С середины марта 2020 года по всей стране начали запрещать массовые мероприятия с численностью более 50 человек. Затем законодатель с 19.03.2020 предоставил акционерным обществам право провести годовое общее собрание в заочной форме. Чуть позже, с 07.04.2020, годовые собрания разрешили провести в 2020 году в срок до 30 сентября.
Банк России письмом от 03.04.2020 № ИН-06-28/48 тоже обратил внимание на то, что в 2020 году возможно проведение любого общего собрания акционеров (в том числе годового) в заочной форме, дабы не подвергать людей неоправданному риску (особенно если очное собрание нарушает правила, установленные региональными властями для противодействия распространению коронавирусной инфекции).
В сложившейся ситуации Банк России рекомендует акционерным обществам при подготовке к проведению годовых общих собраний назначать их, дополнительно оценивая текущие обстоятельства, а акционерным обществам, которые ранее приняли решение об их проведении в 2020 году (как годового, так и внеочередного) в очной форме, – рассмотреть целесообразность смены формы на заочную. Кроме того, акционерным обществам рекомендуется в дополнение к предусмотренным законодательством обязательным способам волеизъявления акционеров, по возможности, обеспечивать акционерам возможность дистанционного участия в годовом собрании путем электронного голосования на сайте общества, регистратора или центрального депозитария.
Решение об изменении формы проведения годового общего собрания акционеров должно приниматься тем же органом, что и первоначальное решение о созыве, а акционеры незамедлительно должны быть уведомлены об изменении формы в том же порядке, в каком было направлено уведомление о проведении собрания, а также иными доступными акционерному обществу способами.
Подробнее о подготовке заочного собрания по новым измененным правилам читайте статью в следующем номере журнала (с примерами протокола заседания совета директоров о созыве годового общего собрания акционеров, сообщения акционерам о проведении собрания в заочной форме, бланка бюллетеня для голосования и образцами др. документов).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
