Когда вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 06 / 2018

Вопрос

Когда работодателю по основному месту работы лучше вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству: с момента приема на работу совместителем или уже после увольнения с совместительства?

Отвечает

Мария Подорящая

юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»

По общему правилу, как работодателю по основному месту работы, так и работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае запись можно внести одну, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении. Особенно это актуально, если работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы. Бывает довольно сложно разобраться в таких хаотичных записях. Хотя записи для приведенной в Примере 1 ситуации внесены формально верно (такой способ их внесения соответствует действующему законодательству), их набор может вызвать недоумение как у будущих работодателей, так и у сотрудников территориального отделения Пенсионного фонда РФ. К тому же существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись.

Пример 1

Заполним трудовую книжку при условии, что Иванова О.А. работала:

02.02.2015–12.01.2018 делопроизводителем – основное место работы в ООО «МастХэв»;
05.03.2015–23.06.2017 курьером – внутреннее совместительство в ООО «МастХэв» (уволена в порядке перевода в ООО «Соло»);
26.06.2017–01.12.2017 курьером – внешнее совместительство в ООО «Соло» (обе записи, о приеме и увольнении – № 14 и 16, сделаны по основному месту работы в ООО «МастХэв»);
26.06.2017–12.01.2018 инспектор по кадрам – внешнее совместительство в ООО «Соло» (запись о приеме на работу сделана по основному месту работы в ООО «МастХэв», об увольнении – по основному месту работы уже в ООО «Соло»);
с 15.01.2018 – инспектор по кадрам – основное место работы в ООО «Соло».

Ниже приведем образец заполнения трудовой книжки.

В Примере 2 покажем, как было бы лучше внести записи о работе по совместительству в аналогичной ситуации.

Обратите внимание: в случае внесения единой записи о работе по совместительству ее удобнее вносить на основании справки с места работы по совместительству о периодах работы там, занимаемых должностях (профессиях) и структурных подразделениях (при необходимости) (Пример 3). В противном случае если использовать в качестве оснований для внесения единой записи о совместительстве отдельные приказы о приеме на эту работу, переводах и увольнении, то в графе «Основание» все эти документы с их реквизитами займут слишком много места. Справку сделать проще.

Пример 2

Обратите внимание: количество записей по сравнению с Примером 1 сократилось (вместо 9 осталось 6).

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю.

Запись № 13 внесена на основании справки (совместительство внешнее).

Записи № 15 и 16 пришлось разделить на две, поскольку переход работника с совместительства на основную работу был оформлен через увольнение. Как оформить запись в случае изменения трудового договора (переход с совместительства на основную работу) согласно рекомендациям Роструда, см. в статье в Примере 4.