Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 10 / 2018
  3. Ответы на вопросы

Где ставить отметку о направлении документа в дело?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2018
Вопрос
Где ставить отметку о направлении документа в дело – на первом или последнем листе документа? Можно ли ставить на обороте, если на лицевой стороне свободного места мало?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Отметка о направлении документа в дело (реквизит 30 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) оформляется на нижнем поле лицевой стороны документа, которое составляет 20 мм. При этом от нижнего края листа надо отступить хотя бы 3 мм вверх (см. рисунки Б.1 и Б.2 в ГОСТ Р 7.0.97-2016). Этого вполне достаточно, чтобы штампом или мелким почерком от руки оформить такую отметку правильно. Кроме того, редко рабочая зона листа полностью заполнена, потому данный реквизит можно начать располагать на свободном пространстве и немного выше нижнего поля документа.

Пример 1. Отметка о направлении документа в дело

На многостраничных документах все отметки о работе с ними, включая отметку о направлении в дело, оформляются на первом листе. Это связано с удобством и быстротой обработки документов, т.к. в этом случае не требуется дополнительное перелистывание документа в поисках отметок о приеме, регистрации, контроле, исполнении и, наконец, направлении в дело – глянув на первую страницу документа, все это сразу можно увидеть.

Оценить вопрос
0 Коментариев
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери вариант доступа

Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Регистрация документов "задним числом"

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2026

Уточняющий вопрос к ответу Веры Иритиковой на Вопрос 4 (про бронирование номеров для приказов) в № 7’ 2026 журнала. Забронированный для приказа номер и дата, если он не будет издан, создает «брешь» вреестре – это, действительно, так. Но есть и другая распространенная проблема: издание распорядительных документов «задним числом» вбольшинстве случаев порождает номер приказа со слеш. Например, в нужную дату уже есть приказы № 50, № 51, № 52, в предыдущую иследующую даты тоже подряд все номера заняты, тогда новый приказ приходится «втискивать» в этот стройный ряд под № 51/1 и он сразу выделяется нафоне остальных. Насколько это критично для делопроизводства?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Направление приказа об увольнении дистанционному работнику

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2026

Работник находится надистанционной работе. Неимеет возможности ознакомиться сприказом обувольнении. Всоответствии сост.84.1 ТКРФ поставлена надпись наприказе: «Сотрудник находится надистанционной работе инеимеет возможности ознакомиться сприказом». Нужноли втаком случае отправлять сотруднику копию приказа?

Оксана Миллер
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Положение о грунтовой лаборатории

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2026

Как более корректно структурировать локальные нормативные акты организации: - утвердить отдельное Положение о грунтовой лаборатории или - полностью интегрировать ее задачи, функции и права в общее Положение оструктурном подразделении, куда она входит? Каковы плюсы и минусы обоих подходов? Отдельный вопрос касается нормативных требований: если лаборатория подлежит аккредитации (на соответствие ГОСТ ISO/IEC 17025), будет ли достаточно зафиксировать ее функции и зоны ответственности в едином общем Положении оголовном подразделении, или требования национального органа поаккредитации обязывают иметь изолированное (отдельное) Положение о лаборатории для подтверждения ее технической компетентности и независимости?

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Регистрация полученных документов по мобилизационной подготовке

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2026

В данное время разрабатываю Регламент работы с документами ограниченного доступа в нашей компании. ЛНА уже несколько раз подвергся доработкам согласно замечаниям причастных лиц (легитимность присвоения документу пометки ДСП, перечень всех НПА, касаемых данной темы). Много споров и вопросов относительно документов ДСП по моб. подготовке, военнообязанных ит.д. Руководитель структурного подразделения по моб. подготовке утверждает, что канцелярия не имеет права работать с документами отдела моб. подготовки с пометкой «ДСП». Я апеллирую и не соглашаюсь сданным утверждением: – у работников вверенного мне подразделения имеется доступ к документам ограниченного распространения, имеющих пометки «ДСП», «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна», а также – согласно Правилам обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны: «...Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации...» Прошу оказать содействие в получении полного перечня правовых актов, которыми следует руководствоваться.

Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора АО «НТЦ Промтехаэро»

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

Делопроизводство и архив
№ 01 / 2025

Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?

Любовь Казимирова
редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

Раздел не найден.