ПТУД дает простой ответ на данный вопрос. В его статьях 18 и 19 даны формулировки наименований категорий постановлений, приказов и распоряжений, которые могут издаваться в организациях, и документов к ним. К документам, которые можно рассматривать в качестве оснований для издания постановлений и распоряжений, а значит и для подготовки управленческого решения, и отражения последовательности и особенностей его разработки, указаны справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки.
И основным распорядительным документам, и документам к ним ПТУД присвоил одинаковый срок хранения – постоянный. Поэтому в архив организации передаются распорядительные документы с относящимися к ним документами иных видов. А для правильного формирования дел с постановлениями и распоряжениями рекомендуем изучить правила, закрепленные в Приложении № 21 к п. 3.5.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). В инструкции по делопроизводству каждая организация может самостоятельно установить категории и виды документов-оснований, подлежащих передаче на архивное хранение. «Лучшие практики» организаций предусматривают, что архивному хранению могут подлежать листы согласования (промежуточные и окончательные), особые мнения, экспертные заключения, расчеты, копии решений вышестоящих органов и т.п. материалы, использованные для разработки управленческих решений, которые как документы могут иметь разные названия видов и разновидностей.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, как лучше прошивать зачетную книжку в личном деле студента, учитывая то, что зачетка в твердой обложке и имеет скобы (они вклеены в обложку). Делать копию и прошивать со всеми листами?
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Некоторые сотрудники, работающие по графику, увольняются в субботу или воскресенье. Для административных подразделений это выходные дни. Можно ли выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет накануне увольнения (в пятницу) или в первый следующий рабочий день (в понедельник), внеся в трудовую книжку запись об увольнении в субботу (воскресенье)?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
