Для начала обратим внимание, что изменить условие трудового договора с работы в офисе на дистанционную работу возможно только по письменно оформленному соглашению между работником и работодателем, а не по приказу работодателя. Это предусмотрено ст. 72 ТК РФ. В вашей ситуации издание только приказа – это нарушение трудового законодательства.
Оформление каких-либо документов «задним числом» действующими нормами законодательства, в том числе трудового, не предусмотрено. Для исправления ситуации рекомендуем работодателю текущим числом заключить с главным бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную (удаленную) работу (см. Пример). В соглашении следует указать, что работа в дистанционном режиме осуществляется с такого-то (фактического) числа. Тем самым вы устраните допущенное ранее нарушение.
Пример. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу
Чтобы в сложившейся ситуации подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, можно направить два экземпляра соглашения, подписанных работодателем, почтой главному бухгалтеру, находящемуся в Турции. В сопроводительном письме рекомендуем изложить просьбу подписать экземпляр работодателя, в т. ч. подставить подпись о получении на руки своего экземпляра, и отправить его обратно также почтой.
На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору, возможно, возникнет необходимость внести изменения в приказ (приказы) о переходе главного бухгалтера на дистанционную (удаленную) работу. Это будет зависеть от содержания приказа (или приказов).
Поскольку в табеле работнику ставится «8», то этим вы признаете факт учета времени работы. После подписания указанного соглашения ничего не меняется.
Если оформить дополнительные соглашения этим или другим способом невозможно, а главный бухгалтер после 15.01.2021 (или иной даты по окончании фактического периода дистанционной (удаленной) работы) не выйдет на работу, то будет иметь место прогул (соответственно в табеле ставить «8» с этой даты не надо). В таком случае на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить главного бухгалтера или привлечь его к иной дисциплинарной ответственности (замечание, выговор). При этом должен быть соблюден порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренный ст. 193 ТК РФ (в т. ч. придется официально запросить письменное объяснение и пр.), и у работника не должно быть уважительных причин неявки на работу.
