При оформлении ссылки на документ перед его номером необходимо всегда оформлять дату издания. Еще рекомендуем проверить наименование вида документа – выдан аттестат или сертификат соответствия?
А далее будем рассуждать. Если в тексте идет речь о распространенном согласованном определении, выраженном причастием, стоящим после определяемого существительного («информации, составляющей»), то по общему правилу русского языка его необходимо выделить двумя запятыми:
Пример 1. Причастие в тексте
Полный комплект документов, необходимый для получения аттестата соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну, был согласован на заседании проектного офиса разработки СЭД.
Но если в тексте документа оформляется ссылка на другой документ, который имеет наименование вида, разновидности, дату и номер (идентификационные реквизиты), то необходимо следовать правилам делового стиля русского литературного языка, в котором наименования видов и разновидностей документов относятся к терминам делового стиля. И в данном случае причастие не должно рассматриваться как поясняющее определение, т.к. оно непосредственно входит в название разновидности аттестата соответствия как документа.
По общему правилу, при указании документа мы пишем:
- сначала его вид / разновидность,
- далее автора, дату и номер
- и только потом заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем?»).
Но в исследуемой ситуации видом / разновидностью документа является длинная конструкция «аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну». Поэтому вся она указывается перед автором документа именно в таком виде: с запятой в середине и без таковой в конце. А заголовка к тексту здесь нет!
Пример 2. Ссылка на документ в тексте (по общему правилу)
В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну ФСТЭК России от 15.06.2017 № ас/2/77.
Пример 3. Ссылка на документ в тексте (более лаконичное звучание)
В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну от 15.06.2017 № ас/2/77, выданный ФСТЭК России.
