Пункт в приказе о контроле за его исполнением

На практике вопросы оформления пункта приказа о контроле за его исполнением вызывают споры. Эксперт делится информацией о том, почему некоторые руководители считают, что пункт о контроле, оставляемом за собой, не нужно нумеровать, и откуда взялось это заблуждение. Что содержится на эту тему в ГОСТ Р 7.0.97-2025, Методических рекомендациях Росархива и Примерной инструкции по делопроизводству (спойлер: все распорядительные пункты должны нумероваться, а контроль – это управленческое решение, которое оформляется как отдельный пункт). Учитывая, что есть конкретные примеры из Методических рекомендаций, где пункт о контроле нумеруется, рассказываем о путанице из-за ошибки в одной из инструкций, а также о равнозначности формулировок «контроль исполнения» и «контроль за исполнением».
Вопрос в тему
Куда: pravo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

У нас возник спорный вопрос – нумеруется ли пункт приказа о контроле исполнения приказа в том случае, если контроль руководитель оставляет за собой?

Мой руководитель из головного офиса считает, что данный пункт приказа не нумеруется. Вот его ответ:

«…Насчет нумерации пункта про контроль – если контроль возлагается на какое-то должностное лицо, то пункт по контролю нумеруется.

Пример:
5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на…

Если контроль исполнения подписант оставляет за собой, то пункт идет без номера. Если поставить номер в этом пункте, то получается несогласованным приказ. Это элементарное правило русского языка.

Например:
Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Пункт без номера – это не подвешенная в воздухе фраза. Это подведение итога – контроль исполнения подписант оставляет за собой».

Прошу разъяснить, как корректно оформлять данный пункт приказа.

Каждый руководитель обладает своим индивидуальным лингвистическим стилем, который формируется в т.ч. на основе преподаваемых в вузах гуманитарных дисциплин общего профиля.

Но мы должны понимать, что служебный документ – это не эссе и не сочинение на тему, которое готовит исполнитель для рассмотрения руководителем. Документ – это совокупность реквизитов (основных составных частей), которая соответствует формуляру документа того или иного вида и управленческой ситуации.

Не очень понятно, несоблюдение какого правила русского языка делает приказ «несогласованным». При составлении текстов управленческих документов используются средства и законы делового стиля русского литературного языка – он более формализован, унифицирован и консервативен.

Текст управленческого документа – это обязательный реквизит документа, составляемый по общим требованиям стандарта на ту или иную систему документации.

Почему нужно нумеровать

Правила оформления и рубрикации текста документа системы организационно-распорядительной документации (фактически самой универсальной) установлены новой версией ГОСТ Р 7.0.97.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст)

5.18. …Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех…

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как правильно нумеровать страницы приказа и приложения?

Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?

О сроке действия приказов и распоряжений директора

Чем отличаются приказы и распоряжения? На основании чего определяется срок их действия? В каких случаях у названных документов может быть неопределенный срок действия, а когда он ограничен? Какие формулировки лучше использовать на практике для приказов, распоряжений и локальных нормативных актов? Когда разумно установить правило об издании распоряжений только по оперативным вопросам и как это сделать?

Можно ли вносить изменения в приказ о внесении изменений, который вступит в силу в будущем?

Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу будущей датой?

О нумерации в приказе

Надо ли нумеровать единственный распорядительный пункт приказа?

Как правильно нумеровать страницы приказа и приложения?

Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?

О сроке действия приказов и распоряжений директора

Чем отличаются приказы и распоряжения? На основании чего определяется срок их действия? В каких случаях у названных документов может быть неопределенный срок действия, а когда он ограничен? Какие формулировки лучше использовать на практике для приказов, распоряжений и локальных нормативных актов? Когда разумно установить правило об издании распоряжений только по оперативным вопросам и как это сделать?

Можно ли вносить изменения в приказ о внесении изменений, который вступит в силу в будущем?

Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу будущей датой?

О нумерации в приказе

Надо ли нумеровать единственный распорядительный пункт приказа?