Как исправить ошибку в акте комиссии

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 11 / 2025

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Показываем 3 варианта исправления ошибки в акте комиссии: если она технического свойства (например, ошибка счета); если она важная фактическая; если признаются недействительными все результаты работы комиссии. Какие приказы в этих случаях издаются. Как оформить акт об исправлении ошибки. Как на алгоритм действий влияет статус комиссии, допустившей ошибку (постоянно действующая или специально созданная). Как уточнить персональный состав комиссии, которая будет исправлять ошибки. Каждый новый акт не отменяет действие ранее составленного акта и не заменяет его! Только руководитель, утверждающий акты (т.е. результаты работы образованных им комиссий), может отменить действие актов, признать недействительными / неудовлетворительными результаты работы комиссии полностью или частично. Поводом для статьи стал вопрос нашего подписчика.

Вопрос в тему

В акте, составленном полгода назад комиссией, обнаружилась фактическая ошибка, которую необходимо исправить. Как поступить:

той же комиссией составить новый акт, которым внести изменения в старый?
составить новый акт, такой же, как старый, только без ошибки, а старый отменить? Но тогда получится, что нарушен срок издания акта, установленный приказом.

И что делать в аналогичной ситуации, если комиссию в прежнем составе собрать невозможно?

Значимые факторы, от которых зависит выбор варианта действий

За полгода уже прошло достаточно времени, видимо, на основании акта было принято какое-то управленческое решение, на которое повлияла фактическая ошибка комиссии. Необходимо исправлять управленческую ситуацию в целом: получить новые объективные данные, принять новое решение на основе нового анализа фактов, который коллегиально может произвести комиссия (в т.ч. в новом составе). Инструмент исправления ошибки – новая проверка фактов, которую:

на основании своих полномочий повторно может провести постоянно действующая комиссия или
вновь осуществит специально созданная комиссия.

В управленческой ситуации необходимо учитывать следующие факторы:

полномочия комиссии и срок их действия, т.к. комиссия может быть:

постоянно действующей (например, экспертная или инвентаризационная комиссии) или
созданной специально для выявления и фиксации фактов и событий в деятельности организации (например, временно действующая инвентаризационная комиссия или комиссия для проведения внезапной проверки материально ответственных лиц и т.п.) с конечным сроком действия полномочий и датой предоставления отчета ;/ акта о результатах работы;