О нумерации в приказе

Мы всегда рекомендуем нумеровать пункты распорядительной части текстов распорядительных документов, даже если в тексте приказа, распоряжения или протокола (по соответствующему вопросу) принято только одно решение и сформулирован только один пункт. Делается это для единообразия оформления и удобства ссылки на данный пронумерованный пункт документа.

Данная рекомендация основывается на правилах оформления организационно-распорядительных документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 формулирует общие требования к тексту документа в п. 5.18;
• Методические рекомендации по его применению в специально разработанном разделе 5 «Подготовка текстов документов» уточняют правила оформления распорядительной части текста приказа или распоряжения.

Вся «красота вопроса» заключается в неизменном соблюдении технологического подхода к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов, которые, заметьте, не пишутся в индивидуальном стиле автора-исполнителя, а составляются по стандартным и формализованным правилам, соблюдение которых обеспечивает последующую технологичность их обработки: постановки на контроль и анализа исполнения.

Думаем, что в вашей инструкции по делопроизводству следует закрепить правило, что на контроль ставится не приказ как документ и одна единица контроля (одна регистрационно-контрольная карточка (РКК) и один информационный объект в СЭД), а контролируется исполнение каждого пункта в приказе или ином распорядительном документе. Для этого необходимо правильное проектирование РКК и внесение дополнительного идентификационного поля, обязательного к заполнению, – «№ пункта» контролируемого распорядительного документа.