Может ли главбух подписывать акты сверки в единственном лице?

Вопрос
Предприятие переходит на электронный документооборот (ЭДО) с другими юридическими лицами (подписание актов сверки). Как уполномочить главного бухгалтера на подписание актов сверки, чтобы документ имел юридическое значение? Может ли он подписывать акт сверки в единственном лице?
Отвечает

Чтобы подписанный главным бухгалтером (в том числе в единственном лице) акт сверки имел юридическое значение, главбух должен быть уполномочен на подписание актов сверки от имени организации. Такое полномочие может следовать из доверенности, выданной главному бухгалтеру руководителем от имени организации.

Для начала отметим, что акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота, и его составление не предусмотрено законодательством. Юридическое значение этого документа состоит, прежде всего, в том, что его подписание уполномоченным лицом должника рассматривается как действие, свидетельствующее о признании долга (подп. 20, 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»1). А такие действия, в свою очередь, прерывают течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).

В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, по общему правилу является его единоличный исполнительный орган. Именно он является единственным, кто без доверенности может, в частности, совершать от имени организации сделки. Все остальные лица, включая главного бухгалтера, могут действовать от имени общества только при наличии соответствующего полномочия, основанного на доверенности либо явствующего из обстановки, в которой действуют эти лица (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Признание долга не является сделкой, однако как действие, вызывающее правовые последствия для должника (в частности, перерыв срока исковой давности), оно, как и сделка, может быть совершено только самим должником либо лицом, действующим от имени должника.

В п. 21 совместного постановления Пленума ВС РФ от 12.11.2001 № 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 182 разъяснялось, что действия работников представляемого могут свидетельствовать о признании долга также в случае, когда такие действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей. Аналогичный подход в судебной практике можно встретить и сегодня (постановления Арбитражного суда Центрального округа от 16.11.2020 № Ф10-4252/20 по делу № А14-13618/2019, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.10.2019 № Ф08-9425/19 по делу № А01-2677/2018, Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.03.2021 № 09АП-9280/21 по делу № А40-175107/2020).

Однако прямого указания на то, что полномочия на подписание акта сверки от имени организации могут следовать из должностной инструкции работника, Постановление Пленума ВС РФ № 43 не содержит.

Кроме того, в судебной практике распространен подход, согласно которому одного лишь наличия у работника соответствующих должностных обязанностей недостаточно. Поэтому акт сверки расчетов, подтверждающий признание долга, должен подписать руководитель либо представитель, действующий на основании доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие (постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.09.2019 № Ф08-6307/19 по делу № А32-40308/2018, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2021 № 15АП-1976/21 по делу № А53-585/2020). Поэтому мы полагаем, что во избежание споров полномочие главного бухгалтера на подписание актов сверки целесообразно предусматривать именно в выдаваемой ему доверенности. При наличии такой доверенности акт сверки может быть подписан главным бухгалтером от имени организации, в том числе и единолично.

Сноски 2

  1. Далее – Постановление Пленума ВС РФ № 43. Вернуться назад
  2. Ныне не применяется в связи с изданием Постановления Пленума ВС РФ № 43. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Обязательно ли в деловых письмах указывать , что они подписаны электронной подписью?

Обязательно ли в деловых письмах указывать «Настоящий документ подписан электронной подписью» в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Можно ли отказать в отгрузке товара по причине того, что срок оплаты счета прошел? Как вернуть деньги клиенту

Организация выставила покупателю счет, в котором указано, что он действует в течение 3 рабочих дней с момента его выставления. Однако клиент оплатил его только через месяц, когда цены на товар уже изменились. Клиент требует отгрузить товар. Можно ли отказать в отгрузке товара на основании того, что срок оплаты счета уже прошел? Как в таком случае вернуть деньги клиенту (нужно ли от него письмо на возврат денежных средств)? В договоре нет указания на то, что счет действует определенное время (отдельного договора, в котором было бы указано наименование и количество товара, между сторонами не заключено). Ссылка на это есть только в счете. Надо ли обязательно указывать это в договоре или указания в счете будет достаточно?

Какой редакцией ст. 395 ГК РФ необходимо пользоваться при расчете ответственности неисполнения денежного обязательства, если оно не исполнялось с 2010 г.?

Согласно ст. 395 ГК РФ в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. Какой редакцией ст. 395 ГК РФ необходимо пользоваться в настоящий момент при расчете ответственности неисполнения денежного обязательства, если оно не исполнялось, начиная с 2010 года по настоящее время?

Имеет ли право новый арендодатель расторгнуть договор, поскольку размер арендной платы не соответствует рыночной цене?

Заключен договор аренды. Сменился арендодатель (владелец). Он планирует расторгнуть договор аренды раньше окончания срока, так как договор является экономически невыгодным для него. По мнению нового арендодателя (владельца), размер арендной платы не соответствует рыночной стоимости арендной платы (меньше в несколько раз). Согласно договору односторонний отказ не допускается. Имеет ли право новый владелец расторгнуть договор?

Взыскана сумма по судебному приказу, который позже был отменен. Как вернуть деньги, можно ли взыскать проценты и расходы на юриста

Взыскана сумма по судебному приказу. Судебный приказ впоследствии отменен, однако взыскание по нему произведено и получено взыскателем. Можно ли вернуть деньги не через поворот судебного решения, а с помощью самостоятельного иска о взыскании денег, а также взыскать еще проценты по ст. 395 ГК РФ и расходы на юриста?

Рабочий день в организации установлен с 08.00 до 17.00.Если работник отметился в 08.00 на проходной, а не на своем рабочем месте, будет ли это являться опозданием?

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка рабочий день в организации установлен с 08.00 до 17.00. Территория работодателя – большая. Прежде чем попасть на свое рабочее место, работник должен пройти через проходную. Преодоление расстояния от проходной до цеха занимает длительное время. Если работник отметился на проходной в 08.00, будет ли это являться опозданием?

Возможно ли заключение дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия и его распространение на период, предшествующий подписанию дополнительного соглашения

В договоре возмездного оказания услуг отсутствует условие о том, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. При этом у заказчика сохраняется задолженность перед исполнителем за оказанные услуги. Договор прекратил свое действие в четко указанную в договоре календарную дату, однако стороны приняли решение пролонгировать отношения на дополнительный срок. Для этого они согласуют и подписывают дополнительное соглашение к договору, но само соглашение датируют текущей датой, за пределами срока действия договора, при этом дополнительное соглашение распространяет действие на взаимоотношения сторон, возникшие с первого дня после окончания срока действия договора. Договор прекратил свое действие 31.12.2019, составляется дополнительное соглашение, датированное 09.01.2020, и в тексте дополнительного соглашения указывается, что оно распространяет свое действие на взаимоотношения сторон, возникшие с 01.01.2020. Правомерно ли это? Возможно ли заключение дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия?

Вправе ли ООО продать свое имущество по балансовой стоимости?

Возможны ли претензии со стороны налоговых органов при продаже одним ООО другому недвижимого имущества по балансовой стоимости, отличающейся от рыночной?