Следует ли убирать пластик при подготовке документации к уничтожению?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 01 / 2018

Вопрос

У меня большое количество сброшюрованной документации – пластик. Следует ли убирать его при подготовке документации к уничтожению?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Это зависит от качества пластиковых обложек, их плотности и от выбранного способа уничтожения.

Осуществлять физическое уничтожение документов можно только после согласования протоколом заседания экспертной комиссии акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и после утверждения этого акта первым руководителем организации.

Если вывозится большое количество не подлежащих хранению документов в специализированную компанию (ранее вывозили на пункт вторсырья), она примет их как макулатуру и подвергнет шредированию в присутствии представителя организации. Такие сервисные компании применяют промышленные шредеры, которые перерабатывают бумагу, пластик и картон большой плотности. В этом случае освобождать документы от твердых картонных или пластиковых обложек и даже вынимать их из коробок и освобождать от скрепок не потребуется.

Если по договору с архивной компанией-аутсорсером организация берет в лизинг (во временную аренду) автономные шредеры для самостоятельного уничтожения не подлежащих хранению документов на своей территории, то в зависимости от марки и производительности шредера какие-то особо твердые пластиковые обложки, возможно, придется снимать и сброшюрованные многостраничные документы разделять на составные части.