Вопросы защиты персональных данных (далее – ПД) работников регламентируются как законом о ПД, так и главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ. Запрета снимать копии с личных документов в них не содержится. Это было бы глупостью! Почему нельзя снять бумажную копию с документа, если все эти же данные итак попадут в анкету, в кадровую электронную базу и т.д.? Другой вопрос, что не нужно копировать лишние данные (скажем, о частной жизни), не требующиеся кадровой службе! Так что пусть эти «сотрудники отдела кадров» покажут конкретные статьи законов и/или судебные решения.
Список документов, которые работодатель вправе затребовать, дан в ст. 65 Трудового кодекса. По смыслу Закона о ПД, поскольку ПД необходимы для выполнения трудового договора, то согласие на их обработку, вообще говоря, не требуется (иначе и быть не может – тогда сотрудник мог бы в любой момент такое согласие, в соответствии с законом о ПД, отозвать!). При этом Трудовой кодекс уточняет:
Фрагмент документа
Статья 86 «Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты» Трудового кодекса Российской Федерации
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
... 8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
Как мне кажется, проще всего грамотно сформулировать (с привлечением юриста) политику организации в области обработки ПД как нанятых сотрудников, так и кандидатов на должности, чтобы получать письменное согласие на обработку уже на стадии, когда человек еще только претендует на вакансию.
