Это зависит от качества пластиковых обложек, их плотности и от выбранного способа уничтожения.
Осуществлять физическое уничтожение документов можно только после согласования протоколом заседания экспертной комиссии акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и после утверждения этого акта первым руководителем организации.
Если вывозится большое количество не подлежащих хранению документов в специализированную компанию (ранее вывозили на пункт вторсырья), она примет их как макулатуру и подвергнет шредированию в присутствии представителя организации. Такие сервисные компании применяют промышленные шредеры, которые перерабатывают бумагу, пластик и картон большой плотности. В этом случае освобождать документы от твердых картонных или пластиковых обложек и даже вынимать их из коробок и освобождать от скрепок не потребуется.
Если по договору с архивной компанией-аутсорсером организация берет в лизинг (во временную аренду) автономные шредеры для самостоятельного уничтожения не подлежащих хранению документов на своей территории, то в зависимости от марки и производительности шредера какие-то особо твердые пластиковые обложки, возможно, придется снимать и сброшюрованные многостраничные документы разделять на составные части.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?
Как правильно оплачивать день, в котором человек был командирован, т.е. выехал из своего города на поезде или самолете? Как быть, если в этот же день с утра он еще заехал в офис и готовил материалы для этой командировки?
Можно ли при оформлении отпуска работника в одном приказе прописать всю информацию о предоставлении отпуска и в этом же приказе (отдельным пунктом) возложить обязанности отсутствующего работника на другого работника на период отпуска? Тогда возникает вопрос о сроках хранения приказа. Срок хранения приказов об отпусках – 5 лет, возложение обязанностей – 50 лет. Если отпуск и возложение обязанностей на период отпуска должны оформляться разными приказами, то должно быть два разных документа-основания: заявление на отпуск от работника и служебная записка на возложение обязанностей? Или достаточно в одном заявлении на отпуск указать информацию о согласии другого работника исполнять обязанности на период отпуска?
Как оформить в письме отметку о приложении, если приложение и письмо сканируются одним файлом, а потом подписываются электронной подписью? В этом случае отдельного файла у приложения нет – и письмо, и его приложение «находятся» в едином файле.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
