Top.Mail.Ru
Вопрос
Когда работодателю по основному месту работы лучше вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству: с момента приема на работу совместителем или уже после увольнения с совместительства?
Отвечает

По общему правилу, как работодателю по основному месту работы, так и работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае запись можно внести одну, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении. Особенно это актуально, если работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы. Бывает довольно сложно разобраться в таких хаотичных записях. Хотя записи для приведенной в Примере 1 ситуации внесены формально верно (такой способ их внесения соответствует действующему законодательству), их набор может вызвать недоумение как у будущих работодателей, так и у сотрудников территориального отделения Пенсионного фонда РФ. К тому же существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись.

Пример 1

Заполним трудовую книжку при условии, что Иванова О.А. работала:

  • 02.02.2015–12.01.2018 делопроизводителем – основное место работы в ООО «МастХэв»;
  • 05.03.2015–23.06.2017 курьером – внутреннее совместительство в ООО «МастХэв» (уволена в порядке перевода в ООО «Соло»);
  • 26.06.2017–01.12.2017 курьером – внешнее совместительство в ООО «Соло» (обе записи, о приеме и увольнении – № 14 и 16, сделаны по основному месту работы в ООО «МастХэв»);
  • 26.06.2017–12.01.2018 инспектор по кадрам – внешнее совместительство в ООО «Соло» (запись о приеме на работу сделана по основному месту работы в ООО «МастХэв», об увольнении – по основному месту работы уже в ООО «Соло»);
  • с 15.01.2018 – инспектор по кадрам – основное место работы в ООО «Соло».

Ниже приведем образец заполнения трудовой книжки.

В Примере 2 покажем, как было бы лучше внести записи о работе по совместительству в аналогичной ситуации.

Обратите внимание: в случае внесения единой записи о работе по совместительству ее удобнее вносить на основании справки с места работы по совместительству о периодах работы там, занимаемых должностях (профессиях) и структурных подразделениях (при необходимости) (Пример 3). В противном случае если использовать в качестве оснований для внесения единой записи о совместительстве отдельные приказы о приеме на эту работу, переводах и увольнении, то в графе «Основание» все эти документы с их реквизитами займут слишком много места. Справку сделать проще.

Пример 2

Обратите внимание: количество записей по сравнению с Примером 1 сократилось (вместо 9 осталось 6).

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю.

Запись № 13 внесена на основании справки (совместительство внешнее).

Записи № 15 и 16 пришлось разделить на две, поскольку переход работника с совместительства на основную работу был оформлен через увольнение. Как оформить запись в случае изменения трудового договора (переход с совместительства на основную работу) согласно рекомендациям Роструда, см. в статье в Примере 4.

Пример 3. Справка о работе по совместительству
Оценить вопрос
s
В избранное
Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

До какого момента нужно успеть выполнить поручение, если поручительский пункт сформулирован с предлогом «до»?

До какого момента нужно успеть выполнить поручение, если поручительский пункт сформулирован с предлогом «до»? Например, «Начальнику отдела кадров Завальской М.Н. представить отчет в срок до 28.05.2021». Означает ли это, что все нужно успеть сделать до 28.05.2021, т. е. 27 мая? Как правильно сформулировать срок исполнения, чтобы избежать разночтений? Что делать, если при указании срока исполнения ошиблись и назначили его на воскресенье 30.05.2021? Куда в этом случае сдвигается срок исполнения – ​на предыдущий день или на последующий?

Нужна ли аттестация рабочих мест при смене адреса

Если изменился юридический адрес структурного подразделения (из старого здания переехало в новое), то необходимо ли проведение аттестации рабочих мест?

Должен ли работодатель запросить с сотрудников согласия на работу в нерабочие дни, объявленные Президентом?

Нужно ли брать с работника письменное согласие на работу в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ с 4 по 7 мая, или можно без таких согласий выпустить приказ по компании, объявив эти дни рабочими?

Об отмене неверной записи в трудовой книжке

Сотрудница уволена с прежнего места работы 31.12.2013. На новом месте работает с 01.01.2014 (по приказу от 31.12.2013). Ошибку заметили только сейчас. Как правильно отменить неверную запись и внести верную? Какой датой?

Должен ли работодатель запросить с сотрудников согласия на работу в нерабочие дни, объявленные Президентом?

Нужно ли брать с работника письменное согласие на работу в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ с 4 по 7 мая, или можно без таких согласий выпустить приказ по компании, объявив эти дни рабочими?

Какой оклад следует указать в трудовом договоре совместителя, принимаемого на работу на 0,5 ставки?

В штатном расписании (применяется унифицированная форма) по определенной должности предусмотрено несколько ставок с окладом 10 000 руб. Работник принимается на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки. Какой оклад необходимо указать в трудовом договоре с совместителем – за 0,5 ставки или за полную ставку?

Как правильно исчислять дни, предусмотренные ч. 1 ст. 193 ТК РФ для предоставления работником письменного объяснения до применения к нему дисциплинарного взыскания?

В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Какие дни следует понимать под двумя «рабочими днями» (рабочие дни по графику работы конкретного работника («сутки через трое») либо рабочие дни по графику работы при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными)? С какого дня начинает течь срок представления письменных объяснений? В какой день можно составить акт об отказе от дачи объяснительной, если работник отказался дать объяснение либо его не представил, – в день, следующий за вторым рабочим днем работника, при этом не важно, является ли для работника этот день рабочим или выходным, или в третий рабочий день работника по его рабочему графику?

Допустимо ли указывать в должностной инструкции сотрудника, в разделе «Обязанности», пункт «выполнять иные поручения руководителя подразделения»? Не противоречит ли это ст. 60 ТК РФ, так как понятие «иные поручения» не содержит конкретных видов работ?

Допустимо ли указывать в должностной инструкции сотрудника, в разделе «Обязанности», пункт «выполнять иные поручения руководителя подразделения»? Не противоречит ли это ст. 60 ТК РФ, так как понятие «иные поручения» не содержит конкретных видов работ?