Как в приказе об увольнении «зачеркнуть ненужное»?

Действительно, этот вопрос часто возникает. Поэтому на практике можно встретить разные подходы к оформлению этого фрагмента в приказе об увольнении. Хотя утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы такого приказа № Т-8 и № Т-8а перестали быть обязательными, многие организации их продолжают использовать.

Некоторые считают, что ничего зачеркивать не нужно, полагая, что разработчики унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а эту фразу в скобках оставили по невнимательности. Поэтому они заполняют обе строки:

• в «прекратить действие трудового договора...» вписывают дату и номер когда-то заключенного с увольняемым работником договора,
• а в строку «уволить...» – дату его увольнения.

Более правильным является другой вариант заполнения, который базируется на знании теории: понятие «прекращение трудового договора» является понятием общим, включающим в себя:

• «расторжение трудового договора» (как процесс) и
•  «увольнение» (как его результат).

В Трудовом кодексе РФ и других нормативных документах интересующие нас понятия используются в следующих случаях:

• увольнение работника – это окончание его трудовых отношений с конкретным работодателем по любому основанию;
• есть только 2 ситуации, когда трудовые отношения прекращаются, а увольнять некого:
• в случае смерти работника (когда есть соответствующее свидетельство) или
• его исчезновения (когда он признан судом безвестно отсутствующим или объявлен умершим).

Поэтому в подавляющем большинстве случаев надо зачеркивать 1-ю строку и заполнять 2-ю (как в Примере 2). Исключение составляет прекращение трудового договора по причине смерти или исчезновения человека (Пример 3).