Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: генеральный директор не должен подавать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, если уставом общества не предусмотрен орган, к компетенции которого отнесен вопрос о предоставлении отпусков генеральному директору.
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) является единоличным исполнительным органом ООО (ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)), осуществляющим текущее руководство деятельностью общества.
Руководитель общества одновременно является и работником возглавляемого им общества (ст. 20, 273 ТК РФ).
Трудовым законодательством не установлено ограничений на предоставление отпуска без сохранения заработной платы руководителю организации. По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, такой отпуск может быть предоставлен в том числе и руководителю общества.
Нужно отметить, что в отношениях с другими работниками именно генеральный директор является представителем работодателя-организации (ч. 6 ст. 20 ТК РФ), в том числе лицом, уполномоченным на принятие решения о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы. Каких-либо особых положений, регламентирующих процедуру предоставления такого отпуска самому руководителю организации, ТК РФ не содержит.
Закон об ООО также не содержит указаний о том, кто должен согласовывать предоставление административного отпуска генеральному директору. В силу п. 1 ст. 40 Закона об ООО трудовой договор между обществом и его руководителем подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. Следовательно, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях между обществом и его руководителем осуществляют указанные органы управления общества – общее собрание участников или совет директоров.
Вместе с тем Закон об ООО не устанавливает жесткой зависимости между тем, представитель какого органа (общего собрания или совета директоров) подписывает трудовой договор с генеральным директором и какой орган осуществляет остальные полномочия работодателя.
Представляется, что в рассматриваемом случае прежде всего необходимо исходить из того, каким образом регламентируется порядок предоставления отпусков руководителю ООО уставом общества. Так, в силу п. 2 ст. 12, подп. 11 п. 2.1 ст. 32, подп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО в уставе общества может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением генеральному директору отпусков (в том числе отпусков без сохранения заработной платы), уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров.
В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества.
Однако если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно.
