Может ли машиночитаемая доверенность заменить бумажную при подписании документов на бумаге?

Вопрос
Может ли машиночитаемая доверенность заменить бумажную доверенность при подписании документов (договор между юридическими лицами) в бумажном виде, не через сервисы электронного документооборота?
Отвечает

В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут основываться на выданной ему доверенности. Доверенностью, напомним, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). По смыслу гл. 10 ГК РФ доверенность является односторонней сделкой (см. вопрос 14 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ, утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.11.2015, кассационное определение Верховного Суда РФ от 01.11.2017 № 5-КГ17-136). Письменная форма сделки может быть соблюдена: 1) как путем составления на бумажном носителе документа, выражающего содержание сделки и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку (уполномоченными ими лицами), 2) так и путем совершения сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если представитель юрлица подписывает документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП), то одновременно представляется машиночитаемая электронная доверенность, выданная этим юрлицом и подписанная, как правило, КЭП юрлица, владельцем которой выступает его единоличный исполнительный орган1. В законе особо отмечается, что такая доверенность оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумаге.

Поскольку нормативные акты не предусматривают, что полномочия представителя на подписание документа на бумажном носителе могут подтверждаться исключительно доверенностью, составленной также на бумажном носителе, электронная (машиночитаемая) доверенность признается равнозначной доверенности на бумажном носителе. Если иное в ней не указано, предусмотренные ею полномочия в равной мере распространяются на подписание как электронных, так и бумажных документов. Поэтому полномочия представителя гаранта на подписание от имени последнего независимой гарантии на бумажном носителе могут основываться в том числе и на электронной (машиночитаемой) доверенности.

Сноски 1

  1. Пункт 2 ч. 1 ст. 17.2, ч. 1 ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ). Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Семь формулировок доверенности, которые могут сорвать сделку

Рассказываем о семи ошибках в формулировках доверенностей, которые могут привести к срыву сделки, в том числе из-за признания полномочий недостаточными, или показать вашу компанию с невыгодной стороны. Говорим о недопустимости оформления доверенности в сфере регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и излишних отсылках к приказам; о рисках выдачи доверенности от имени юридического лица с максимально широким кругом полномочий; об опасности неадаптированных образцов и шаблонов; о недостатках шаблонных формулировок вроде «совершать регистрационные действия» и «представлять интересы в суде»; о необходимости прямо указывать полномочия на расторжение договора и односторонний отказ от него; о проблемах иерархических цепочек полномочий; о вреде бытовых или некорректных терминов. Рекомендации эксперта со ссылками на судебную практику, а также образец доверенности на представление интересов в сфере коммунальных услуг помогут правильно формулировать полномочия.

Автоматизируем оформление командировок

Автор делится наработками своей компании по оформлению командировок в электронном виде: от подачи заявки на командировку и ее обеспечение, издания приказа и до составления отчетов (авансового и о командировке). Алгоритм работы объясняется пошагово, в деталях (с таблицей и схемами). Даются советы, что можно перевести в электронный вид (часть процесса идет в «1С:», другая – в СЭД), какие плюсы это дает. Приведены примеры оформления конкретных документов.

Когда арбитражный суд не примет документы в электронном виде

Процедура электронной подачи документов в арбитражный суд кажется несложной. Однако на практике направляющие документы лица нередко допускают ошибки, которые не позволяют работникам суда принять полученные материалы. Объясняем основные требования к представляемым документам, а также причины, по которым специалисты арбитражного суда их отклоняют.

Электронные подписи и машиночитаемые доверенности в вопросах и ответах

Наше издательство и сайт delo-press.ru 09.04.2024 провели онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД». Для выступления мы пригласили ведущих экспертов. По итогам мероприятия публикуем ответы на интересные вопросы слушателей, которые дали спикеры в ходе семинара.

Как контрагенты могут обменяться доверенностями на получение материальных ценностей по ЭДО

Как правильно и в каком виде сторонам можно обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО на получение ТМЦ? Если использовать доверенность по унифицированным формам, то там обязательна подпись поверенного, что затруднительно организовать, если получение товара осуществляется водителем транспортной компании, нанятым для перевозки. Как при этом подтвердить факт передачи товара?

Судебная доверенность: правила оформления и отмены

Как руководители организаций, так со своей стороны и юристы регулярно сталкиваются в работе с оформлением доверенностей: на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов компании в различных госорганах, в том числе судах и др. В этой статье рассказываем, что учесть при составлении текста судебной доверенности, как сформулировать полномочия для разных судебных дел, отменить доверенность в случае конфликта с представителем и пр. В статье приводится 12 образцов документов, а также формулировок в доверенности и иные связанные с ними документы.

Что станет с действительностью доверенности после изменения данных лица, которое в ней указано

Если в доверенности указано несколько человек поверенных и в течение срока действия доверенности у одного из них изменились Ф.И.О. или паспортные данные, то доверенность будет недействительна полностью или только в части данных конкретного человека?

Семь формулировок доверенности, которые могут сорвать сделку

Рассказываем о семи ошибках в формулировках доверенностей, которые могут привести к срыву сделки, в том числе из-за признания полномочий недостаточными, или показать вашу компанию с невыгодной стороны. Говорим о недопустимости оформления доверенности в сфере регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и излишних отсылках к приказам; о рисках выдачи доверенности от имени юридического лица с максимально широким кругом полномочий; об опасности неадаптированных образцов и шаблонов; о недостатках шаблонных формулировок вроде «совершать регистрационные действия» и «представлять интересы в суде»; о необходимости прямо указывать полномочия на расторжение договора и односторонний отказ от него; о проблемах иерархических цепочек полномочий; о вреде бытовых или некорректных терминов. Рекомендации эксперта со ссылками на судебную практику, а также образец доверенности на представление интересов в сфере коммунальных услуг помогут правильно формулировать полномочия.