Вопрос
При составлении графика отпусков нужно ли указывать дату начала отпуска (например, с 01.08.2022 продолжительностью 14 календарных дней) или достаточно указать только месяц (август)?
Отвечает

По нашему мнению, во избежание возможных претензий со стороны проверяющих и споров с работниками в графике отпусков целесообразно указать конкретную дату начала отпуска.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Причем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 TK РФ). Формально из указанных норм не следует необходимость определения графиком именно дат начала отпусков работников. Верховный Суд РФ также указывает, что трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника (определение от 06.02.2014 № АПЛ13-606). Как следствие, на практике встречается позиция о допустимости указания в графике отпусков, например, только месяца использования работником отпуска без упоминания конкретного числа1.

Однако такой способ составления графика отпусков может быть воспринят контролирующими и судебными органами как нарушение (см. решения Тверского облсуда от 22.06.2016 № 21-159/2016, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.08.2013 № 7-155/20132). Кроме того, существует неопределенность относительно того, как будет решаться вопрос с конкретной датой начала отпуска, если указать в графике лишь месяц его предоставления: сможет ли работодатель определять ее самостоятельно, или это потребует согласования с работником. А на информационном портале Роструда в некоторых консультациях заявляют, что работник имеет право пойти в отпуск в любой день указанного в графике месяца3.

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. При этом закон не содержит переченя причин, наличие которых освобождало бы работодателя от выполнения указанной обязанности. Следовательно, работодатель в любом случае (даже если стороны согласовали конкретную дату отпуска) обязан извещать работников под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

В связи с этим во избежание возможных претензий со стороны проверяющих и споров с работниками мы все же рекомендуем указывать в графике конкретные даты начала отпусков. Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1, признавая тот факт, что действующее законодательство не устанавливает обязанности работодателя приводить в графике отпусков конкретные даты предоставления отпуска, также, тем не менее, рекомендует это делать. В частности, если в графике отпусков будут указаны только месяцы предоставления отпуска, то возможно возникновение конфликтных ситуаций с работниками в отношении начала отпуска (например, в начале или конце месяца).

В Минтруде России на вопрос о возможности указания в графике отпусков лишь месяца использования отпуска и порядке определения конкретной даты предоставления отпуска в таком случае ответили, что, поскольку в ТК РФ форма и содержание графика отпусков, а также порядок оформления предоставления работнику отпуска не конкретизированы, работодатели вправе закрепить эти моменты в локальном нормативном акте (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17783).

Сноски 3

  1. https://онлайнинспекция.рф/questions/view/58578 Вернуться назад
  2. https://онлайнинспекция.рф/questions/view/24987 Вернуться назад
  3. https://онлайнинспекция.рф/questions/view/119839 Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как отдохнуть летом, если отпуск по графику в другой сезон

Подходим к вопросу отдыха летом комплексно. Ведь кадровик – тоже работник, которому нужен отпуск в удобное для него время. Зачастую, вживаясь в роль представителя интересов работодателя во взаимоотношениях с другими сотрудниками, можно забыть о своих. Но, как и везде, нужно искать баланс. Поэтому, с одной стороны, рассказываем о правовых механизмах, которые позволяют работнику получить летний отпуск, даже если он не был запланирован в графике, а также поясняем, в каких случаях работодатель вправе отказать; выделяем категории сотрудников, имеющих приоритетное право на выбор удобного времени отпуска; комментируем нормы о переносе отпуска на другое время (обязательные в силу закона и когда решение принимает работодатель с учетом ЛНА) и подсказываем, как оформить перенос отпуска, чтобы избежать риска прогула и дисциплинарного взыскания, в каких случаях сотрудник имеет право на дополнительные дни отдыха. С другой стороны, в статье есть практические советы по организации отдыха, если полноценный летний отпуск получить не удалось: как эффективно использовать длинные выходные, как перераспределить бытовую нагрузку с выходного дня на рабочие будни с помощью системы «флай леди» и как провести единственный выходной с детьми без выгорания. Отдельный блок посвящен психологическим методикам полноценного восстановления за короткий срок: техника утренней выгрузки ментального мусора, прогрессивная мышечная релаксация для снятия телесных зажимов, дыхательные упражнения для вечернего успокоения и практика заземления, возвращающая в состояние здесь и сейчас.

Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска

Рассматриваем в деталях все применяемые на практике способы уведомления работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска: от ознакомления с графиком отпусков и приказом до вручения отдельного письменного уведомления. Обращаем внимание на риски каждого варианта с опорой на судебную практику и разъяснения Роструда: почему факт ознакомления работников с графиком отпусков может не помочь работодателю в суде, насколько будет достаточным ознакомить сотрудника с приказом о предоставлении отпуска, какой способ рекомендуют сами проверяющие. Объясняем, как организовать надлежащее уведомление об отпуске, если сотрудник отсутствует на работе, и как минимизировать риски при пропуске установленного ТК РФ срока; как известить об отпуске при введении КЭДО, какие требования установлены к электронной подписи и согласию работника; что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику (можно ли его принудить, как избежать споров и что грозит за накопление отпусков). В статье также найдете образцы оформления графика отпусков, уведомления конкретного работника о начале его отпуска, бланка уведомления для структурных подразделений, отметки сотрудника на уведомлении после выхода на работу с больничного.

Первый отпуск новичка с учетом интересов работодателя

Когда у работника возникает право на первый отпуск и можно ли отправить его отдыхать до истечения 6 месяцев. Действительно ли новичок может диктовать свои условия после полугода работы и в каких случаях работодатель вправе отказать. Как вписать отпуск нового сотрудника в уже сложившийся график, чтобы не нарушить производственные процессы. Как изменить даты отпуска в пределах рабочего года по соглашению сторон и когда допустимо перенести отдых на следующий год. Анализируем риски каждого варианта: удержание отпускных при досрочном увольнении, необходимость учета мнения профсоюза, исключительность оснований для переноса. Даем образцы документов: заявлений работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы до истечения 6 месяцев его непрерывной работы с положительной и отрицательной (с обоснованием причины) резолюциями генерального директора, предложения работнику об использовании отпуска до истечения шести месяцев, уведомления о наступлении права на отпуск с вариантами дат начала, дополнения к графику отпусков, заявления работника о перенесении отпуска. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Отпуск совпал с больничным. Можно ли не продлевать?

Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Отпуск при увольнении или компенсация за него

Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Как предоставлять отпуск работникам, которые не согласны с его делением, предусмотренном в графике отпусков?

Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?