Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приема и увольнения сотрудников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись с ПВТР и иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). А в период действия трудового договора знакомить работников надо под подпись с новыми ЛНА, которые также непосредственно связаны с трудовой деятельностью работников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
На этом основании ГИТ по г. Москве пришла к выводу, что при внесении изменений в ПВТР (например, в части ведения суммированного учета рабочего времени) знакомить под подпись необходимо только тех сотрудников, кого эти изменения непосредственно касаются (письмо от 13.08.2024 № ПГ/17137/10-26317-ОБ/593).
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО