Рассмотрим ситуацию с общих позиций документоведения.
Во-первых, думаю, что в вопросе речь идет об оформлении документа, утвержденного приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования». Утвержденная типовая унифицированная форма является «двойной», т.е. состоит из двух частей, разделенных линией отрыва:
Таким образом, типовая форма в целом как документ выполняет свою правовую, доказательную функцию. Такая «двойная» форма предусматривает, что оформление каждой части документа уполномоченным представителем учебного заведения не может быть осуществлено в один и тот же момент времени, обязательно одним и тем же почерком и одними и теми же чернилами, т.к. цели создания каждой из частей документа «разведены» во времени.
Во-вторых, присвоение новой фамилии осуществляется от имени государства органами записи гражданского состояния. В данном случае с даты заключения брака, которая зафиксирована в свидетельстве о заключении брака, и с даты его выдачи (совпадает с датой заключения брака) женщина, вступившая в брак, носит новую фамилию.
Конечно, с даты присвоения новой фамилии до даты изменения фамилии во всех учетных и иных документах организаций, где работает или учится человек, образуется некий временной разрыв. Процедура издания приказа об изменении фамилии, внесение на его основании изменений в учетные и иные документы работника требуют определенного времени. В этот период в случае необходимости подтверждения факта присвоения новой фамилии работник представляет в деканат учебного заведения, в финансовую службу и отдел кадров своей организации свидетельство о заключении брака, которым руководствуются и копию с которого делают и удостоверяют самостоятельно данные структурные подразделения, в том числе, в соответствии с требованиями Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Считаем, что никакого переоформления документов о прохождении учебно-экзаменационной сессии в данной ситуации не требуется.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Работаем с организацией, где было порядка 10 000 личных дел уволенных работников. Но была еще одна проблема: часто уволенные сотрудники возвращались и вновь устраивались на работу. Тогда кадровая служба забирала дело такого работника из архива и продолжала его вести. Как вносить данное дело в опись? Делить его или нет?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
