Необходимо понимать, что срок хранения – это результат экспертизы ценности документа. А оценка осуществляется и по автору документа, который может являться «владельцем» или участником какого-либо процесса, и по содержанию документа, принадлежности к направлению деятельности / функции, и по признакам подлинности или копийности, и по форме представления (бумажный / электронный), и по др. признакам, критериям.
Например, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; далее – ПТУД) заявки на проведение работ имеют срок хранения в течение 3–5 лет, например:
По Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182; далее – ПНТД) заявки на выполнение работ в различных областях деятельности имеют срок хранения от 1 до 5 лет, например:
Все заполненные заявки в электронном виде со временем могут представлять собой электронный журнал, базу данных, комплекс заявок и даже с отметками об их исполнении. По ПНТД срок хранения таких накопленных заявок, ставших уже электронными журналами, можно определить по статьям 1112 (3 г.), 1122 (1 г.), 1391 (3 г.) и т.п.
Самое главное – знать бизнес- или административный процесс, его «владельца» (ответственное подразделение), вопрос деятельности или процедуру, в которой необходимо оформление соответствующей заявки, чтобы правильно провести ее экспертизу ценности и определить срок хранения.
В номенклатуре дел структурного подразделения, которое выполняет эти заявки на производство работ, заголовок дела должен быть сформулирован конкретно, например, в отделе по эксплуатации зданий:
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Когда следует регистрировать документ, который имеет жизненный цикл: подписание – согласование – утверждение (например, заявку на командировку сначала подписывает работник, потом согласовывают уполномоченные службы, потом утверждает уполномоченный руководитель): в момент подписания или утверждения?
Какое можно дать определение понятию «методическое руководство» во внутреннем нормативном документе компании?
Подскажите, пожалуйста, есть ли правила регистрации протокола? Он должен регистрироваться день в день, или можно его регистрировать позже в СЭД?
У организации имеется несколько КПП (по месту нахождения юридического лица, в качестве крупнейшего налогоплательщика и т.д.). Какой КПП следует указывать на бланке письма организации?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
