Приказ о дисциплинарном увольнении: изменения в оформлении

Судебная практика складывается так, что появляются новые требования к отражению в приказе оснований увольнения по «нехорошим статьям» Трудового кодекса РФ. Иначе организация сильно рискует. Разбираем правила оформления тех реквизитов такого приказа, с которыми возникают сложности. Показываем, как стоит доработать госкомстатовскую форму № Т-8. Скоро праздники, не все могут вовремя остановиться, поэтому прогулов, появлений на работе в нетрезвом виде и других дисциплинарных нарушений становится больше обычного. Если руководство решит наказать «возмутителя спокойствия», то наши примеры приказа вас выручат.

Многие организации недолюбливают оформлять «дисциплинарные» увольнения. Их понять можно: требуется составить кучу бумаг, чтобы соблюсти процедуру ТК РФ, да и риск конфликта с работником резко повышается. Иногда нарушителей трудовой дисциплины ненавязчиво подталкивают уйти «по собственному», чтобы не портить трудовую биографию. Но соглашаются не все. А порой сам руководитель принципиально увольняет провинившихся работников «по статье», чтобы другим неповадно было. В общем, давайте представим, что материалы по дисциплинарному проступку с резолюцией директора «В приказ на увольнение» легли на стол специалиста для оформления такого приказа. Рассказываем, что необходимо учесть при его составлении, чтобы в дальнейшем проблемный работник не смог оспорить увольнение.

Двойственная природа приказа о «дисциплинарном» увольнении

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения:

  • с одной стороны, фиксирует такое кадровое событие, как расторжение трудового договора (т.е. с кем прекращаются трудовые отношения, какого числа, по какому основанию);
  • с другой стороны, это «наказывающий» документ, в котором работодатель должен продемонстрировать, какой проступок совершил работник и почему к нему применяется крайняя мера дисциплинарной ответственности – увольнение, а не замечание или выговор. Именно в этой части приказа на практике допускается много ошибок, а порой она и вовсе отсутствует в документе. В результате шансы на восстановление на работе нерадивого сотрудника повышаются.

Пример 1. Распространенная ошибка

Работник Сергеев А.С. совершил прогул. В объяснительной записке так и написал: «30.03.2023 не пришел на работу без уважительных причин, виноват».

В приказе по унифицированной форме № Т-8 1 в строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указали «по подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей». В графе «Основание (документ, номер, дата)» перечислили все собранные доказательства: акт об отсутствии работника на работе, объяснительную записку работника.

А через некоторое время Сергеева суд восстановил на работе. Как так? Ведь прогул налицо, подтверждающие документы в порядке! А дело в том самом приказе – не так оформлен.

Текст приказа обычно состоит из констатирующей и распорядительной частей. В нашем случае:

  • констатирующая часть является «дисциплинарной» и включает описание проступка с учетом всех нюансов,
  • а распорядительная – решение работодателя расторгнуть трудовой договор.

Мнение эксперта

Включение в констатирующую часть приказа (в т.ч. издаваемого по форме № Т-8) аргументов для увольнения за дисциплинарный проступок не закреплено нормативно. Это вытекает из логики применения дисциплинарного взыскания в свете изменения судебной практики, точнее ее новой тенденции, которая становится все более явной.

Раньше большинство специалистов ориентировалось на общее правило: приложения к основному документу являются его неотъемлемой частью и силу имеет все, что написано в этом комплексе документов (например, договор и допсоглашения, спецификации к нему; приказ и утвержденный им Регламент; приказ и документы-основания его издания).

Но при оформлении приказом увольнения за диспиплинарный проступок логика судов начала отходить от общего правила по следующей причине:

  • документы с доказательствами вины работника (докладная записка, акт, объяснительная) подписаны разными людьми, там изложено их видение и оценка причин, фактов и последствий. В чем-то они могут даже не совпадать;
  • а мнение руководителя, который принимает решение об увольнении «по нехорошей статье», может отличаться от указанного в документах, собранных в результате «расследования». Именно мнение руководителя должно быть изложено в подписываемом им приказе об увольнении.

Куда его вписать в приказ об увольнении, если составляете его по распространенной форме № Т-8? Предлагаем 2 варианта:

  • документы-основания привычно указывать ниже распорядительной части приказа. А причины его издания (принятых управленческих решений) – отражать в констатирующей части приказа. Этот вариант показан в Примере 4;
  • но он смотрится чудно, т.к. большой новый кусок текста (с причинами увольнения по «нехорошей» статье) как будто вклинивается в привычную заголовочную часть приказа, разбивая ее на части. Поэтому мы предложили еще другой вариант в Примере 6.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как в СЭД настроить работу с гибридной перепиской и копиями приказов

Как в нормативной базе формулируются требования к работе с гибридными делами. Для каких организаций они обязательны. Какие возможны варианты отражения в номенклатуре гибридных дел с перепиской (показываем примеры). Как потом вносить данные по ним в итоговую запись номенклатуры и описи дел. Как можно с бумажными оригиналами приказов передавать в архив в качестве фонда пользования их РКК из СЭД с вложенными сканами этих приказов. Как такие РКК можно отразить в номенклатуре дел. Сначала мы показываем, по какой логике желательно выстроить работу в любой СЭД с точки зрения современных правил делопроизводства. А потом – какой функционал вам поможет создавать гибридные дела в конкретной СЭД «1С:Документооборот», о которой нас спросил подписчик. Его вопросы и стали поводом для этой статьи.

Срок хранения приказа на день отдыха для донора крови

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.

Оформление поручений в тексте приказа: ответы читателям

Сначала перечисляем привычные правила составления текста приказа. Попутно объясняем, какие нововведения внесли Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025. Потом разбираем 3 конкретных вопроса. Как сформулировать поручение в приказе, которое дается: а) руководителям всех структурных подразделений, б) руководителям нескольких (не всех) подразделений, в) ответственным за делопроизводство в некоторых подразделениях? Как правильно указать в качестве исполнителя руководителя подразделения: в каком порядке перечислять должность, фамилию, инициалы; когда писать Ф.И.О. в скобках? Если документ поступил на исполнение из другой организации, на какой нормативный акт можно сослаться, чтобы доказать, что написанный там срок исполнения «до 01.06.2026» значит по 01.06.2026 включительно?

Оформление пункта приказа о контроле за его исполнением

Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления (часть 1)

В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?