подписи» сейчас внесли уточнения, которые позволяют до 31 декабря 2013 года использовать ЭЦП для подписания документов, и такой документ признается электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.
Еще этим же законом от 02.07.2013 № 171-ФЗ со «статистическим» названием были внесены изменения в Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Изменения вступили в силу с 1 июля 2013 года, их совокупное толкование говорит о том, что при размещении заказа на портале госзакупок будет использоваться только усиленная квалифицированная электронная подпись, а при проведении государственных закупок будет использоваться усиленная электронная подпись (т.е. можно использовать и неквалифицированную).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
"Но в новый закон «Об электронной подписи» сейчас внесли уточнения, которые позволяют до 31 декабря 2013 года использовать ЭЦП для подписания документов, и такой документ признается электронным документом, подписанным у с и л е н н о й квалифицированной электронной подписью"
Нет там слова "усиленной". Исправьте, пожалуйста.
Оригинал: Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013), статья 19:
"2. Электронный документ, подписанный электронной подписью, ...в течение срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом".
Организация не является источником комплектования государственного архива. В Перечне 2019 года установлено, что такие организации могут не хранить постоянно документы, для которых Перечнем 2019 года установлен срок хранения «постоянно». Как оформить это в номенклатуре дел?
Вопрос о регистрации протоколов – нужно вести журнал их регистрации или нет? Протоколы заседаний (комиссия по охране труда, общее собрание трудового коллектива, заседание комиссии по поступлению и выбытию активов, заседание комиссии по противодействию коррупции и т.п.) возможно ли регистрировать в одном журнале или каждая комиссия регистрирует протоколы в своем журнале?
В июне–июле 2025 года ожидаем вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.
Разберемся со сроками хранения приказов на отпуск, в т.ч.: на отпуск по беременности и родам, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, на дополнительный социальный отпуск по коллективному договору (на бракосочетание, смерть родственника и т.д.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови или за работу в районах Крайнего Севера. Поводом стал вопрос читателя, который не нашел соответствующих статей в действующем типовом Перечне 2019 года. Объясняем, как определять сроки хранения таким документам: сейчас (отталкиваясь от формулировок Перечня 2019 года) и потом (исходя из проекта нового варианта этого Перечня, утверждения которого мы ждем в 2025 году).
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
