Работник принят в учреждение в порядке внешнего совместительства. Как оформить его перевод на основное рабочее место по другой должности?

Вопрос
Работник был принят в учреждение в порядке внешнего совместительства. Запись о приеме в трудовой книжке у основного работодателя не делалась. Планируется перевод работника на основное рабочее место в учреждение на другую должность. Возможно ли оформить это переводом, не расторгая трудовой договор, а заключив дополнительное соглашение к нему? Какую запись следует сделать в трудовой книжке?
Отвечает

Изменение условий о работе с совместительства на основное место работы, а также перевод на другую должность возможны и без увольнения сотрудника.

В ТК РФ нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной. Возможны два варианта оформления изменения правового статуса работника (с совместителя на основного сотрудника). На это обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Один из вариантов, который может быть использован в рассматриваемой ситуации, - это внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего утрату сотрудником статуса совместителя, приобретение им статуса основного работника и соответствующую корректировку иных условий трудового договора (к примеру, о переводе на другую должность и изменении оплаты труда). Такое право предоставлено работнику и работодателю ст. 72 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон трудового договора могут быть изменены любые ранее определенные ими условия.

При таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, поэтому второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований. После подписания дополнительного соглашения следует издать приказ о переводе.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ). Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция), разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1, мы обычно рекомендуем следующий порядок действий для случаев, когда в трудовой книжке на момент перехода работника из категории совместителей в основные работники нет записи о приеме на работу по совместительству.

После записи прежнего работодателя об увольнении работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: «Принят на должность (название должности). С (дата) по (дата) работал на условиях совместительства». Не обязательно, но можно продолжить запись фразой: «С (дата) работает по основному месту работы». В графе 4 указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании указанного места работы основным.

Следующим порядковым номером с указанием даты, соответствующей реальной дате внесения, в трудовую книжку работника вносится обычная запись о переводе сотрудника на другую должность.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужно ли оплачивать день трудоустройства, если работа не началась?

В день трудоустройства кандидат знакомится со всеми необходимыми документами, подписывает трудовой договор, проходит предварительный медицинский осмотр, вводный и пожарный инструктажи. Трудовые обязанности не исполняет, по условиям трудового договора – первый рабочий день следующий. Нужно ли оплачивать день трудоустройства?

Как предоставлять отпуск работникам, которые не согласны с его делением, предусмотренном в графике отпусков?

Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?

Как исправить запись в трудовой книжке, если работодатель ликвидирован? На основании каких документов?

После внесения записи о приеме на работу выяснилось, что у нового работника в трудовую книжку в 2023 году была неправильно внесена запись о переводе (неверно указан год: «2020» вместо «2023»), однако предыдущий работодатель уже ликвидирован. Может ли новый работодатель исправить запись и если да, то на основании каких документов?

Можно ли в трудовом договоре прописать, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию?

Является ли нарушением, если в трудовом договоре указать: «Оклад устанавливается согласно штатному расписанию» или «Заработная плата устанавливается в размере согласно штатному расписанию»?

Сколько раз в течение года работодатель имеет право привлекать сотрудника к работе в выходной день?

Может ли лицо, которое помимо основной работы выполняет в другой организации работу в качестве внешнего совместителя, работать больше, чем на полставки (50% рабочего времени) по каждому из мест работы?

На какую ставку может быть принят сотрудник на работе по внешнему совместительству, если по основному месту работы он трудится на 0,5 ставки?

Работник трудится по основному месту работы на 0,5 ставки. Может ли этот работник быть принят по внешнему совместительству в другую организацию на 0,75 ставки, или он может быть принят по внешнему совместительству не более чем на 0,5 ставки?

Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?

Сотрудник идет в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в середине месяца (с 19-го числа). Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в этом месяце дни?