С конца 2021 года появилась возможность организации электронного документооборота в сфере трудовых отношениях с любыми работниками (при его грамотном введении), соответствующие изменения в ТК РФ внес Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ.
Но и до этого момента электронные кадровые документы уже использовались. Потому споры о них идут уже давно. Довольно часто люди не понимают элементарных вещей. Например, что электронный документ должен быть подписан электронной подписью, а иначе это «филькина грамота».
Железнодорожный районный суд г. Пензы в августе 2021 года вынес решение по делу № 2-1011/2021, в котором среди прочего рассматривался вопрос о том, как должно быть оформлено электронное заявление о приеме на работу. Гражданин в сентябре 2020 года со своего электронного адреса дважды направлял на электронный адрес стоматологической поликлиники скан-копию рукописного заявления о приеме на работу (при этом письменного заявления на бумаге он ни разу не подавал). Получив отказ поликлиники, он «громко возмущался», в т.ч. требовал в суде взыскать с поликлиники заработную плату за время вынужденного прогула в размере 99 тыс. рублей и компенсацию морального вреда в размере 2 тыс. рублей, упирая на несоблюдение потенциальным работодателем кадровых процедур.
Но все судебные инстанции объяснили ему, что кадровая процедура с точки зрения трудового законодательства и не начиналась, потому что скан-копия рукописного заявления без электронной подписи, присланная на электронную почту организации, юридически значимым документом не является (последним это дело рассматривала Судебная коллегия по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции в декабре 2021 года).
Трактовка гражданином положений Трудового кодекса РФ весьма забавна, но вот поликлинике явно было не до смеха. Можете взять на заметку, как юристы поликлиники четко сформулировали позицию по спорному вопросу: если между гражданином и работодателем нет соглашения об использовании электронного кадрового документооборота, то использование электронных кадровых документов неправомерно. Пока суды такой аргумент принимают.
См. статью «Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения» в № 1` 2022
См. статью «Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения» в № 2` 2022.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
В организации основания к приказам по личному составу группируются вместе с приказами. Необходимо ли при подшивке и описании дел разделять это дело?
Какие протоколы нумеровать в пределах календарного года, а какие – в пределах срока полномочий комиссии. По какой логике нумеруются протоколы постоянных и временных комиссий (и почему ей не всегда следуют). Когда протокол регистрируется. Обязательны ли для него дата и номер. В каких регламентирующих документах и как сформулировать правила нумерации протоколов. Если нумерация ведется в пределах срока полномочий комиссии, то начинается ли она заново при изменении ее персонального состава, председателя, срока полномочий. Как срок полномочий формулируется в приказе о создании временной комиссии.
Интервью с Павлом Кюнгом, директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Какие новые нормативные и методические документы сейчас разрабатываются, когда ждать их вступления в силу. В частности, узнаете о новом типовом Перечне документов со сроками хранения, о Методических рекомендациях к новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов, о Методических рекомендациях к Правилам работы архивов организаций (2023 года) и др. документах
За счет чего можно выстроить прозрачную автоматизированную систему контроля за исполнением поручений / документов: подходы в работе, логика действий, примеры (фиксация спуска задач вниз по нескольким этажам иерархии управления и их разветвление на подзадачи, отчеты об их исполнении, корректировка срока исполнения, уточнение задач и др.). Какие данные стоит фиксировать в отдельных полях, чтобы иметь возможность фильтровать и искать по ним информацию, формировать потом отчеты. Как рассчитывается коэффициент исполнительской дисциплины. Как можно оформить итоговый отчет за год.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
