О случаях полного и сокращенного написания должности руководителя подразделения на документах, оформленных на разных бланках. Об использовании заглавных букв в наименовании подразделения.

Вопрос

У меня вопрос о правильности написания должности. В нашем положении о делопроизводстве написано следующее: «В состав реквизита “Подпись” входит наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное, если документ оформлен на нем). Например:

Документ оформлен на бланке:

Начальник Службы____________________ подпись_____ И.О. Фамилия

Документ оформлен не на бланке:

Начальник Службы движения

«Самарский метрополитен»____________ подпись_____ И.О. Фамилия

Правильно ли написание «начальник Службы», т.е. «Служба» оформляется с прописной буквы, когда указывается должность при оформлении документа на бланке?

Отвечает

Вопрос, конечно же, относится к правильности оформления наименований подразделений, а не только должностей. Наименования структурных подразделений «первого уровня» оргструктуры, которые являются самостоятельными подразделениями организации (не входят в состав других подразделений), могут оформляться с прописной буквы: Управление делами, Управление кадров, Отдел внутреннего контроля, Служба метрологического контроля, Отдел менеджмента качества и т.п. Это обычная практика.

Но в действующее положение о делопроизводстве, на которое Вы ссылаетесь, рекомендуем срочно внести исправления. В первом примере, когда документ оформляется на бланке организации, в наименование должности лица, подписывающего документ, должно быть включено наименование структурного подразделения в той форме, которая зафиксирована в штатном расписании:

Пример 1. Подпись на документе, изготовленном на бланке организации

Во втором примере, когда документ оформляется не на бланке, в наименование должности лица, подписывающего документ, должно включаться полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (согласно учредительным документам):

Пример 2. Подпись на документе, изготовленном не на бланке организации

И только в том случае, когда Служба движения как самостоятельное структурное подразделение имеет свои бланки (это могут быть общий бланк структурного подразделения и его бланк для письма), а его руководитель имеет право издавать распорядительные документы и вести переписку, при оформлении документов на этих видах бланков наименование должности должно быть оформлено так, как зафиксировано в вашем Положении о делопроизводстве. Только слово «службы» нужно будет написать с маленькой буквы, т.к. здесь не приводится все ее название:

Пример 3. Подпись на документе, изготовленном на бланке Службы движения
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Срок хранения приказов по воинскому учету

В организации ведется воинский учет и бронирование граждан, находящихся в запасе. При изменении персональных данных забронированного работника необходимо внести изменения в список забронированных работников, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. Изменения необходимо внести приказом. К какому типу приказов его отнести? Какой срок хранения у журнала учета приказов по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе?

Что указать в номенклатуре дел вместо постоянного срока хранения

Организация не является источником комплектования государственного архива. В Перечне 2019 года установлено, что такие организации могут не хранить постоянно документы, для которых Перечнем 2019 года установлен срок хранения «постоянно». Как оформить это в номенклатуре дел?

День регистрации документа включается в срок его исполнения?

В бюджетном учреждении возник вопрос, касающийся исчисления сроков исполнения документов. Подскажите, пожалуйста, включается ли день регистрации документа в срок его исполнения? Зависит ли это от времени регистрации документа? В каких нормативных, методических документах это указано?

Можно регистрировать протоколы всех комиссий в одном журнале?

Вопрос о регистрации протоколов – нужно вести журнал их регистрации или нет? Протоколы заседаний (комиссия по охране труда, общее собрание трудового коллектива, заседание комиссии по поступлению и выбытию активов, заседание комиссии по противодействию коррупции и т.п.) возможно ли регистрировать в одном журнале или каждая комиссия регистрирует протоколы в своем журнале?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?