Роструд опубликовал два доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I и II квартал 2017 г. В документах освещены некоторые неурегулированные вопросы применения трудового законодательства, которые были выявлены в ходе анализа обращений в Роструд работников и работодателей. В частности, были затронуты следующие вопросы:
1. Как отметить в трудовой книжке неоднократное изменение работником фамилии. Если на первой внутренней странице обложки свободного места не осталось, Роструд предлагает сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена, отразить на внутренней стороне последней страницы обложки. Оформлять вкладыш в такой ситуации не нужно (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).
2. Является ли должностная инструкция обязательным документом. Как отмечает ведомство, нормами ТК РФ не установлена обязанность работодателя издавать должностную инструкцию. Ее рекомендуется утверждать в том случае, когда должностные обязанности в трудовом договоре не раскрыты. Однако в отдельных случаях иными нормативными актами наличие должностной инструкции признается обязательным (на частных охранных предприятиях; в организациях, занимающихся метрологией; на предприятиях по переработке ядерных материалов и т.п.) (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3. Восстановление утраченных журналов по охране труда. Для восстановления журналов регистрации инструктажей служба рекомендует зафиксировать их утрату актом, издать на его основе соответствующий распорядительный документ, в соответствии с которым завести новые журналы и заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем (п. 2.1.1–2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).
4. Регистрация инструктажа по охране труда в электронном виде. Роструд считает допустимым организовать ведение журналов регистрации инструктажей в форме электронного документа с электронно-цифровыми подписями инструктирующих и инструктируемых работников (абз. 8 ч. 2 ст. 212, ст. 225 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
5. Выход на работу в день сдачи крови. По общему правилу, в день сдачи крови работник освобождается от работы. Такой выход возможен только по соглашению сторон. В том случае если работник-донор, который не работает с вредными и (или) опасными условиями труда, изъявил желание выйти на работу, его выход на работу целесообразно оформить следующим образом:
Причем, если в день сдачи крови работник вышел на работу, работодатель обязан предоставить ему другой день отдыха (целесообразно этот вопрос сразу отразить в заявлении и приказе) (ст. 186 ТК РФ).
6. Срок передачи работнику подписанного трудового договора. Как отмечает ведомство, нормами действующего законодательства не установлен предельный срок, до истечения которого работодатель обязан выдать работнику его экземпляр трудового договора. Чиновники полагают, что передать работнику экземпляр трудового договора работодатель должен при подписании трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
7. Является ли вакантной должность, по которой работник находится в отпуске по беременности и родам. Работодатель не обязан предлагать увольняемым работникам при сокращении численности или штата организации должности, которые заняты сотрудниками, находящимися в отпуске по беременности и родам. Роструд указал, что такие должности не являются вакантными (свободными), ведь на период отпуска по беременности и родам, а также ежемесячного отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность) (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180, ч. 1 ст. 255, ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
8. Порядок хранения копий личных документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки). Поскольку нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен, Роструд полагает, что работодатель вправе хранить копии документов в его личном деле только при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 86 ТК РФ).
9. Как работа по совместительству становится работой по основному месту работы. Здесь так же законодательством не установлен порядок заполнения трудовых книжек. В данном случае ведомство предлагает в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать полное и (при наличии) сокращенное наименование организации, а затем внести запись о приеме работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
10. Инициатива работника на повышение квалификации (с частичным отрывом от производства). Трудовым законодательством урегулирован случай повышения квалификации только с отрывом от производства либо без отрыва. При направлении работодателем работника на повышение квалификации с отрывом от работы за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. В табеле учета рабочего времени можно в этом случае указать код «ПК» («07»), если работодатель пользуется унифицированной формой табеля. Обязательность оформления письменного приказа в случае повышения квалификации работника не предусмотрена трудовым законодательством (закон говорит о направлении), данный вопрос решается работодателем самостоятельно (ст. 187, ч. 1 ст. 196, ст. 197 ТК РФ).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Приняли новую сотрудницу, у которой ребенку исполнилось только 9 месяцев. По ее словам, ребенок устроен в ясли на полный день, поэтому перерывов для кормления ей предоставлять не надо. Может ли работница отказаться от перерывов для кормления, а если это возможно, то как оформить этот отказ?
Для работников с детьми российское законодательство предусматривает целый ряд льгот и дополнительных гарантий, список которых постоянно расширяется. Их непредоставление грозит работодателю возникновением споров с работниками и штрафами со стороны контролирующих органов. Чтобы этого не произошло, читайте наш материал об основных льготах и гарантиях лицам с семейными обязанностями. В частности, касаемся вопросов о недопустимости отказа в приеме на работу по мотивам беременности и наличия детей, запрета на установление испытательного срока, предоставления ежегодных основных отпусков в удобное время, дополнительных за свой счет и оплачиваемых отпусков, ограничений при направлении в командировки, привлечения к работе в выходные, праздники, сверхурочной работе, а также гарантий при увольнении и пр.
Приближающийся Новый год – это не только повод повеселиться, но и в каком-то роде стресс. Ведь обязанность по организации новогоднего корпоратива часто ложится на плечи отдела кадров. Нужно подготовить и провести праздничное мероприятие, да так, чтобы оно понравилось всем: руководству, сотрудникам, их семьям и клиентам. Мы регулярно пишем, каким образом это сделать, причем как в условиях, когда руководство выделяет бюджет, так и если особого бюджета не предвидится. Предлагаем ознакомиться с внушительной подборкой публикаций журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» на тему новогоднего праздника в компании. Тут и про организацию корпоративных мероприятий, и про составление договоров на проведение корпоративов, есть и подробный разбор множества разных форм мероприятий, их плюсов и возможностей, которые они дают. Сможете почерпнуть идеи, как удачно отпраздновать наступающий Новый год с коллегами (да и с друзьями тоже).
Выясняем, что делать работодателю, который обнаружил, что работник уклоняется от постановки на воинский учет. Может ли работодатель отказать в приеме на работу кандидату по причине отсутствия документов воинского учета? Как поставить уклониста на учет? По какой форме направлять в военкоматы сведения о таких гражданах? Приводим образцы заполнения направления в военкомат сведений о выявленных гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также направления гражданина в военкомат для постановки на воинский учет.
За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
