Как оформить передачу полномочий директора на время его отсутствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.

Директор общества с ограниченной ответственностью вправе уполномочить его главного инженера на представление интересов этого общества путем выдачи соответствующей доверенности от имени самого общества, которая должна быть подписана директором с приложением печати организации.

Возложение обязанностей директора на главного инженера необходимо оформить путем издания соответствующего приказа о совмещении должностей.

Обоснование вывода.

С точки зрения гражданского законодательства, директор общества с ограниченной ответственностью (далее – общество) является в соответствии со ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью. Директор представляет интересы общества и действует от его имени (в том числе совершает сделки) без доверенности. Согласно ст. 33 и 40 Закона об ООО директор общества избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). При этом единственным основанием возникновения полномочий единоличного исполнительного органа общества является решение соответствующего органа (общего собрания либо совета директоров). Гражданское законодательство не предусматривает возможности назначения в обществе «исполняющего обязанности» единоличного исполнительного органа. Предполагается, что всеми полномочиями, указанными в ст. 40 Закона об ООО, в любом случае может обладать только единоличный исполнительный орган, избираемый в установленном порядке.

Поэтому в ситуации, когда директор по причине временного отсутствия не может осуществлять свои полномочия, он вправе возложить функции представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности по правилам, предусмотренным ст. 185 ГК РФ. Необходимость получать для этого согласие других органов общества законом не предусмотрена (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Поручая по доверенности работнику какие-либо функции, входящие в компетенцию директора, необходимо учитывать, что такая передача допускается только в отношении части функций руководителя. Поэтому передача директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Тем не менее действующим законодательством право единоличного исполнительного органа общества на передачу своих функций по доверенности другим лицам напрямую не ограничивается.

Таким образом, директор вправе уполномочить работника организации на совершение определенных действий от имени общества путем выдачи соответствующей доверенности, которая должна быть подписана директором с приложением печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В доверенности должна быть указана дата ее выдачи и полномочия представителя (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обращаем внимание, что согласно ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.

С точки же зрения трудового законодательства, руководитель общества одновременно является и работником представляемого им общества (ст. 20, 273 ТК РФ). Соответственно, исполнение обязанностей директора является выполнением определенной работы, трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).

Как видно из вопроса, исполнять обязанности временно отсутствующего директора работник будет в течение установленной продолжительности рабочего дня, при этом данный работник не освобождается от работы по своей основной должности. Это соответствует предусмотренному ст. 60.2 ТК РФ понятию совмещения профессий (должностей), когда дополнительная работа производится в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (части первая и вторая указанной статьи).

Временный перевод на другую должность в данном случае не подходит, поскольку по смыслу ст. 72.2 ТК РФ это предполагает освобождение работника от работы по основной должности.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (часть третья ст. 60.2 ТК РФ). Из указания «устанавливается работодателем» следует, что эти условия могут быть определены приказом работодателя, на котором работник ставит пометку о согласии.

Обращаем внимание, что в соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении работнику всегда производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.