О документах с грифом ДСП

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 06 / 2017

Вопрос

Прошу помощи: если в организацию приходит письмо со ссылкой на ранее направленное письмо с грифом ДСП, должно ли оно быть оформлено также с грифом ДСП?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Если организации работают в одной сфере и руководствуются перечнями конфиденциальных документов и информации, которые содержат похожие категории защищаемых сведений, и при этом на инициативном документе стоял гриф ДСП, то на ответном он тоже может быть необходим. Но это не обязательно! Ведь в ответном письме могут оформляться ссылки на документы с ограничением доступа без раскрытия их содержания, тогда в оформлении грифа нет необходимости. Т.е. содержание ответного документа (есть ли там защищаемые сведения) важнее, чем наличие грифа ДСП на инициативном документе.

В работе с конфиденциальными документами соблюдается правило – автор документа имеет право как устанавливать, так и снимать ограничения доступа к информации и документам.