Это зависит от качества пластиковых обложек, их плотности и от выбранного способа уничтожения.
Осуществлять физическое уничтожение документов можно только после согласования протоколом заседания экспертной комиссии акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и после утверждения этого акта первым руководителем организации.
Если вывозится большое количество не подлежащих хранению документов в специализированную компанию (ранее вывозили на пункт вторсырья), она примет их как макулатуру и подвергнет шредированию в присутствии представителя организации. Такие сервисные компании применяют промышленные шредеры, которые перерабатывают бумагу, пластик и картон большой плотности. В этом случае освобождать документы от твердых картонных или пластиковых обложек и даже вынимать их из коробок и освобождать от скрепок не потребуется.
Если по договору с архивной компанией-аутсорсером организация берет в лизинг (во временную аренду) автономные шредеры для самостоятельного уничтожения не подлежащих хранению документов на своей территории, то в зависимости от марки и производительности шредера какие-то особо твердые пластиковые обложки, возможно, придется снимать и сброшюрованные многостраничные документы разделять на составные части.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
