С учетом истечения срока привлечения к административной ответственности к работодателю не может быть применено никакого наказания.
Если сотрудник подал работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»1). За сотрудником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 № 14-2/В-141).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ). В то же время обратной возможности не предусмотрено: решение работника о переходе на исключительно электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности носит необратимый характер (письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054).
Если же работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель делает в его бумажной трудовой соответствующую запись, выдает ее сотруднику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ).
Соответственно, работодатель не вправе ни продолжать хранить у себя трудовую книжку работника, подавшего заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), ни делать в ней какие-либо записи, в том числе по просьбе работника. Наличие в бумажной трудовой любых записей после записи о переходе на ЭТК автоматически делает эти последующие записи недействительными. Указанное, на наш взгляд, распространяется в том числе и на пропущенные записи, которые по каким-либо причинам не были вовремя внесены в трудовую книжку (как этим работодателем, так и иными).
Когда речь идет о записях (сведениях), подлежащих отражению в электронной трудовой книжке (о приеме, увольнении, переводе), работодатель по просьбе работника и на основании соответствующих подтверждающих документов может отправить корректирующие сведения по форме ЕФС-1 в СФР. Сведения же о награждениях в электронной трудовой книжке отражению не подлежат. Поэтому если информация о награждении необходима работнику для получения каких-либо льгот, гарантий и компенсаций, связанных с его наличием, он вправе предъявить по месту требования сам документ о награждении.
Поскольку на момент награждения у работодателя еще имелась обязанность по внесению записей о награждениях в трудовую книжку и награждение осуществлено им самим, а не третьим лицом (то есть он обладал актуальной информацией о его факте), то невнесение записи образовывало собой состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем нарушение носило длящийся характер. Однако с момента перехода работника на электронную трудовую книжку работодатель утратил возможность внесения соответствующей записи, а следовательно, нарушение перестало быть длящимся. Поскольку срок давности привлечения к ответственности по данному административному составу составляет согласно ст. 4.5 КоАП РФ 1 год (который, по нашему мнению, в такой ситуации следует исчислять с момента утраты нарушением статуса длящегося), то работодатель не может быть привлечен за него к ответственности в настоящее время за истечением срока давности (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Можно ли внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном ранее, если такая запись внесена не была?
Рассказываем, как правильно исправить неверную информацию, какие записи могут быть небезопасными, в т. ч. вызвать вопросы у госорганов, а также как внести изменения и дополнения в правильные, но ставшие неактуальными записи. Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника) исправления записей об увольнении отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора. Узнаете среди прочего, в чем разница между корректировкой записей в трудовой книжке по относительно старым (действовавшим до сентября 2021 г.) и новым правилам, как можно обратить в свою пользу имеющиеся в действующем порядке ведения и хранения трудовых книжек пробелы.
Как в трудовой книжке на титульном листе заполняется нижняя графа, где ставится подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек? Может ли «неправильное» оформление подписи на титульном листе трудовой книжки или во вкладыше навредить работодателю или работнику?
В конце 2024 года и в текущем 2025 году произошел (и еще произойдет) целый ряд изменений трудового законодательства. Многие из них требуют внесения правок в действующие локальные нормативные акты работодателя. Показываем, на какие новации следует обратить внимание, и приводим образцы формулировок, которые рекомендуем включить во внутреннюю документацию. Коснемся порядка расчета сверхурочных выплат, предоставления отгулов, отправки трудовых книжек за границу, наставничества, квотирования рабочих мест для инвалидов, аптечки первой помощи для работников.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.
Ответы эксперта на вопросы кадровиков о заполнении ЕФС-1: каков порядок и сроки предоставления отчетности с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; нужно ли подавать ЕФС-1 и что в нем указывать при выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, переводе на постоянную дистанционную работу, переводе из подразделения в подразделение, если в трудовом договоре подразделения не указаны, при изменении продолжительности рабочей недели на условиях неполного рабочего времени; какая ответственность грозит за ошибки при подаче отчета по форме ЕФС-1 и др.
При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
