Специалисты Роструда в официальном телеграм-канале пояснили, что для вступления трудового договора в силу достаточно наличия подписей работника и работодателя. А оттиск печати не обязателен (даже если печать у организации есть), хотя его обычно ставят.
По их мнению, проставление печати не является обязательным и при оформлении копии этого документа. Ведомство отметило, что в таком случае достаточно написать: «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.
Как видите, рекомендации специалистов Роструда расходятся со сказанным:
- в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов: «Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации»;
- в п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации» (далее – Указ).
Специалисты Роструда справедливо считают (исходя из норм трудового права), что трудовой договор, подписанный сторонами, но без печати, действителен. Однако те, кому будут демонстрировать копию трудового договора, не увидев оттиск печати в отметке о заверении копии, могут удивиться, т.к. они скорее будут знать о содержании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 и п. 1 Указа, чем о позиции специалистов Роструда. Поэтому безопаснее руководствоваться указанными нами документами, а не разъяснениями Роструда в телеграм-канале.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
